Ogólne warunki powierzenia przetwarzania

>> WERSJA PDF (POBIERZ) <<

OGÓLNE WARUNKI POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORBICO SP. Z O.O.
v. 1.0 – obowiązujące od 4 lipca 2022 roku

Niniejsze ogólne warunki powierzenia przetwarzania danych osobowych Orbico Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy Ul. Salsy 2, 02-823 Warszawa, zwaną dalej również: Orbico, będące innym instrumentem prawnym, w rozumieniu art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, stanowią uzupełnienie zawieranych przez Orbico umów na mocy których dochodzi do powierzenia przetwarzania danych osobowych, wzakresie nieuregulowanym w wyżej wskazanych umowach.

§1 Definicje

1. Administrator – Orbico Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ul. Salsy 2, 02-823 Warszawa zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000046562, numer REGON: 277632751, NIP: 6462526337, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 40 841 450,00 zł;

2. Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować;

3. Naruszenie – naruszenie ochrony powierzonych danych osobowych przez:
a. naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania,
nieuprawnionego ujawnienia lub
b. nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych na podstawie zawartej umowy oraz niniejszych OWPP;

4. Podmiot przetwarzający– osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora w zakresie i celu określonym w odrębnej Umowie.

5. Polecenie Administratora – oświadczenie Administratora kierowane do Podmiotu przetwarzającego zobowiązujące do przeprowadzenia określonego
przetwarzania w zakresie powierzonych danych osobowych;

6. Powierzone dane – dane osobowe osób, które zostały przekazane Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania w związku z zawartą przez Orbico umową stanowiącą podstawę współpracy z podmiotem trzecim, w ramach której doszło do powierzenia przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych niniejszymi OWPP;

7. Ogólne Warunki Powierzenia Przetwarzania – niniejszy dokument zawierający postanowienia obowiązujące przy powierzaniu przetwarzania danych osobowych przez Orbico, określający zasady współpracy, w tym wzajemne prawa i obowiązki stron Umowy, stanowiący integralną cześć Umowy zawieranej pomiędzy Orbico a Podmiotem przetwarzającym, dostępny na stronie internetowej www.orbico.com/pl;

8. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/ 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

9. Umowa – umowa bądź porozumienie stanowiące podstawę współpracy Orbico z osobą fizyczną lub prawną, organem publicznym, jednostką lub innym podmiotem, w związku z zawarciem której dochodzi do powierzenia przez Orbico przetwarzania danych osobowych.

§2 Zakres powierzenia przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone przez Administratora dane osobowe w zakresie i celu ustalonym w Umowie stanowiącej podstawę współpracy ww. podmiotów.
2. Podmiot przetwarzający jest upoważniony do wykonywania wszelkich czynności przetwarzania danych, które są niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w odpowiednim zakresie.

§3 Obowiązki Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych zobowiązany jest do ich zabezpieczenia przez stosowanie odpowiednich środków technicznych iorganizacyjnych, odpowiadających stanowi wiedzy technicznej, zapewniających zgodność z RODO, w tym adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób, których dane dotyczą.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane osobowe, przy czym będą to jedynie osoby, które mają odpowiednie przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych i są niezbędne do realizacji celu przetwarzania określonego przez Strony.

4. Podmiot przetwarzający zapewnia, że osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy, zobowiążą się do zachowania tajemnicy lub będą podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu. Podmiot przetwarzający zapewnia ponadto, że osoby, o których mowa w niniejszym ustępie, będą przetwarzały dane osobowe zgodnie z zasadą wiedzy koniecznej. Podmiot Przetwarzający dokonuje okresowej weryfikacji listy osób, którym udzielono dostępu do danych przetwarzanych w imieniu Administratora.

5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, w terminie uzgodnionym z Administratorem, usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

6. Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się zobowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, oraz z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO. Podmiot przetwarzający – w razie wpływu do niego żądania w zakresie realizacji praw osób, których dotyczą powierzone dane – informuje o tym Administratora w terminie 7 dni roboczych od otrzymania wiadomości. Udzielając informacji, Podmiot przetwarzający przekazuje dane nadawcy i treść żądania oraz określa, w jakim zakresie jest w stanie przyczynić się do realizacji żądania.

7. W przypadku stwierdzenia jakiegokolwiek naruszenia ochrony danych osobowych Podmiot przetwarzający lub podwykonawca Podmiotu przetwarzającego niezwłocznie, tj. w ciągu 24 godzin od stwierdzenia wystąpienia naruszenia, zgłasza je Administratorowi.

§4 Dalsze powierzenie przetwarzania

1. W celu wykonania Umowy, Administrator wyraża zgodę na powierzenie danych osobowych powierzonych w związku z nią do dalszego przetwarzania przez podwykonawców Podmiotu przetwarzającego, przy czym podwykonawcy Podmiotu przetwarzającego powinni spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający.

2. Wprzypadku zmiany lub dodania innych podwykonawców biorących udział w przetwarzaniu danych powierzonych przez Administratora, Podmiot przetwarzający informuje Administratora o zamierzonych zmianach, dając mu możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian w terminie 7 dni roboczych od przekazania informacji o zamierzonych zmianach.

3. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na udokumentowane polecenie Administratora danych, chyba że taki obowiązek nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się z obowiązków spoczywających na podwykonawcy,
wynikających z niniejszego OWPP, przepisów RODO oraz innych ustaw.

§5 Prawo kontroli

1. Administrator danych zobowiązuje się realizować prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego o czym będzie informował Podmiot przetwarzający z minimum 15 dniowym uprzedzeniem. Prawo do przeprowadzenia kontroli obejmuje: wstęp do pomieszczeń, w których znajdują się zasoby uczestniczące w operacjach przetwarzania powierzonych danych osobowych; żądanie złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień od osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych osobowych; wgląd do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z celem kontroli; przeprowadzanie oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania powierzonych danych.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 7 dni od dnia przedstawienia mu pisemnego protokołu kontroli.

3. Powyżej określone zasady kontroli Podmiotu przetwarzającego mają zastosowanie do przeprowadzanych przez Administratora kontroli podwykonawców Podmiotu przetwarzającego, o których mowa w § 4 ust. 1 OWPP.

§6 Raportowanie

1. Na wniosek Administratora Podmiot przetwarzający udostępnia wszelkie informacje niezbędne do realizacji lub wykazania spełnienia obowiązków wynikających z Rozporządzenia. Informacji, o których mowa powyżej, udziela się w terminie 14 dni roboczych od dnia doręczenia wniosku, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Jeżeli wniosek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy realizacji obowiązku zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych lub usunięcia jego skutków, Podmiot przetwarzający udziela informacji w najbliższym możliwym terminie, nie później niż w ciągu 24 godzin od doręczenia wniosku.

§7 Odpowiedzialność Podmiotu Przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią OWPP, treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Jeżeli wskutek naruszenia przez Podmiot Przetwarzający przepisów ochrony danych oraz zasad określonych w niniejszym OWPP, Administrator będzie obowiązany do zapłaty odszkodowania lub zostanie w inny sposób pociągnięty do odpowiedzialności za dokonane naruszenie, Administrator może żądać od Podmiotu Przetwarzającego naprawy wynikłej stąd szkody.

3. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych powierzonych przez Administratora, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub jakimkolwiek orzeczeniu dotyczących przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.

§8 Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób, a także danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku z zobowiązaniem do zachowania wtajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie obowiązków umownych, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§9 Postanowienia końcowe

1. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami OWPP zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

2. W przypadku jakichkolwiek sporów wynikłych pomiędzy Stronami odnośnie zawarcia, interpretacji, wykonania i skutków prawnych OWPP, Strony w dobrej wierze podejmą negocjacje w celu polubownego rozstrzygnięcia sporu. W razie braku rozwiązania sporu na drodze polubownej Strony oddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Administratora.

3. OWPP są publikowane i dostępne do pobrania na stronie internetowej www.orbico.com/pl. OWPP i ich zmiany obowiązują po ich opublikowaniu na stronie internetowej www.orbico.com/pl od daty tam wskazanej w nagłówku OWPP i obejmują stosunki prawne powstałe od tej daty.

4. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych na czas trwania Umowy, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

5. Z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, postanowienia OWPP w zakresie powierzenia iochrony danych osobowych przestają obowiązywać, natomiast Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do zaprzestania przetwarzania powierzonych mu danych osobowych, chyba że Strony postanowią inaczej.

6. W pozostałych sprawach nieuregulowanych w OWPP ani w treści Umowy zastosowanie mają przepisy RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
 

Proiect de fuziune prin absorbţie

Proiect de fuziune prin absorbţie (PDF)

Pravila privatnosti kandidata za posao

Informacije o zaštiti podataka o ličnosti za kandidate za posao 
Izdavalac: ORBICO TRGOVINA DOO BEOGRAD, Partizanske avijacije 4, matični broj: 20410060
Primena: 01.03.2020.

1. Uopšteno

1.1. Ova Pravila privatnosti kandidata za posao (dalje „Pravila privatnosti kandidata") uređuju pitanje zaštite Vaših ličnih podataka, kao i Vašu privatnost, ako ste se prijavili na radno mesto s ciljem zaposlenja u našem društvu (dalje „Vi"). Ova Pravila privatnosti kandidata donosi Orbico Trgovina DOO, Partizanske avijacije 4, 11000 Beograd, matični broj: 20410060  (dalje „Društvo" ili „Mi"). Društvo u tom smislu ima položaj rukovaoca obrade Vaših ličnih podataka.

1.2. Društvo poseduje Pravilnik o zaštiti podataka o ličnosti koji reguliše obaveze Društva i njegovih zaposlenih u pogledu prikupljanja i obrade podataka o ličnosti.   Ovim pravilima privatnosti se dalje uređuje privatnost i zaštita Vaših ličnih podataka kao kandidata za posao, a Vama se pružaju informacije u skladu sa članom 23 i 24 Zakona o Zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS“, br.87/2018).

1.3. Molimo Vas da pročitate ova Pravila privatnosti kandidata. Ako se ne slažete s našim postupanjem, molimo Vas da nam ne ustupate svoje lične podatke.

1.4. Raspon aktivnosti Društva je širok i zbog toga postoji više vrsta pravila privatnosti. Ova se odnose na Vas kao kandidata za posao, ali i ostala pravila privatnosti takođe se mogu odnositi na Vas (ako prijavljivanje na određeno radno mesto nije jedini razlog naše komunikacije).

2. Koje Vaše lične podatke obrađujemo?

2.1. Obrađujemo Vaše lične podatke koje ste nam Vi pružili u sklopu prijave za posao, kao i Vaše  podatke koje smo prikupili tokom procesa zapošljavanja. U tom smislu, obrađujemo Vaše sledeće lične podatke:

2.1.1. Vaše osnovne podatke: Ime, prezime, adresu i državljanstvo, starost;
2.1.2. Vaše kontakt podatke: broj telefona, e-mail adresa;
2.1.3. Akademske i profesionalne kvalifikacije sadržane u biografiji i/ili motivacionom pismu (stepen obrazovanja, titule, veštine, radno iskustvo, znanje stranih jezika, obuke, istorija zaposlenja i sl.);
2.1.4. Podatke o rezultatima testiranja (ukoliko se testiranje obavlja kao deo procesa zapošljavanja) kao i obavljenih razgovora  (relevantan rezime za radno mesto za koje Vas razmatramo);
2.1.5. Ostali podaci koji mogu biti relevantni za radno mesto, npr. potvrde i ostale veštine.

3. U koju svrhu obrađujemo Vaše lične podatke?

3.1. Vaše lične podatke obrađujemo u sledeće svrhe:

3.1.1. Ako ste se prijavili za radno mesto, obrađujemo Vaše podatke kako bismo saznali jeste li odgovarajući kandidat. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših ličnih podataka je naš legitimni interes;
3.1.2. Ako smatramo da bi Vi mogli biti odgovarajući kandidat, obrađujemo Vaše lične podatke kako bismo Vam dali ponudu i sklopili relevantan ugovor. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših ličnih podataka je obrada nužna za sklapanje ugovora;
3.1.3. Ako ste se prijavili za radno mesto, ali Vam nismo dali ponudu ili ste odbili ponudu, možemo obrađivati Vaše lične podatke za buduća radna mesta u Društvu. U tom slučaju, posebno ćemo Vas obavestiti o takvoj obradi i biće Vam biti pružena mogućnost prigovora. Ukoliko ne prigovorite, osnova za obradu Vaših ličnih podataka je legitimni interes Društva.
3.1.4. Možemo obrađivati Vaše lične podatke u druge svrhe, kao što je potvrđivanje da li je postupak zapošljavanja izvršen na transparentan i pravedan način, potvrđivanje da li su podaci koje ste nam pružili bili istiniti, kako bismo odgovorili na Vaš zahtev ili kako bismo zaštitili naš interes u sudskim ili drugim postupcima. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših ličnih podataka je legitimni interes Društva.

4. Kako štitimo Vaše lične podatke?

4.1. Svi zaposleni u Društvu koji imaju pristup Vašim ličnim podacima moraju poštovati interna pravila i procese u vezi obrade ličnih podataka kako bismo zaštitili i osigurali tajnost Vaših ličnih podataka. Takođe, od zaposlenih se traži da prate sve tehničke i organizacione sigurnosne mere koje su uvedene kako bismo zaštitili Vaše lične podatke.

4.2. Takođe, sproveli smo odgovarajuće tehničke i organizacione mere kako bismo zaštitili Vaše lične podatke od neovlaštenog, slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmena, zloupotrebe, otkrivanja ili pristupa kao i protiv svih ostalih nezakonitih oblika obrade. Ove sigurnosne mere sprovode se uzimajući u obzir stanje tehnologije, njihov trošak implementacije, rizike predstavljene obradom i prirodom ličnih podataka, s posebnom pažnjom na osetljivim podacima.

5. Ko ima pristup Vašim ličnim podacima?

5.1. Unutar Orbico Grupe

5.1.1. U neophodnim slučajevima, možemo omogućiti pristup ličnim podacima drugih Orbico društava kako bi poslužili svrsi navedenoj u prethodnom odeljku. Pristup ličnim podacima biće omogućen samo ovlašćenim osobama, kao što su HR menadžeri ili IT administratori. Određeni rukovodioci, menadžeri i zaposleni u drugim Orbico društvima takođe mogu imati pristup određenim ličnim podacima, samo ako je to potrebno i ako postoji legitimna poslovna svrha.

5.2. Van Orbico Grupe

5.2.1. Takođe, možemo smatrati da je potrebno preneti lične podatke trećim licima van Orbico Grupe radi ispunjavanja svrha navedenih u prethodnom odeljku ili koje se mogu zahtevati prema zakonu, uključujući:
• treći pružaoci usluga, kao što su provajderi IT usluga našeg Društva, provajderi usluga hostinga našeg Društva, provajderi cloud usluga, provajderi baze podataka, konsultanti (uključujući advokate, knjigovođe, savetnike za rad) i treće strane koje obavljaju proveru pre zaposlenja ili pre angažmana potencijalnih zaposlenih - svaki navedeni provajder usluga potpisao je ugovore radi zaštite Vaših ličnih podataka i obvezan je koristiti lične podatke samo za određene svrhe koje je odredilo Društvo.

5.3. Prenose li se moji lični podaci u druge zemlje?

5.3.1. Vaše lične podatke ne prenosimo u druge zemlje.

6. Koliko dugo čuvamo Vaše lične podatke?

6.1. Lični podaci koje obrađujemo na osnovu postojanja legitimnog interesa, čuvamo sve dok postoji legitiman interes i brišemo ih u roku od jedne godine od prestanka postojanja istog.

6.2. Lične podatke koje obrađujemo na osnovu Vaše saglasnosti, čuvamo sve dok postoji Vaša saglasnost. U slučaju povlačenja saglasnosti brišemo ih u najkraćem mogućem roku. Ako je saglasnost data na određeno vreme, nakon isteka tog roka brišemo Vaše lične podatke što je pre moguće, u  razumnom roku.

7. Vaša prava

7.1. Ako se odlučite koristiti jednim ili više od svojih niže navedenih prava, Društvo ima pravo proveriti Vaš identitet, sve u svrhu zaštite ličnih podataka.

7.2. Vaša prava ostvarujete besplatno. Izuzetno, ako je Vaš zahtev očigledno neosnovan ili preteran (npr. tražite lične podatke koje i sami posedujete), a posebno ako se isti zahtev učestalo ponavlja (npr. od zadnjeg zahteva prošlo manje od 6 meseci), Društvo ima prava da naplati nužne troškove postupanja po Vašem zahtevu ili da odbije da postupi po Vašem zahtevu.

7.3. Pristup Vašim ličnim podacima:
Imate pravo da od nas tražite informaciju o tome da li obrađujemo Vaše podatke o ličnosti, pristup tim podacima, kao i informacije o obradi u skladu sa članom 26. Zakona. Molimo Vas da pitanja i zahteve, u pisanom obliku i potpisane pošaljete na adresu privacy.orbicors@orbico.com. Na Vaš zahtev ćemo  odmah odgovoriti, a najkasnije u roku od mesec dana, osim ako izuzetna složenost pojedinog slučaja ne zahteva produženje navedenog roka.

7.4. Ispravka netačnih, dopuna, brisanje, ograničenje upotrebe ličnih podataka:
Imate pravo da tražite ispravku Vaših netačnih ličnih podataka, kao i pravo da dopunite, brišete i ograničite upotrebu Vaših ličnih podatka. Molimo Vas da pitanja i zahteve, u pisanom obliku i potpisane pošaljete na adresu privacy.orbicors@orbico.com.  Na Vaš zahtev ćemo odgovoriti odmah, a najkasnije u roku od mesec dana, osim ako izuzetna složenost pojedinačnog slučaja ne zahteva produženje navedenog roka.

7.5. Prenosivost ličnih podataka
Imate pravo preuzeti i tražiti prenos Vaših ličnih podataka. Molimo Vas da pitanja i zahteve, u pisanom obliku i potpisane pošaljete na adresu privacy.orbicors@orbico.com. Na Vaš zahtev ćemo odgovoriti odmah, a najkasnije u roku od mesec dana, osim ako izuzetna složenost pojedinačnog slučaja ne zahteva produženje navedenog roka.

7.6. Pravo na povlačenje saglasnosti i zaborav
Imate pravo da povučete Vašu saglasnost za obradu ličnih podataka kao i da tražite da se trajno brišu Vaši lični podaci koje smo obrađivali na osnovu Vaše saglasnosti. Molimo Vas da pitanje i zahteve, u pisanom obliku i potpisane pošaljete na adresu privacy.orbicors@orbico.com.  Na Vaš zahtev ćemo odgovoriti odmah, a najkasnije u roku od mesec dana, osim ako izuzetna složenost pojedinog slučaja ne zahteva produženje navedenog roka.

7.7. Prigovor protiv obrade ili postupanja s Vašim ličnim podacima:
Imate pravo prigovora na obradu Vaših ličnih podataka kao i uopšteno na naš način postupanja s Vašim ličnim podacima. Vaš zahtev nam privacy.orbicors@orbico.com. pošaljite putem e-pošte na adresu, gde u naslovu poruke navodite Prigovor protiv obrade i u samoj poruci objašnjavate razlog prigovora i Vaš zahtev.

7.8. Pravo na pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti
Kao Klijent, u svakom trenutku imate pravo na pritužbu pred nadležnim organom za zaštitu ličnih podataka - Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti ( https://www.poverenik.rs/) .

8. Promene u Pravilima privatnosti kandidata

8.1. Pravila privatnosti kandidata može biti podložna izmenama (izmenama, dopunama ili slično). U pogledu bilo koje buduće izmene u načinu postupanja s Vašim ličnim podacima opisanim u Pravilima privatnosti kandidata, bićete obavešteni putem odgovarajućeg kanala, zavisno o načinu na koji uobičajeno komuniciramo s Vama.

9. Kontakt

9.1. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi obrade Vaših ličnih podataka ili ako smatrate da su Vaša prava na privatnost povređena, molimo Vas da podnesete svoj zahtev na sledeću adresu: privacy.orbicors@orbico.com. 
 

Opšta pravila privatnosti

Informacije o zaštiti podataka o ličnosti za Klijente 
Izdavalac: ORBICO TRGOVINA I USLUGE DOO BEOGRAD, Partizanske avijacije 4, matični broj: 105564523
Primena: 01.03.2020.

1. Bitne napomene

1.1. Ovo su pravila privatnosti (dalje: „Pravila Privatnosti“) koje donosi ORBICO TRGOVINA I USLUGE DOO, 11000 Beograd, Partizanske avijacije 4, matični broj: 105564523 (dalje: „Društvo“). Društvo u tom smislu ima položaj rukovaoca obrade Vaših ličnih podataka.

1.2. Ova Pravila privatnosti odnose se na su sva fizička lica koja dolaze u interakciju sa Društvom u ulozi potrošača, kupaca, korisnika usluga, one koji su to zainteresovani da postanu, poslovnih partnera, dobavljača, poddobavljača, izvođača ili drugih osoba koje se nalaze sa Društvom u poslovnom odnosu. (dalje: „Klijenti“). 

1.3. Društvo poseduje Pravilnik o zaštiti podataka o ličnosti koji reguliše obaveze Društva i njegovih zaposlenih u pogledu prikupljanja i obrade podataka o ličnosti.   Ovim pravilima privatnosti se dalje uređuje privatnost i zaštita Vaših ličnih podataka kao Klijenata, a Vama se pružaju informacije u skladu sa članom 23 i 24 Zakona o Zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS“, br.87/2018). 

1.4. Pravila privatnosti primenjuju se samo na fizička lica odnosno njihove lične podatke. Lični podaci su svi podaci putem kojih Vas možemo, direktno ili indirektno, identifikovati.

1.5. Molimo Vas da pročitate ova Pravila Privatnosti. Ako se ne slažete s našim postupanjem, molimo Vas da nam ne ustupate svoje lične podatke.

1.6. U slučaju bilo kakvih pitanja ili zahteva u vezi postupanja ili zaštite Vaših ličnih podataka, obratite nam se na e-adresu privacy.orbicors@orbico.com

Lice za zaštitu podataka o ličnosti

Ime i prezime: Katarina Nedeljković
Adresa: Partizanske avijacije 4
E-mail: katarina.nedeljkovic@orbico.com
Telefon: +38162331099

2. Šta je sve obuhvaćeno Pravilima privatnosti?

2.1. Pravila Privatnosti obuhvataju načine obrade Vaših ličnih podataka kada stupate u interakciju s nama, npr. kada:
• posećujete naše web stranice;
• upotrebljavate naše kanale na društvenim mrežama;
• kupujete i koristite naše proizvode i usluge, sisteme i aplikacije;
• vršite pretplatu na naš newsletter;
• pružate svoju robu ili usluge, sisteme ili aplikacije;
• kontaktirate našu korisničku podršku;
• prisustvujete na našim poslovnim događajima;
• učestvujete na našim takmičenjima;
• učestvujete na našim promocijama;
• komunicirate s nama na neki drugi način ili nekim drugim putem
u ulozi Vas kao potrošača, kupaca, poslovnih partnera, dobavljača, poddobavljača, izvođača ili drugih osoba koje se nalaze s nama u poslovnom odnosu.

2.2. Obrada ličnih podataka je svaka radnja ili skup radnji koji se obavljaju na ličnim podacima, bilo automatizovanim ili neautomatizovanim sredstvima kao što su prikupljanje, beleženje, organizacija, strukturiranje, čuvanje, prilagođavanje ili izmena, pronalaženje, vraćanje, otkrivanje, korišćenje, i konsultacije vezane za  lične podatke.

3. Koje Vaše lične podatke obrađujemo?

3.1. Obrađujemo one lične podatke koje ste nam Vi dali, bilo prilikom ostvarenja inicijalnog kontakta, bilo prilikom kasnije komunikacije (npr. kroz telefonski poziv, e-poštu itd.) bilo one koji su proizašli iz naše poslovne saradnje.

3.2. Obrađujemo Vaše sledeće lične podatke koje smo prikupili od Vas:

3.2.1. Vaše identifikacione podatke: ime, prezime, adresa (ulica i kućni broj, mesto, poštanski broj, država stan, apartman, sprat), JMBG; poreski (matični) broj;
3.2.2. Vaše kontakt podatke: Mobilni tel, telefon, Fax, Email adresa; kontakt adresa (ulica i kućni broj, mesto, poštanski broj, država, stan, apartman, sprat);
3.2.3. Vaše korisničke podatke: korisnički ID, šifra;
3.2.4. Dodatni podaci nužni za potrebe poslovanja: ime preduzeća, vrsta korisnika (privatni ili poslovni); atribut poslovanja; podaci o tekućem računu ili žiro računu (broj i banka);
3.2.5. Podaci koji su proizašli iz našeg poslovnog odnosa: Podaci o prodaji, slike iz prodajnog mesta;
3.2.6. Istorija promena svih navedenih podataka: Inicijalno dati podaci, njihove izmene, kao i kada je izmena napravljena.
3.2.7. Vaše ostale podatke: Podaci vezani za Vaše domaćinstvo, Vaše interese, Vaše zanimanje;

3.3. Obrađujemo i one lične podatke koji su vezani za Vaše korišćenje proizvoda i/ili usluga, a koji se prikupljaju automatski.

3.4. Obrađujemo Vaše sledeće lične podatke koje smo prikupili automatski:

3.4.1. Podaci o Vašem uređaju: model uređaja, jedinstveni identifikator uređaja, MAC adresa, IP adresa, verzija operativnog sistema, postavke uređaja koji upotrebljavate za pristup internet stranicama, aplikacijama i uslugama;
3.4.2. Vaši podaci za prijavu: vreme i trajanje korišćenja našeg digitalnog kanala ili proizvoda;
3.4.3. Vaši podaci o lokaciji: stvarna lokacija (izvedena iz IP adrese ili drugih tehnologija zasnovanih na lokaciji) koju možemo prikupljati kada nam omogućite navedeno putem proizvoda ili postavki koje se vežu uz lokaciju;
3.4.4. Vaši ostali podaci: aplikacije koje koristite, internet stranice koje posećujete, veze na koje kliknete unutar naše E-pošte za oglašavanje;

3.5. Obrađujemo one lične podatke koje smo dobili o Vama iz javno dostupnih izvora (u zakonskim okvirima) kao što su javne baze podataka, kao i one koje smo dobili od naših marketinških partnera ili platformi društvenih mreža kada Vi odlučite da koristite takve usluge. Podatke dobijene na naveden način možemo kombinovati sa ostalim podacima koje smo dobili od Vas.

3.6. Niste  u obavezi da nam  pružite neke određene vrste podataka, ali to može uticati na funkcionalnost proizvoda ili usluge koju nudimo.

3.7. U skladu sa zakonom, nećemo obrađivati podatke povezane s:
• rasnim ili etničkim poreklom;
• političkim mišljenjem;
• verskim ili filozofskim uverenjem;
• članstvom u sindikatima;
• genetskim funkcijama;
• zdravljem;
• seksualnim životom;
• kaznenim presudama ili srodnim sigurnosnim merama;
• biometrijskim podacima;
• genetskim podacima.
Ukoliko postoji potreba za obradom nekih od navedenih ličnih podataka, uvek će nam biti potrebna Vaša izričita saglasnost.

4. Zašto obrađujemo Vaše lične podatke?

4.1. Vaše lične podatke obrađujemo zato što ste naš kupac ili korisnik naših usluga ili ste to zainteresovani da postanete (npr., registrovali ste se na naš newsletter ili ste nam poslali određena pitanja).

4.2. Vaše lične podatke obrađujemo u sledeće svrhe:

4.2.1. Sklapanje i sprovođenje ugovora 
Obrađujemo Vaše lične podatke koji su nam potrebni kako bismo obradili, prihvatili i ispunili neki Vaš upit, porudžbinu, kupovinu odnosno drugi naš međusobni ugovor.
4.2.2. Ispunjenje naših zakonskih dužnosti 
Obrađujemo Vaše lične podatke kako bismo ispunili svoje zakonske dužnosti. Npr., objavljivanje podataka državnim institucijama ili nadzornim telima vezano za obaveze izveštavanja, revizije usklađenosti, poreske odbitke, obavezne evidencije, sprovođenje inspekcija i ispunjavanje zahteva od strane državnih tela ili drugih javnih tela. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših ličnih zahteva je ispunjenje naših zakonskih dužnosti. 
4.2.3. Informacije o porudžbinama i zahtevima
Obrađujemo Vaše lične podatke kako bismo Vas informisali o statusu pojedinog zahteva, izvršenju usluge ili slično, sve u cilju Vaše pune informisanosti. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših ličnih podataka je naš legitimni interes. 
4.2.4. Slanje newsletter-a
Obrađujemo Vaše lične podatke kako bismo Vas obavestili o zanimljivim događajima, našim uslugama i proizvodima, sve u cilju Vaše pune informisanosti. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših ličnih podataka je naš legitimni interes ili Vaša saglasnost, u zavisnosti  od konkretnog slučaja.
4.2.5. Ostali slučajevi
Kako bismo zaštitili svoje opravdane interese kao društva (npr. kada je to neophodno za potrebe vođenja sudskih, prekršajnih i drugih postupaka ili kada je to neophodno kako bismo osigurali primereni stepen zaštite). U tom slučaju, osnova za obradu Vaših ličnih zahteva je naš legitimni interes.

5. Ko ima pristup Vašim ličnim podacima?

5.1. Vaše lične podatke smatramo poslovnom tajnom i kao takve ih štitimo u skladu sa važećim zakonskim propisima i najboljoj praksi. 

5.2. Vaše lične podatke ćemo obrađivati mi sami, kao i entiteti unutar Orbico grupe. Treća lica imaju pravo pristupa i obrade Vaših ličnih podataka samo u niže opisanim situacijama:

5.2.1. Pravna lica sa kojima poslovno sarađujemo i koje nam omogućavaju ili pomažu u redovnom poslovanju. To su npr. lica koje razvijaju i održavaju IT rešenja koja koristimo. U tom slučaju ta pravna lica obrađuju Vaše lične podatke isključivo za naše potrebe;
5.2.2. Lica s kojima poslovno sarađujemo, kada ocenimo da je to potrebno radi zaštite određenih naših opravdanih interesa. Npr. poreski savetnici, računovođe, advokati i drugi savetnici. U tom slučaju ta lica obrađuju Vaše lične podatke isključivo za naše potrebe; 
5.2.3. Nadležna tela kod sprovođenja nadzora nad zakonitošću poslovanja i postupanja kao i druga pravna lica kad je to potrebno za izvršenje neke naše zakonske dužnosti, npr. revizor. U tom slučaju ta pravna lica obrađuju Vaše lične podatke u svrhu koja im je zakonom dodeljena;
5.2.4. Ostale stranke u vezi s poslovnim transakcijama kao što su npr. prodaja društva ili dela društva, reorganizacija, spajanje, zajedničko ulaganje ili bilo koja druga vrsta raspolaganja našim društvom, imovinom ili zalihama (uključujući i bankrot ili sličan postupak).

5.3. Treće strane su ograničene u mogućnosti korišćenja Vaših ličnih podataka u bilo koje druge svrhe, osim navedenih, te su u obvezi da  štite i obrađuju Vaše lične podatke u skladu sa zakonskim, regulatornim i ugovornim obavezama.

6. Prenose li se moji lični podaci u druge države?

6.1. Radi ostvarenja legitimnih interesa Društva i realizacije loyalty programa prema Klijentima,  Vaši lični podaci se mogu prenositi u druge države, konkretno pojedine države EU u kojima Orbico group ima entitiete, pri čemu se Društvo uvek pridržava zakonskih propisa koji se odnose na takav prenos.  

7. Kako štitimo Vaše lične podatke?

7.1. Zaštita Vaših ličnih podataka nam je izuzetno važna. Neke od mera zaštite koje sprovodimo su sledeće: 

7.1.1. Implementacija pseudonimizacije baze podataka kad god je to moguće;
7.1.2. Primena savremenih metoda zaštite i kontrole pristupa  resursima podataka koji sadrže lične podatke;
7.1.3. Kontinuirani nadzor nad svim resursima (fizičkim prostorima gde se Vaši podaci čuvaju) koji se koriste za obradu ličnih podataka.

7.2. Svrha sprovođenja navedenih mera je sprečavanje rizika od uništenja, gubitka, izmene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa Vašim ličnim podacima.

7.3. Takođe, korišćenje odgovarajućih mera zaštite, u odnosu na Vaše lične podatke, tražimo i od trećih osoba koje imaju pravo pristupa i obrade Vaših ličnih podataka, kako je navedeno u članu 5. stav 5.2.

8. U kom periodu čuvamo Vaše lične podatke?

8.1. Za podatke gde postoji zakonom definisan rok čuvanja, Vaše podatke čuvamo u tom periodu i brišemo ih u dodatnom periodu od godinu dana. 

8.2. Vaše lične podatke kao naših Klijenata, za koje ne postoji definisani zakonski rok čuvanja, čuvamo sve vreme važenja ugovora koji imamo sklopljen s Vama. Po prestanku ugovora, Vaše podatke brišemo u dodatnom periodu od 6 godina od prestanka ugovora (period zastarelosti od 5 godina, uvećan za 1 godišnji period za brisanje).

8.3. Lične podatke koje obrađujemo na osnovu našeg legitimnog interesa, čuvamo sve dok postoji naš legitimni interes, i brišemo ih u periodu od 2 godine od prestanka našeg legitimnog interesa. 

8.4. Lične podatke koje obrađujemo na osnovu Vaše saglasnosti, čuvamo sve dok imamo Vašu saglasnost. U slučaju povlačenja saglasnosti, iste brišemo u najkraćem, nama mogućem, roku.

8.5. Gore navedena razdoblja čuvanja Vaših ličnih podataka, definišemo vodeći se sledećim kriterijumima:
• period u kojem su nam potrebni Vaši lični podaci kako bi Vam mogli pružati naše usluge, proizvode ili upravljati poslovanjem;
• ako imate registrovan račun kod nas, tada obrađujemo Vaše lične podatke sve dok ste aktivni korisnik računa;
• postoji li zakonska, ugovorna ili slična obveza zadržavanja Vaših ličnih podataka.

9. Koji propisi se primenjuju?

9.1. Zaštitu Vaših ličnih podataka reguliše Zakon o Zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS“, br.87/2018).

10. Vaša prava

10.1. Ako se odlučite koristiti jednim ili više od svojih niže navedenih prava, Društvo ima pravo proveriti Vaš identitet, sve u svrhu zaštite ličnih podataka.

10.2. Vaša prava ostvarujete besplatno. Izuzetno, ako je Vaš zahtev očigledno neosnovan ili preteran (npr. tražite lične podatke koje i sami posedujete), a posebno ako se isti zahtev učestalo ponavlja (npr. od zadnjeg zahteva prošlo manje od 6 meseci), Društvo ima prava da naplati nužne troškove postupanja po Vašem zahtevu ili da odbije da postupi po Vašem zahtevu.

10.3. Pristup Vašim ličnim podacima:
Imate pravo da od nas tražite informaciju o tome da li obrađujemo Vaše podatke o ličnosti, pristup tim podacima, kao i informacije o obradi u skladu sa članom 26. Zakona. Molimo Vas da pitanja i zahteve, u pisanom obliku i potpisane pošaljete na adresu privacy.orbicors@orbico.com.  Na Vaš zahtev ćemo  odmah odgovoriti, a najkasnije u roku od mesec dana, osim ako izuzetna složenost pojedinog slučaja ne zahteva produženje navedenog roka.

10.4. Ispravka netačnih, dopuna, brisanje, ograničenje upotrebe ličnih podataka:
Imate pravo da tražite ispravku Vaših netačnih ličnih podataka, kao i pravo da dopunite, brišete i ograničite upotrebu Vaših ličnih podatka. Molimo Vas da pitanja i zahteve, u pisanom obliku i potpisane pošaljete na adresu privacy.orbicors@orbico.com.  Na Vaš zahtev ćemo odgovoriti odmah, a najkasnije u roku od mesec dana, osim ako izuzetna složenost pojedinačnog slučaja ne zahteva produženje navedenog roka.

10.5. Prenosivost ličnih podataka
Imate pravo preuzeti i tražiti prenos Vaših ličnih podataka. Molimo Vas da pitanja i zahteve, u pisanom obliku i potpisane pošaljete na adresu
privacy.orbicors@orbico.com. Na Vaš zahtev ćemo odgovoriti odmah, a najkasnije u roku od mesec dana, osim ako izuzetna složenost pojedinačnog slučaja ne zahteva produženje navedenog roka.

10.6. Pravo na povlačenje saglasnosti i zaborav
Imate pravo da povučete Vašu saglasnost za obradu ličnih podataka kao i da tražite da se trajno brišu Vaši lični podaci koje smo obrađivali na osnovu Vaše saglasnosti. Molimo Vas da pitanje i zahteve, u pisanom obliku i potpisane pošaljete na adresu privacy.orbicors@orbico.com.  Na Vaš zahtev ćemo odgovoriti odmah, a najkasnije u roku od mesec dana, osim ako izuzetna složenost pojedinog slučaja ne zahteva produženje navedenog roka.

10.7. Prigovor protiv obrade ili postupanja s Vašim ličnim podacima: Imate pravo prigovora na obradu Vaših ličnih podataka kao i uopšteno na naš način postupanja s Vašim ličnim podacima. Vaš zahtev nam privacy.orbicors@orbico.com. pošaljite putem e-pošte na adresu, gde u naslovu poruke navodite Prigovor protiv obrade i u samoj poruci objašnjavate razlog prigovora i Vaš zahtev.

10.8. Pravo na pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti
Kao Klijent, u svakom trenutku imate pravo na pritužbu pred nadležnim organom za zaštitu ličnih podataka - Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (https://www.poverenik.rs/) .
 

Obaveštenje o kolačićima

U ovom uputstvu koristimo pojam "kolačići" u odnosu na kolačiće i druge slične tehnologije obuhvaćene članom 12, stav 1 tačka 6 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti(legitimni interes) o privatnosti u elektronskim komunikacijama.

Šta je kolačić?

Kolačići su male tekstualne datoteke, stvorene od strane web stranice koja se posećuje, a koje sadrže podatke. Čuvaju se na računaru posetioca kako bi korisniku bio omogućen pristup različitim funkcijama.

Na našim su stranicama korišćeni i kolačići sesije i kolačići koji nisu sesije.

Kolačić sesije se privremeno čuva u memoriju računara dok posetilac pregleda web stranicu. Taj kolačić se briše kada korisnik zatvori svoj web pretraživač ili nakon određenog vremena (što znači nakon isteka sesije).

Kolačić bez sesije ostaje na računaru posetioca dok se ne izbriše.

Zašto koristimo kolačiće?

Kolačiće koristimo kako bismo saznali više o načinu na koji posetioci stupaju u interakciju sa sadržajem naših web stranica i pomažu nam da poboljšamo njihovo iskustvo prilikom posete našoj web stranici.

Funkcija i sadržaj web stranice

Funkciju deljenja koriste posetioci kako bi preporučili naše web stranice i sadržaj na društvenim mrežama kao što je Facebook. Kolačići čuvaju informacije o tome kako posetioci koriste funkciju deljenja - iako ne na pojedinačnom nivou - kako bi se web stranica mogla poboljšati. Ako ne prihvatate kolačiće, podaci se ne čuvaju.

Za neke od funkcija na našim web stranama koristimo usluge trećih strana, na primer, kada posetite stranu s videozapisima koji su ugrađeni ili povezani s YouTubeom. Ovi videozapisi ili veze (kao i neki drugi sadržaji trećih strana) mogu sadržati kolačiće trećih strana, a informacije o upotrebi takvih kolačića možete naći u pravilima na web stranama trećih strana.

Web analitika

Ova web strana koristi Google Analytics koji upotrebljava kolačiće. Na zajedničkom nivou, kolačići čuvaju informacije o tome kako posetioci upotrebljavaju web stranicu, uključujući broj prikazanih stranica, odakle dolaze posetioci, kao i broj poseta, kako bi poboljšali web stranicu i osigurali dobar korisnički doživljaj. Ako ne prihvatite kolačiće, podaci se ne čuvaju.

Kako odbijam i brišem kolačiće?

Nećemo koristiti kolačiće za prikupljanje ličnih podataka o posetiocu.

Međutim, možete odbiti ili blokirati kolačiće koje Orbico Beauty d.o.o. ili web stranice bilo kojih trećih strana postavljaju, na način da promenite postavke Vaših pretraživača - pogledajte "Funkciju pomoć" u Vašem pretraživaču za dalje pojedinosti.

Imajte na umu da većina pretraživača automatski prihvata kolačiće pa ako ih ne želite koristiti, možda ćete morati aktivno izbrisati ili blokirati kolačiće.

Informacije o korišćenju kolačića u pretraživačima mobilnih telefona i pojedinosti o tome kako odbiti ili izbrisati takve kolačiće potražite u priručniku za svoj mobilni telefon.

Napominjemo, ako odbijete koristiti kolačiće, i dalje ćete moći posećivati naše web stranice, ali neke funkcije možda neće ispravno raditi.

Impressum

Preduzeće: Orbico Trgovina i usluge d.o.o. Beograd// Sedište: Partizanske avijacije 4, 11070 Novi Beograd// PIB: 105564523

Registrovano kod: Agencije za privredne registre u Beogradu// MB: 20410060// Ovlašćeno lice: Ivo Lelas

Banka: BANCA INTESA// 160-0000000493199-20 // Osnivački kapital (uplaćen u celosti): 559.059.520,69 RSD

Pripajanje

Nacrt ugovora o pripajanju

Dane Rejestrowe Spółki

Nazwa spółki: ORBICO SP. Z O.O.// Adres siedziby: ul. Salsy 2, 02-823 Warszawa, Polska
Sąd rejestracyjny: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego // Numer KRS: 0000046562 //
Numer REGON/NIP: REGON: 277632751, NIP: 6462526337
Kapitał zakładowy (opłacony w całości): PLN 40841450,00

Plan połączenia

W związku z planowanym połączeniem Orbico Sp. z o.o., Orbico Supply Sp. z o.o., Orbico Salon Professional Sp. z o.o., Orbico Beauty Sp. z o.o., Orbico Style Sp. z o.o. Zarząd Spółki w trybie art. 500 § 2¹  Kodeksu spółek handlowych publikuje Plan połączenia z dnia 30 września 2020 r. wraz z załącznikami. Pliki zamieszczono w formacie PDF – możliwym do odczytania i wydrukowania za pomocą darmowego oprogramowania Adobe Reader lub podobnego:

Plan połączenia
Załącznik do Planu połączenia
Merger plan (english)

Adobe Reader

ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ЗАЩИТА НА ВАШИТЕ ДАННИ

6.    Кога споделяме Вашите данни?

На кого се разкриват данните: куриерски компании, доставчици на услуги, бизнес партньори, публични органи, правителствени органи, изпълнители и т.н.

В някои случаи и само за да изпълним описаните по-горе цели, Вашите данни могат да бъдат споделяни със следните страни:
•    Доставчици на услуги: аутсорсинг -  можем да използваме аутсорсинг на някои дейности по обработване на данни към доверени трети страни – доставчици на услуги, за да изпълняват функции и да ни предоставят услуги, например куриерски компании, доставчици на услуги за информационни и комуникационни технологии, консултанти, спедитори;
•    Държавни или общински органи или други организации с публични функции, които могат да получат информация въз основа на законови правомощия да изискват и получават такава информация, както и други държавни органи в предвидените от закона случаи, във връзка с изпълнение на законови задължения или във връзка със съдебни производства.
•    Професионални консултанти като одитори, адвокати, счетоводители и други професионални консултанти.

Данните могат да бъдат предавани и в другите дружества от групата на Орбико, но при спазване на ограниченията, свързани с предаването на данни, извън рамките на ЕС/ЕИП. При такъв тип обработка, ще бъдат спазени законовите задължения за осигуряване на адекватно ниво на защита и подходящо правно основание.

Във всички случаи преди предаването на данните ще спазим всички законови изисквания, свързани с този тип обработка. Отношенията ни с доставчиците на услуги се уреждат с договор, в който изрично уреждаме техническите и организационните мерки за сигурност, които доставчикът се задължава да предприеме.

7.    За какъв срок съхраняваме Вашите данни?

Ние съхраняваме Вашите данни, доколкото е необходимо за изпълнение на целите, за които са събрани (вижте горния раздел „Как използваме Вашите данни?“).  Понякога може да съхраним Вашите данни по-дълго, ако се изисква или е позволено от закона. Определяме срока на задържане според следните критерии:

•    Целта, за която се събрани данните; 
•    Правното основание – напр. сключването и изпълнението на договор, съгласие, законен интерес и т.н.
•    Както и дали данните са предмет на нормативни, договорни или други задължения за съхранение. Примери за това може да включват задължителни разпоредби за съхранение на данни, както и данни, които трябва да бъдат съхранявани за целите на съдебни спорове, рекламации и т.н.

В случай на регистрация при нас, ще съхраняваме данните за и от Вашия профил, докато Вашата регистрация е активна и определен срок сред прекратяването на регистрацията.
За повече информация как и колко време съхраняваме Вашите данни, може да изпратите искане до privacy.orbicobg@orbico.com.

8.    Как защитаваме Вашите данни?

За да защитим Вашите данни, ще предприемем подходящи технически и организационни мерки в съответствие с приложимите закони за защита на данни и сигурност на данни, включително ще изискваме от нашите доставчици на услуги, бизнес партньори или професионални съветници да използват подходящи мерки, за да защитават поверителността и сигурността на Вашите данни. Ние въвеждаме мерки, за да предотвратим рискове като унищожаване, загуба, промяна, непозволено разкриване на или достъп до Вашите данни.

9.    Кое законодателство е приложимо?

Защитата на Вашите лични данни е покрита от Регламент ЕС 2016/679, също известен като Общ регламент относно защитата на данните, както и приложимото национално законодателство за защита на данните на Република България. 

10.    Какви са Вашите права по отношение на личните данни

Вие можете да упражните всички предвидени в законодателството права, свързани с личните данни, а именно: 

●    да достъпите Вашите лични данни, които „Орбико България“ ЕООД обработва, и да получите копие от тях;
●    личните Ви данни да бъдат коригирани при неточност или когато данните са непълни;
●    да поискате данните Ви да бъдат заличени, когато са налице условията за това;
●    в определените от закона случаи да изискате обработката на личните Ви данни да бъде ограничена;
●    в определените от закона случаи да направите възражение срещу обработването на Вашите лични данни;
●    да упражните правото си на преносимост на данните и да поискате данните Ви да бъдат предоставени в структуриран, широко употребяван и машинно-четим формат;
●    когато обработването се извършва на основание Вашето съгласие, да оттеглите даденото съгласие по всяко време и без заплащането на каквито и да е такси
●    да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни
●    да оттеглите даденото от Вас съгласие, когато обработването на личните Ви данни се основава на съгласие.

Всяко едно от предвидените в закона права може да бъде упражнено чрез подаване на искане на упражняване на съответното право. Искане за упражняване на правата на субектите на лични данни могат да бъдат подадени на адрес: гр. София, ул. "Челопешко шосе" № 24 или на e-mail: privacy.orbicobg@orbico.com. Искането за упражняване на права на лични данни следва да съдържа следната информация:

Идентификация на лицето – имена и ЕГН;
Контакти за обратна връзка – адрес, телефон, електронна поща;
Искане – описание на искането.

Правим всичко възможно да поддържаме Вашите данни актуални. Въпреки това, ако забележите грешни данни или други нередности, Вие можете да ги коригирате, актуализирате, промените, изтриете или да упражните друго свое право, като се свържете с нас на privacy.orbicobg@orbico.com. 
По отношение на всички заявки за упражняване на права, ще отговорим на Вашето искане в най-кратък възможен срок, обичайно не по-късно от 30 дни от неговото получаване.

При необходимост този срок може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броя на исканията от определено лице. Информацията, предоставяна на субекта, и всяка комуникация и действия по упражняване правата на субекта на данни се предоставят безплатно (освен при злоупотреба с предоставените права).

Можем да поискаме предоставянето на допълнителна информация, необходима за потвърждаване на самоличността Ви. При упражняването на правата Ви чрез пълномощник, то следва да ни бъде предоставено и заверено пълномощно.

Също така имате право да подадете жалба до Комисия за зашита на личните данни, когато са налице съответните предпоставки за това.

Настоящата политика може да подлежи на изменение, като последно е актуализирана на 04.05.2020 г. Всякакви бъдещи промени или допълнения на настоящата политика ще бъдат актуализирани надлежно и навременно. 

Polityka prywatności

Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły DISTRIBEV ORBICO sp. z o.o. (dalej „Distribev Orbico”) swoje dane osobowe, pragniemy zadeklarować, iż pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewaniających ich bezpieczeństwo. Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania przedstawiamy obowiązujące w Distribev Orbico zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”)

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest DISTRIBEV ORBICO sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-675przy ul. Wołoskiej 5, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy – KRS pod numerem 0000528516, REGON: 147493537, NIP: 521-36-81-831, kapitał zakładowy 29 000 000,00 zł.

Distribev Orbico przywiązuje znaczną uwagę do ochrony danych osobowych dlatego też został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Michał Czarnik-Starypan, z którym można się skontaktować pod adresem poczty elektronicznej: iod.dbo.pl@orbico.com.  Administrator zachęca do kontaktu z IOD w związku z jakimikolwiek wątpliwościami dot. przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych.

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

Distribev Orbico jest członkiem Grupy Orbico, największego dystrybutora w Europie. Distribev Orbico jest dystrybutorem głównie napojów alkoholowych. Realizując swoje funkcje biznesowe przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem.
art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO
Przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata (w przypadku umowy sprzedaży w zakresie działalności przedsiębiorstwa 2 lata), maksymalnie  6 lat.
Administrator w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami/ współpracownikami klientów i kontrahentów. Nadto, administrator danych może uzyskiwać od kontrahenta podstawowe dane jego pracownika/ współpracownika (imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia lub współpracy, nr telefonu, adres e-mail oraz w określnych sytuacjach nr dokumentu ze zdjęciem) w związku z realizacją umowy, której dane dotyczą od podmiotu, u którego ta osoba jest zatrudniona lub współpracuje.

Rozpatrywanie skarg i reklamacji.
art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO
Przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozwiązaniu reklamacji.
Administrator w związku z rozpatrywaniem reklamacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami/ współpracownikami klientów.

Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi
art. 6 ust. 1 lit. lit. f RODO
Przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń.
Administrator w związku z dochodzeniem roszczeń lub  obrony przed roszczeniami prawnymi w uzasadnionym celu może przetwarzać dane klientów, kontrahentów, pracowników/ współpracowników klientów lub kontrahentów.

Archiwizowanie dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń.

Prowadzenie statystyk i analiz
Art. 6 ust. 1 lit f RODO
Do czasu spełnienia innego, wskazanego w niniejszej tabeli celu przetwarzania. Nie przechowujemy danych osobowych wyłączne dla celów statystycznych i analitycznych.
Prowadzenie statystyk i analiz działań pozwala na usprawnienie prowadzonej działalności przez administratora.

Prowadzenie działań marketingowych bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Do czasu wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcą Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach.
Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność.

Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności ustawę prawo telekomunikacyjne i ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są na podstawie posiadanych zgód.
Do czasu lub wycofania zgody, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcecie pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach, a po jej odwołaniu na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Distribev Orbico i związanych z nimi roszczeniami (do 6 lat od odwołania zgody).
Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów.

Kontrola dostępu, w tym monitoring na terenie administratora danych w celach podniesienie bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji.
Art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO
Do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż rok.
Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu, wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub do czasu wniesienia sprzeciwu.

Prowadzenie rekrutacji
Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c i lit. f RODODo 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażonej zgody na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż 2 lata.
Administrator bez dodatkowej zgody osoby, której dane dotyczą może przechowywać dane kandydatów do pracy, którzy nie zostali zatrudnieni jeszcze do 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji jako uzasadniony cel administratora z uwagi, iż zatrudniony pracownik/współpracownik może nie sprawdzić się na stanowisku pracy lub może zrezygnować.

Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami
Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c oraz lit. f RODO
Art. 9 ust. 2 lit. b RODO
Zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe przez lat 50, w niektórych przypadkach przez lat 10. 10-letni okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika, będzie stosowany dla wszystkich pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. W przypadku pracowników zatrudnionych w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika będą przechowywane przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, chyba że pracodawca złoży oświadczenie o zamiarze przekazania za wszystkich zatrudnionych w tym okresie pracowników i zleceniobiorców raportów informacyjnych, a także raporty te faktycznie złoży.
Jeśli okres przechowywania wybranych dokumentów będzie krótszy administrator będzie przestrzegał tego krótszego terminu. W przypadku umów cywilnoprawnych umowy te będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń.
Wizerunek administrator wykorzystuje jedynie na podstawie zgody pracownika/ współpracownika.

Prowadzenie formularza kontaktowego na stronie www
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 2 lata.
Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności.

Dostosowanie treści stron internetowych do potrzeb użytkowników, optymalizacja korzystania z serwisów internetowych
art. 6 ust. 1 lit f RODO
Dane osobowe będą przetwarzane przez okresy wskazane w Informacjach o stosowaniu plików „cookies” lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych.
Wyrażenie sprzeciwu może nastąpić jedynie poprzez zmianę ustawień przeglądarki użytkownika końcowego, która uniemożliwi gromadzenie informacji z wykorzystaniem plików cookies.
Prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest obsługa stron internetowych, wizyty użytkownika strony oraz analiza aktywności na stronach internetowych, a także optymalizacja korzystania z serwisów internetowych.

Jeżeli terminy właściwe dla dochodzenia ewentualnych roszczeń są krótsze, niż okresy przechowywania dokumentów rozliczeniowych dla celów podatkowych, dokumenty te będziemy przechowywać przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy.

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy z następujących źródeł:
- publicznie dostępnych rejestrów,
- bezpośrednio od Ciebie,
- od przełożonych, kontrahentów, pracowników, współpracowników,
- od innego członka Grupy Orbico, będącego odrębnym administratorem danych, ale wyłącznie do wewnętrznych celów administracyjnych, a w każdym innym celu poprosimy Cię o zgodę na wykorzystanie tych danych.

Odbiorcy danych

W związku z prowadzoną działalnością Distribev Orbico będzie ujawniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:

- organom państwowym  lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspierającym naszą działalność, podmiotom transportowym i świadczącym usługi pocztowe i kurierskie,  podmiotom audytującym naszą działalność, NAVO ORBICO sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (w zakresie m.in. księgowym, personalnym oraz windykacyjnym) lub podmiotom współpracującym z Distribev Orbico w ramach kampanii marketingowych, a także świadczącym usługi doradcze, prawne i ubezpieczeniowe, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z Distribev Orbico i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,
- bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
- producentom towarów, których Distribev Orbico jest dystrybutorem,
- innym spółkom Grupy Orbico.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Distribev Orbico przysługuje prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych.

Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
Nadto, osobie, której dane są przetwarzane przez Distribev Orbico przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

Czy musisz podawać swoje dane osobowe?

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Distribev Orbico z wymogów prawa. W pozostałym zakresie (w szczególności w celu przetwarzania przez Distribev Orbico danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.

Przekazywanie danych do państw trzecich

W określonych sytuacjach dane mogą zostać przekazane do Państw trzecich. Przekazanie danych osobowych zawsze odbywa się na podstawie przepisów prawa, w tym na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony tego Państwa trzeciego lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO lub w szczególnych sytuacjach, o których mowa w art. 49 RODO.  Bliższe informacje dotyczące przekazywania danych do Państw trzecich oraz podstaw prawnych można uzyskać za pośrednictwem poczty elektronicznej u Inspektora Ochrony Danych.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych klientów, kontrahentów oraz ich pracowników/współpracowników.

Polityka prywatności

Informacje wstępne

Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły ORBICO sp. z o.o. (dalej „Orbico”) swoje dane osobowe, pragniemy zadeklarować, iż pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewaniających ich bezpieczeństwo. Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania przedstawiamy obowiązujące w Orbico zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest ORBICO sp. z o.o z siedzibą w Ul. Salsy 2, 02-823 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy – KRS pod numerem 0000046562, REGON: 277632751, NIP: 646-25-26-337, kapitał zakładowy 40 841 450,00 zł.

Orbico przywiązuje znaczną uwagę do ochrony danych osobowych, dlatego jako Administrator zachęca do kontaktu w związku z jakimikolwiek wątpliwościami dot. przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych pod adresem: iod.no.pl@orbico.com.

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania

Orbico jest członkiem Grupy Orbico, największego dystrybutora w Europie.  Realizując swoje funkcje biznesowe przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem.
art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO
Przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata (w przypadku umowy sprzedaży w zakresie działalności przedsiębiorstwa 2 lata), maksymalnie  6 lat.
Administrator w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami/ współpracownikami klientów i kontrahentów. Nadto, administrator danych może uzyskiwać od kontrahenta podstawowe dane jego pracownika/ współpracownika (imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia lub współpracy, nr telefonu, adres e-mail oraz w określnych sytuacjach nr dokumentu ze zdjęciem) w związku z realizacją umowy, której dane dotyczą od podmiotu, u którego ta osoba jest zatrudniona lub współpracuje.

Rozpatrywanie skarg i reklamacji.
art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO
Przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozwiązaniu reklamacji.
Administrator w związku z rozpatrywaniem reklamacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami/ współpracownikami klientów.

Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi
art. 6 ust. 1 lit. lit. f RODO
Przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń.
Administrator w związku z dochodzeniem roszczeń lub  obrony przed roszczeniami prawnymi w uzasadnionym celu może przetwarzać dane klientów, kontrahentów, pracowników/ współpracowników klientów lub kontrahentów.

Archiwizowanie dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń.

Prowadzenie statystyk i analiz
Art. 6 ust. 1 lit f RODO
Do czasu spełnienia innego, wskazanego w niniejszej tabeli celu przetwarzania. Nie przechowujemy danych osobowych wyłączne dla celów statystycznych i analitycznych.
Prowadzenie statystyk i analiz działań pozwala na usprawnienie prowadzonej działalności przez administratora.

Prowadzenie działań marketingowych bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Do czasu wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcą Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach.
Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność.

Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności ustawę prawo telekomunikacyjne i ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są na podstawie posiadanych zgód.
Do czasu lub wycofania zgody, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcecie pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach, a po jej odwołaniu na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Orbico i związanych z nimi roszczeniami (do 6 lat od odwołania zgody).
Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów.

Kontrola dostępu, w tym monitoring na terenie administratora danych w celach podniesienie bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji.
Art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO
Do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż rok.
Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu, wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub do czasu wniesienia sprzeciwu.

Prowadzenie rekrutacji
Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c i lit. f RODODo 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażonej zgody na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż 2 lata.
Administrator bez dodatkowej zgody osoby, której dane dotyczą może przechowywać dane kandydatów do pracy, którzy nie zostali zatrudnieni jeszcze do 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji jako uzasadniony cel administratora z uwagi, iż zatrudniony pracownik/współpracownik może nie sprawdzić się na stanowisku pracy lub może zrezygnować.

Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami
Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c oraz lit. f RODO
Art. 9 ust. 2 lit. b RODO
Zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe przez lat 50, w niektórych przypadkach przez lat 10. 10-letni okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika, będzie stosowany dla wszystkich pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. W przypadku pracowników zatrudnionych w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika będą przechowywane przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, chyba że pracodawca złoży oświadczenie o zamiarze przekazania za wszystkich zatrudnionych w tym okresie pracowników i zleceniobiorców raportów informacyjnych, a także raporty te faktycznie złoży.
Jeśli okres przechowywania wybranych dokumentów będzie krótszy administrator będzie przestrzegał tego krótszego terminu. W przypadku umów cywilnoprawnych umowy te będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń.
Wizerunek administrator wykorzystuje jedynie na podstawie zgody pracownika/ współpracownika.

Prowadzenie formularza kontaktowego na stronie www
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 2 lata.
Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności.

Dostosowanie treści stron internetowych do potrzeb użytkowników, optymalizacja korzystania z serwisów internetowych
art. 6 ust. 1 lit f RODO
Dane osobowe będą przetwarzane przez okresy wskazane w Informacjach o stosowaniu plików „cookies” lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych.
Wyrażenie sprzeciwu może nastąpić jedynie poprzez zmianę ustawień przeglądarki użytkownika końcowego, która uniemożliwi gromadzenie informacji z wykorzystaniem plików cookies.
Prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest obsługa stron internetowych, wizyty użytkownika strony oraz analiza aktywności na stronach internetowych, a także optymalizacja korzystania z serwisów internetowych.

Jeżeli terminy właściwe dla dochodzenia ewentualnych roszczeń są krótsze, niż okresy przechowywania dokumentów rozliczeniowych dla celów podatkowych, dokumenty te będziemy przechowywać przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy.

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy z następujących źródeł:
- publicznie dostępnych rejestrów,
- bezpośrednio od Ciebie,
- od przełożonych, kontrahentów, pracowników, współpracowników,
- od innego członka Grupy Orbico, będącego odrębnym administratorem danych, ale wyłącznie do wewnętrznych celów administracyjnych, a w każdym innym celu poprosimy Cię o zgodę na wykorzystanie tych danych.

Odbiorcy danych

W związku z prowadzoną działalnością Orbico będzie ujawniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:

- organom państwowym  lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspierającym naszą działalność, podmiotom transportowym i świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, podmiotom audytującym naszą działalność, podmiotom współpracującym z Orbico w ramach kampanii marketingowych, a także świadczącym usługi doradcze, prawne i ubezpieczeniowe, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z Orbico i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,
- bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
- producentom towarów, których Orbico jest dystrybutorem,
- innym spółkom Grupy Orbico.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Orbico przysługuje prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych.

Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Nadto, osobie, której dane są przetwarzane przez Orbico przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

Czy musisz podawać swoje dane osobowe?

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Orbico z wymogów prawa. W pozostałym zakresie (w szczególności w celu przetwarzania przez Orbico danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.

Przekazywanie danych do państw trzecich

W określonych sytuacjach dane mogą zostać przekazane do Państw trzecich. Przekazanie danych osobowych zawsze odbywa się na podstawie przepisów prawa, w tym na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony tego Państwa trzeciego lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO lub w szczególnych sytuacjach, o których mowa w art. 49 RODO.  Bliższe informacje dotyczące przekazywania danych do Państw trzecich oraz podstaw prawnych można uzyskać za pośrednictwem poczty elektronicznej u Inspektora Ochrony Danych.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych klientów, kontrahentów oraz ich pracowników/współpracowników.

Opća pravila privatnosti

Pravila privatnosti | ORBICO d.o.o.
Primjena od 11. svibnja 2022. godine

1. Općenito

1.1. Ovim Pravilima privatnosti Orbico d.o.o., sa sjedištem u Zagrebu, Koturaška Cesta 69, OIB: 85611744662 (dalje: „Orbico“ ili „Mi“) vam daje informacije o obradama osobnih podataka do kojih dolazi u slučajevima kada je Orbico voditelj Vaših osobnih podataka.
1.2. Orbico je za pojedine svoje proizvode i usluge objavio zasebna pravila privatnosti koja detaljnije uređuju pitanje obrade osobnih podataka korisnika tih proizvoda i usluga. Ova Pravila privatnosti primjenjuju se i uređuju ostale situacije u kojima dolazi do obrade osobnih podataka, a gdje se Orbico pojavljuje kao voditelj obrade osobnih podataka odnosno osoba koja određuje svrhu i način obrade vaših osobnih podataka. 
1.3. Ako želite kontaktirati Orbico u vezi obrade vaših osobnih podataka, molimo vas da nam se obratite e-poštom na adresu privacy.orbicocro@orbico.com ili pisanim putem na Službenik za zaštitu osobnih podataka, Orbico d.o.o., Zagreb, Koturaška Cesta 69.
1.4. Ova verzija Pravila privatnosti primjenjuje se od gore naznačenog datuma. Time je izmijenjena prethodna verzija od 25. svibnja 2018. godine. Izmjene se u bitnom odnose na jasnije definiranje situacija u kojima Orbico obrađuje osobne podatke ispitanika. 
1.5. Posebna obavijest zbog Covid-19 pandemije: Za trajanja pandemije možemo tražiti da nam potvrdite da nemate simptome te bolesti kao i tražiti da Vam izmjerimo temperaturu. Takve podatke ne zapisujemo niti dalje obrađujemo, već potencijalno zaraženim osobama zabranjujemo ulazak u naše prostore ili sudjelovanje na događajima koje smo organizirali, a sve zbog zaštite naših djelatnika, ostalih posjetitelja i sudionika.

2. Posjetitelji Orbico internet stranica te Orbico društvenih mreža

2.1. Ako ste posjetitelj internet stranice www.orbico.com ili internet stranice na lokalnoj (nacionalnoj) domeni kojom upravlja Orbico, Orbico sprema isključivo Vaše kolačiće, i to one koje ste odabrali prilikom dolaska na internet stranicu. Više o kolačićima, svrsi za koju se koriste te mogućim odabirima pročitajte na našim internet stranicama. 
2.2. Na Orbico internet stranici možete nas kontaktirati ispunjavanjem kontakt obrasca. U tom slučaju, prikupljamo podatke koje ste nam dali u obrascu. To su sljedeći podaci: vaše ime i prezime, adresa e-pošte te IP adresa s koje ste pristupili našim stranicama. 
2.3. Ako ste korisnik Facebooka te ste posjetili našu Orbico Facebook stranicu, Facebook Ireland Ltd (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) i Orbico zajednički su voditelji obrade Vaših osobnih podataka. Više o obradi vaših osobnih podataka putem Facebook-a možete pročitati na https://hr-hr.facebook.com/privacy/explanation.
2.4. Ako ste korisnik drugih društvenih mreža te ste nam se putem njih javili (Instagram, Linkedin i slično), obrađujemo vaše tamo navedene osobne podatke samo kako bi vam se povratno javili. Za sve naše objave i poruke putem Orbico društvenih mreža (Facebook, Instagram, Linkedin i slično) samostalno odgovaramo te vlasnici tih društvenih mreža nužno ne dijele naše stavove i viziju. 

3. Posjetitelji 

3.1. Ako ste posjetili neki od naših poslovnih prostora (uredski prostori, logistički centri i slično), obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali na ulazu u prostor kao i videosnimku vašeg ulaska / izlaska iz prostora. To su sljedeći podaci: ime i prezime, broj osobne iskaznice, svrha vašeg dolaska, vrijeme dolaska, kontakt osoba u Orbicu te vaša videosnimka. Napominjemo da nisu svi naši poslovni prostori pod video nadzorom. Prije ulaska u poslovni prostor bit ćete na primjeren način zasebno upozoreni da se naš poslovni prostor snima. 
3.2. Ako ste posjetili neki od naših maloprodajnih mjesta, obrađujemo videosnimku vašeg ulaska / izlaska iz prostora. Na nekim maloprodajnim mjestima možemo vam ponuditi da se zabilježite za primanje naših newsletter-a. U tom slučaju za više informacija vidi točku 6. Pravila privatnosti – Primatelji Orbico Newsletter-a. 
3.3. Ako ste posjetili Cvjetni cafe (Trg Petra Preradovića 5, Zagreb), obrađujemo videosnimku vašeg boravka u prostoru ili terasi objekta. O videonadzoru ćete biti na primjeren način zasebno upozoreni prije ulaska u perimetar snimanja.

4. Sudionici na događajima koje smo organizirali

4.1. Ako ste sudjelovali na nekom od događaja koje smo organizirali, obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali prilikom prijave te prilikom dolaska na sam događaj. 
4.2. Naši događaji mogu biti snimani (videosnimke te fotografije). O tome ćete biti zasebno obavješteni u samom pozivu na događaj kao i na ulasku u prostor gdje se događaj održava. Svrha snimanja je promocija događaja i Orbica te se snimke objavljuju. 
4.3. Ako ste panelist, govornik ili voditelj našeg događaja, možemo objaviti vaše ime i prezime, vaše zanimanje, poziciju i iskustvo uz najavu kao i uz izvještaj o samom događaju (zajedno sa snimkama s događaja). 

5. Sudionici u našim nagradnim igrama

5.1. Ako ste sudjelovali u nekoj od naših promotivnih ili nagradnih igara, obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali prilikom prijave te prilikom sudjelovanja u nagradnoj igri. Rezultate naših promotivnih i nagradnih igara odnosno imena i prezimena osoba koje su osvojile nagrade, zajedno s podacima o osvojenoj nagradi javno objavljujemo. 
5.2. Ako ste osvojili neku od glavnih nagrada te pozvani na svečanu dodjelu i preuzimanje nagrade, takav događaj može biti sniman (videosnimke i fotografije). Videosnimke i fotografije se javno objavljuju radi promocije događaja i Orbica. Vašu snimku radimo te ju zatim objavljujemo samo ako ste nam za to dali zasebnu suglasnost.

6. Primatelji Orbico Newsletter-a

6.1. Ako ste se prijavili na Orbico Newsletter, obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali na samom prijavnom obrascu (najčešće samo vaša e-mail adresa). Osim toga, Orbico Newsletter možete primiti i ako ste kupovali putem naših web trgovina (kada smatramo da bi mogli biti zainteresirani za našu ponudu). 
6.2. Ako ne želite dalje primati Orbico Newsletter, dovoljno je odjaviti se s liste primatelja koristeći upute u samom Orbico Newsletter-u. 

7. Podnositelji prijedloga, pitanja ili prigovora

7.1. Ako ste nam podnijeli prijedlog, pitanje ili prigovor i to osobno, poštom ili putem naših web obrazaca, obrađujemo vaše osobne podatke koje ste nam dali kako bismo vam odgovorili na prijedlog, pitanje ili prigovor. 
7.2. U slučaju prigovora na neki proizvod ili uslugu koju ste kupili u Orbico maloprodajnim mjestima (zahtjev zbog neispravnosti proizvoda, zahtjev za odustankom od kupnje i slično), možemo vas kontaktirati (najčešće telefonskim putem) kako bismo provjerili sve bitne okolnosti vašeg prigovora te prikupiti podatke o vašem zdravlju (primjerice reakcija vaše kože na određeni proizvod) kako bismo o tome mogli izvijestiti proizvođača. U takvim situacijama vodimo se prvenstveno uputama proizvođača koji iste podatke koristi kako bi vam se pružila adekvatna povratna informacija i savjet kao i da se utvrde eventualni nedostaci proizvoda.

8. Naši poslovni kontakti (dobavljači, kupci, mediji i promotori) 

8.1. Ako ste nam označeni kao dobavljač ili kao kontakt osoba kod dobavljača s kojim surađujemo, obrađujemo one vaše osobne podatke koje ste nam vi ili vaš poslodavac dali, a koji su potrebni za narudžbu robe / usluga, njihovu isporuku, preuzimanje, plaćanje ili pak za slučaj prigovora. To su sljedeći podaci: ime i prezime, naziv dobavljača, adresa dobavljača, vaš položaj, adresa e-pošte te broj telefona. 
8.2. Ako ste nam označeni kao kupac ili kontakt osoba kod kupca s kojim surađujemo, obrađujemo one vaše osobne podatke koje ste nam vi ili vaš poslodavac dali, a koji su potrebni za prodaju robe / usluga, njihovu isporuku, preuzimanje ili plaćanje. To su sljedeći podaci: ime i prezime, naziv kupca, adresa kupca, vaš položaj, adresa e-pošte te broj telefona. Iznimno, u slučaju prodaje IQOS proizvoda dodatno prikupljamo datum rođenja te spol kupaca za potrebe Philip Morris Internationala kao proizvođača IQOS proizvoda. Više o tome kako Philip Morris International postupa s vašim osobnim podacima (kao samostalni voditelj obrade ili pak kao zajednički voditelj obrade s Orbicom) možete saznati putem https://pmiprivacy.com/en/consumer.
8.3. Kako bi smanjili količinu osobnih podataka koje obrađujemo, dobavljačima i kupcima zasebno napominjemo da kada upisuju kontakt osobu ili njene kontakt podatke, koriste isključivo službene adrese, službene adrese e-pošte kao i službene brojeve telefona. U tom slučaju moguće je da uopće ne dolazi do obrade vaših osobnih podataka.  
8.4. Ako radite za medije s kojima redovito surađujemo te ste nam kontakt osoba u tom mediju, ili pak ako s vama direktno surađujemo za potrebe objava poslovnih informacija, obrađujemo vaše osobne podatke da bi vas kontaktirali za potrebe različitih poslovnih objava. To su sljedeći podaci: ime i prezime, naziv medija / platforme / vašeg profila, vaš položaj, adresa e-pošte te broj telefona. 

9. Pravna osnova obrade vaših osobnih podataka 

9.1. Vaše osobne podatke obrađujemo onda kada za to imamo valjanu pravnu osnovu. Pravna osnova ovisi o svrsi za koju obrađujemo vaše osobne podatke:
9.1.1. ako ste nas kontaktirali (poštom, telefonom, e-poštom, preko društvenih mreža, putem web obrasca), obrađujemo vaše osobne podatke da bi vas povratno kontaktirali. U tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes odgovoriti na vašu poruku;
9.1.2. ako ste zatražili uslugu primati Orbico newsletter, obrađujemo vaše osobne podatke da bi vam slali Orbico newsletter. U tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao pružatelja te usluge;
9.1.3. ako ste posjetili neki od naših poslovnih prostora ili maloprodajnih prostora, obrađujemo vaše osobne podatke za svrhu zaštite naših zaposlenika te imovine. U tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao poslodavca te vlasnika imovine;
9.1.4. ako ste sudjelovali na nekom od događaja koje smo organizirali, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe (a) organizacije tog događaja - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao organizatora događaja na koji ste se prijavili; (b) organizacije budućih naših događaja - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao organizatora događaja za kakav ste prethodno iskazali interes; (c) promocije tog događaja i Orbica - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao organizatora događaja na kojem ste sudjelovali;
9.1.5. ako ste panelist, govornik ili voditelj našeg događaja, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe (a) organizacije tog događaja i (b) promocije tog događaja i Orbica - u oba slučaja, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao organizatora događaja na kojem sudjelujete;
9.1.6. ako ste posjetili Orbico društvene mreže te nas kontaktirali, obrađujemo vaše osobne podatke kako bi vam se povratno javili. U tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes odgovoriti na vašu poruku. Vaše podatke zasebno ne pohranjujemo. Iznimno u slučaju Facebook-a, Facebook obrađuje vaše osobne podatke na način opisan na https://hr-hr.facebook.com/privacy/explanation, dok mi na istu obradu utječemo samo na način da označavamo skupine korisnika kojima želimo poslati određenu informaciju (primjerice po dobi, spolu ili slično). Od Facebooka dobivamo podatke o korisnicima isključivo na statističkoj, za nas anonimiziranoj, osnovi;
9.1.7. ako ste sudjelovali u nekoj od naših promotivnih ili nagradnih igara, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe (a) organizacije promotivne / nagradne igre i dodjele nagrade - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao organizatora igre na koju ste se prijavili; (b) promocije tog događaja i Orbica - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao organizatora igre na koju ste se prijavili kao i zasebna suglasnost ako želimo objaviti vašu snimku sa sudjelovanja u igri ili primopredaje nagrade;
9.1.8. ako ste nam uputili prigovor (zahtjev zbog neispravnosti proizvoda, zahtjev za odustankom od kupnje i slično) na kupljenu robu ili uslugu, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe (a) provjere naravi vašeg zahtjeva - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao prodavača robe ili usluge zbog koje ste na poslali svoj zahtjev; (b) prosljeđivanja vašeg zahtjeva proizvođaču proizvoda / usluge - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao prodavača robe ili usluge kontaktirati proizvođača zbog njegovih ugovorenih jamstava; (c) postupanja po vašem zahtjevu - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naša zakonska obveza prema vama kao potrošaču;
9.1.9. ako ste nam podnijeli otvorenu molbu za posao ili se prijavili na naš oglas za posao, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe (a) vođenja selekcijskog postupka te zapošljavanja - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao poslodavca na temelju vaše prijave za posao; (b) vođenja budućih selekcijskih postupaka - u tom slučaju, pravna osnova obrade je vaša zasebna suglasnost ili naš legitimni interes ako ste poslali otvorenu molbu za posao; (c) provjere vašeg prethodnog radnog iskustva ili potvrde o vašem obrazovanju ili usavršavanju - u tom slučaju, pravna osnova obrade je vaša zasebna suglasnost kontaktirati mjerodavne osobe;
9.1.10. ako ste nam označeni kao dobavljač, kupac, drugi poslovni partner ili kao kontakt osoba nekog od njih, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe (a) kupoprodaje robe i usluga (narudžba robe / usluga, isporuka, preuzimanje, naplata, prigovori, slanje ili priprema ponude) - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš kupoprodajni ugovor ili legitimni interes u slučaju da ste zaposlenik našeg dobavljača ili kupca, temeljen na poslovnoj suradnji s vašim poslodavcem; (b) ispunjenja drugog ugovora koji smo sklopili - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš ugovor ili legitimni interes u slučaju da ste zaposlenik našeg poslovnog partnera, temeljen na poslovnoj suradnji s vašim poslodavcem; (c) provjera zadovoljstva našom poslovnom suradnjom - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao vašeg poslovnog partnera;
9.1.11. ako radite za medije ili pak sami izvještavate, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe različitih poslovnih objava. U tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes temeljen na našoj poslovnoj suradnji;
9.1.12. ako ste nam podnijeli zahtjev ispitanika u pogledu vaših prava, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe odgovora na vaš zahtjev. U tom slučaju, pravna osnova obrade je naša zakonska dužnost omogućiti vam ostvarenje prava glede vaših osobnih podataka;
9.1.13. ako spadate u bilo koju od prethodnih kategorija, (a) u slučaju sigurnosnog incidenta ili sumnje na isti, vaše osobne podatke obrađujemo za potrebe istraživanja incidenta, poduzimanja odgovarajućih mjera te da vas možemo izvijestiti o incidentu - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes zaštititi svoje podatke te naša zakonska dužnost izvijestiti vas u slučaju povrede privatnosti vaših podataka; (b) u slučaju revizije našeg poslovanja ili našeg postupanja s osobnim podacima, vaše osobne podatke obrađujemo za potrebe provedbe takve revizije - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes dokazati zakonitost našeg postupanja; (c) u slučaju spora ili drugog postupka pred nadležnim tijelom, vaše osobne podatke obrađujemo za potrebe provedbe vođenja takvog postupka - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao stranke takvog postupka; (d) vaše osobne podatke obrađujemo za potrebe internih analiza i izvještavanja - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao poslovnog subjekta;

9.2. Orbico u svakom slučaju ne provodi automatizirano donošenje odluka temeljem vaših osobnih podataka niti za te potrebe izrađuje profile ispitanika.

9.3. Orbico ne obrađuje posebne kategorije vaših osobnih podataka – oni koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu te obrada genetskih podataka, biometrijskih podataka u svrhu jedinstvene identifikacije pojedinca, podataka koji se odnose na zdravlje ili podataka o spolnom životu ili seksualnoj orijentaciji pojedinca. Izuzetak su informacije koje se odnose na zdravlje u slučaju vašeg prigovora na kupljeni proizvod poput vaše reakcije na proizvod. 

10. Pristup trećih osoba vašim osobnim podacima

10.1. Treće osobe mogu ostvariti pristup vašim osobnim podacima u niže navedenim situacijama. Kada te treće osobe imaju status izvršitelja obrade, oni obrađuju vaše osobne podatke sukladno našoj uputi. Kada te treće osobe imaju status zasebnog voditelja obrade, mi nemamo utjecaja na njihovo postupanje. Naše poslovne partnere redovno provjeravamo kako bi bili sigurni da se vaša prava uredno poštuju.
10.1.1. Pružatelji usluga: Osobe koje nam pružaju usluge potrebne za naše redovno poslovanje mogu imati pristup vašim osobnim podacima ako je to potrebno da bi nam pružili ugovorenu uslugu (primjerice zaštitarska služba, dostava, održavanje i razvoj raznih IT sustava i aplikacija, izrada i održavanje web stranica, oglašavanje). Tada oni djeluju po našim uputama kao naši izvršitelji obrade izuzev kada je njihovo postupanje određeno zakonom ili pravilima struke kada imaju položaj zasebnog voditelja obrade osobnih podataka; 
10.1.2. Povezane osobe: Naše povezane osobe, koje čine dio Orbico grupe, mogu imati pristup vašim osobnim podacima ako je to potrebno radi izvještavanja ili pružanja usluga za potrebe Orbico grupe. Tada oni djeluju po našim uputama kao naši izvršitelji obrade;
10.1.3. Profesionalni savjetnici: Osobe koje nam pružaju usluge savjetovanja mogu imati pristup vašim osobnim podacima ako je to potrebno da bi nam pružili ugovorenu uslugu (primjerice porezno i pravno savjetovanje, financijsko i poslovno savjetovanje, računovodstvo, revizija). Tada oni djeluju po našim uputama kao naši izvršitelji obrade izuzev kada je njihovo postupanje određeno zakonom ili pravilima struke kada imaju položaj zasebnog voditelja obrade osobnih podataka;
10.1.4. Nadležna tijela: Različita tijela mogu za potrebe nadzora našeg poslovanja ili za potrebe zaštite naših prava ostvariti pristup vašim osobnim podacima (primjerice carinska uprava, porezna uprava, agencija za zaštitu osobnih podataka, policija, državno odvjetništvo, sud). Njihovo postupanje temelji se na zakonima te oni imaju položaj zasebnog voditelja obrade osobnih podataka;

11. Prijenos osobnih podataka u treće zemlje

11.1. Vaše osobne podatke držimo na području Europske Unije. Samo iznimno Vaše podatke prenosimo u treće zemlje (pod trećom zemljom ne smatraju se druge zemlje Europske Unije). U tom slučaju, do prijenosa dolazi na temelju odluke o primjerenosti Europske komisije ili tek nakon što se primatelj osobnih podataka iz treće zemlje obveže postupati u skladu sa važećim standardnim ugovornim klauzulama odobrenim od strane Europske komisije.
11.2. Za potrebe provedbe marketinških kampanja odnosno slanja obavijesti, možemo koristiti usluge društva The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp sa sjedištem na području Sjedinjenih Američkih Država (više o tome kako obrađuju Vaše osobne podatke možete pročitati u njihovim Pravilima privatnosti dostupnim ovdje). Istima šaljemo isključivo podatak Vaše E-mail adrese.
11.3. Također, članice Orbico grupe koje posluju u trećim zemljama mogu imati pristup vašim osobnim podacima (ovisno o konkretnom slučaju).

12. Razdoblje pohrane vaših osobnih podataka

12.1. Vaše osobne podatke pohranjujemo kroz period koji nam je potreban da bi se ispunila svrha zbog koje smo uopće prikupili vaše osobne podatke te dodatni razuman period potreban za provedbu brisanja. Razdoblje pohrane ovisi o svrsi obrade osobnih podataka, osjetljivosti tih podataka, našim zakonskim obvezama (primjerice zbog zastare) te našoj pravnoj osnovi. Tako:
12.1.1. U slučaju obrade koja se temelji na vašoj suglasnosti, vaše osobne podatke pohranjujemo na period na koji je dana suglasnost ili do povlačenja suglasnosti (brišemo ih u roku od 90 dana od dana povlačenja suglasnosti);
12.1.2. U slučaju obrade koja se temelji na našem ugovoru, vaše osobne podatke pohranjujemo na period ugovora te dodatni period zastare od pet godina (brišemo ih u roku od godine dana od proteka zastare);
12.1.3. U slučaju obrade koja se temelji na našoj zakonskoj obvezi, vaše osobne podatke pohranjujemo sve dok ta zakonska obveza postoji (brišemo ih u roku od godine dana od prestanka zakonske obveze);
12.1.4. U slučaju obrade koja se temelji na legitimnom interesu, vaše osobne podatke pohranjujemo sve dok postoji naš legitimni interes – postojanje legitimnog interesa provjeravamo na godišnjoj razini (brišemo ih u roku od godine dana od prestanka legitimnog interesa).

13. Vaša prava

13.1. Vaša prava glede osobnih podataka propisana su Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka („Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ“). 
13.2. Prava glede vlastitih osobnih podataka možete ostvariti na način da nas kontaktirate putem privacy.orbicocro@orbico.com. Pri tom možete koristiti naš obrazac Zahtjeva ispitanika za ostvarivanje prava dostupan na našim web stranicama. Napominjemo da prava možete ostvarivati samo glede vlastitih osobnih podataka. 
13.2.1. Pristup osobnim podatcima:
Imate nas pravo tražiti potvrdu obrađujemo li vaše osobne podatke, kao i pristup vašim osobnim podacima koje obrađujemo. 
13.2.2. Ispravak netočnih osobnih podataka:
Imate nas pravo tražiti ispravak vaših netočnih osobnih podataka, kao i pravo nadopune vaših osobnih podataka. 
13.2.3. Pravo povlačenja privole
Imate pravo povući dane privole za obradu osobnih podataka. Povlačenje privole ne utječe na obradu osobnih podataka prije njezina povlačenja. 
13.2.4. Brisanje osobnih podataka (pravo na zaborav):
Ako povučete privolu za obradu vaših osobnih podataka ili kada prestane naša zakonska osnova za obradu vaših osobnih podataka ili u drugim slučajevima predviđenim Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, imate nas pravo tražiti brisanje vaših osobnih podataka.
13.2.5. Prenosivost osobnih podataka
Ako vaše osobne podatke obrađujemo na temelju vaše privole ili na temelju ugovora koji smo sklopili, imate nas pravo tražiti prijenos vaših osobnih podataka na primjeren način.
13.2.6. Prigovor protiv obrade osobnih podataka:
Ako vaše osobne podatke obrađujemo za potrebe direktnog marketinga ili na temelju našeg legitimnog interesa, Imate pravo prigovoriti na daljnju obradu vaših osobnih podataka. 
13.2.7. Pravo na ograničenu obradu osobnih podataka :
Ako osporavate točnost vaših osobnih podataka ili u drugim situacijama predviđenim Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, imate nas pravo tražiti da se ograničimo u obradi vaših osobnih podataka dok takva situacija ne bude razriješena. 
13.2.8. Pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka
U svakom trenutku imate pravo na pritužbu pred nadležnim tijelom za zaštitu osobnih podataka -  Agencijom za zaštitu osobnih podataka (www.azop.hr), vezano uz obradu i zaštitu vaših osobnih podataka.
13.3. Svoja prava ostvarujete besplatno. Ipak, ako učestalo (primjerice, ako je od Vašeg prošlog zahtjeva prošlo manje od 6 mjeseci) ili prekomjerno (primjerice, tražite sve Vaše osobne podatke u pisanom obliku) tražite pristup ili prenošenje Vaših osobnih podataka, imamo Vas pravo tražiti da podmirite naše troškove prije provođenja takve radnje.  

 

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

1. Bevezetés

Az Ön személyes adatai fontosak az Orbico Csoport számára.

Ebben az adatvédelmi tájékoztatóban szeretnénk elmagyarázni könnyen érthető módon, hogy kik vagyunk, milyen személyes adatokat gyűjtünk Önről, miért gyűjtjük össze és mire hasznájuk. Személyes adatok olyan adatokat jelentenek, amelyekből közvetlenül vagy közvetetten képesek vagyunk azonosítani Önt.

Mivel az Orbico Csoport multinacionális vállalat, ez a tájékoztató helyettesíthető vagy kiegészíthető a helyi követelmények teljesítése érdekében.

Kérjük, szánjon időt az tájékoztató olvasására. Ha nem ért egyet ezzel, kérjük, ne adja meg az adatait.

2. Mit jelent az adatvédelmi tájékoztató?

Ez a tájékoztató magában foglalja az adatok feldolgozásának módját, amikor kapcsolatba lép velünk, például
• ellátogat honlapjaink valamelyikére;
• használja média csatornáinkat;
• megvásárolja és felhasználja termékeinket és szolgáltatásainkat, rendszereinket és alkalmazásainkat;
• feliratkozik hírlevelünkre;
• terméket ad el nekünk vagy szolgáltatásokat nyújt felénk;
• felveszi a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal;
• részt vesz üzleti eseményeinken vagy versenyeken;
• részt vesz promócióinkban;
• vagy egyéb módon
mint fogyasztó, üzleti vevő, partner, szállító, (al)vállalkozó vagy más, velünk kapcsolatban álló személy.

A "Feldolgozás" a személyes adatokon végzett műveleteket jelenti, amelyek magukban foglalják a begyűjtést, rögzítést, tárolást, módosításokat vagy frissítéseket, letöltést, konzultációt, kézi és / vagy automatizált módon történő felhasználást.

3. Milyen adatokat gyűjtünk Önről?

Attól függően, hogy Ön ügyfél, fogyasztó, szállító, üzleti partner stb, és ahogy kapcsolatba velünk (például online, offline, telefonon stb.), különböző adatokat dolgozhatunk fel Önről.
Ebben a tájékoztatóban minden olyan személyes adatot lefedünk, amelyet Öntől gyűjthetünk.

Az Ön által közvetlenül közölt adatok, például

Személyes azonosító adatok: Név, titulus, születési év
Kapcsolati adatok: Email, telefonszám, cím,
Belépési adatok: Felhasználó azonosító, jelszó
Képek: Arckép másolatok
Pénzügyi adatok: Hitelkártya adatok, bankszámlaszám
Egyéb adatok: Foglalkozás, Érdeklődési kör

Az Ön termék és / vagy szolgáltatás használatáról automatikusan gyűjtött adatok

Az Ön által közvetlenül megadott adatokon túl (lásd fent) a számítógépéről, mobiltelefonjáról vagy más eszközön keresztül küldött adatait összegyűjthetjük. Például:

Eszköz információk: Eszköz típus, Eszköz azonosító, MAC cím, IP cím, operációs rendszer verzió, eszközbeállítások
Napló információk: A termék vagy szolgáltatás használatának ideje, hossza
Helyi információk: Az Ön helye (a számítógép IP címéből vagy egyéb helymeghatározó technológia segítségével), amennyiben Ön engedélyezte ezt az eszközein
Egyéb információk: A használt alkalmazások vagy látogatott weboldalak, Linkek amelyekre egy hírlevében klikkel

Harmadik féltől származó Információk

Kaphatunk információt Önről nyilvánosan elérhető (törvény által engedélyezett) forrásokból, például nyilvános adatbázisokból, marketing partnerektől, vagy közösségi media platformokról, ha Ön kapcsolódott ilyen szolgáltatásokhoz.
Ezeket az információkat más információkkal kombinálhatjuk.

Egyéb

Dönthet úgy, hogy bizonyos típusú információkat nem ad nekünk, de ezzel korlátozhatja szolgáltatásaink egy-egy funkcionalitásának működését.

A törvénynek megfelelően nem fogjuk feldolgozni a következő adatokat:
• faji vagy etnikai származást;
• politikai véleményt;
• vallási vagy meggyőződési adatokat;
• kereskedelmi csoportosulási tagságot;
• genetikai adottságokat;
• egészségügyi adatokat;
• szexuális szokásokat;
• büntetett előélet vagy kapcsolódó biztonsági intézkedéseket;
• biometrikus adatokat.
Ha ilyen típusú adatokat kell feldolgoznunk, mindig kérnénk előzetes hozzájárulását.

4. Hogyan használjuk az adatait?

Adatait csak olyan célokra használhatjuk, amelyeknek jogi alapja van feldolgozáshoz. Az alábbiakban találja az áttekintést.

Szerződéses kötelezettség
A megvásárolt termékek és / vagy szolgáltatások számlázása és szállítása; Lehetővé teszi számunkra, hogy eljussunk Önhöz a termékeinkkel; Regisztráció mobil alkalmazásokhoz vagy webhelyekhez;
Szolgáltatási számlavezetés.

Jogi kötelezettség vagy közérdek
Adatok közzététele szolgáltatásaink minden vonatkozásában, például jelentési kötelezettségek, megfelelőségi ellenőrzések, adólevonások, nyilvántartási és jelentési kötelezettségek, valamint a kormányzati ellenőrzések és egyéb állami hatóságok betartása;
Létrehozni, gyakorolni, vagy megvédeni magunkat a jogi igényektől.

Jogos érdek
Az adminisztratív kommunikáció, úgymint rendelés visszaigazolások, a regisztrációjához tartozó tevékenységeire vonatkozó megerősítések, értesítések és egyéb fontos közlemények;
Támogatás kérelem alapján kommunikációs csatornákon keresztül, például ügyfél- vagy kapcsolattartón keresztül;
Intézményeink / eszközeink biztonsága és védelme, műszaki és szervezeti biztonsági intézkedések megteremtése, belső ellenőrzések és vizsgálatok lefolytatása;
Belső panasz vagy követelés kezelése.

Az Orbico küldhet Önnek kommunikációt termékeinkről, szolgáltatásainkról, rendezvényeinkről és promócióinkról. A kommunikáció különböző csatornákon keresztül történik: e-mail, telefon, SMS, post, közösségi hálózatok. Szeretnénk megadni a legjobb élményt, ezért a kommunikációt testre szabjuk az Ön preferenciái alapján..
Amennyiben a törvény előírja, a fenti tevékenységek megkezdése előtt kérjük, hogy adja ehhez beleegyezését. A beleegyezéséhez például bejelölheti a hírlevelek és promóciók elfogadásához szövegdobozt, illetve az általános elektronikus kereskedelem trendelemzéséhez szükséges adatok használatát. Így lehetőséget adunk Önnek arra, hogy bármikor lemondjon és visszavonja a beleegyezését.

Ha kérjük Önt ilyen adatközlésre, de Ön megtagadja ezt, előfordulhat, hogy nem áll módunkban szolgáltatásunkat nyújtani vagy kérését teljesíteni.

5. Mikor osztjuk meg az adatait?

Az adatait megoszthatjuk: egyéb Orbico szervezetekkel, leányvállalatokkal, szolgáltatókkal, üzleti partnerekkel, hatóságokkal, kormányzati szervekkel, alvállalkozókkal, stb.

Továbbíthatjuk-e az adatait külföldre?

Az Ön adatainak feldolgozása vagy általunk vagy az Orbico csoporton belüli egyéb szervezetek által történik. Különleges esetekben és csak a fent leírt helyzetek teljesítéséhez adait megoszthatjuk az következő felekkel:
• Szolgáltatók: Bizonyos szolgáltatásainkat erőforrás kihelyezéssel oldunk meg alvállakozók segítségével, így adatfeldolgozási tevékenységeket kerülhetnek megbízott harmadik feles szolgáltatókhoz, mint például IT szolgáltatók, vagy szállítmányozók ;
• Üzleti partnerek: Kapcsolt szolgáltatás esetén, amennyiben Ön igényli;
• Közigazgatási és kormányzati hatóságok: ha azt a törvény előírja, vagy a jogaik védelme érdekében
szükséges, megoszthatjuk adataidat az Orbico Groupnál joghatósággal rendelkező jogalanyokkal.
• Szakmai tanácsadók, például könyvvizsgálók, ügyvédek, könyvelők, egyéb szakmai tanácsadók.
• Egyéb olyan vállalati tranzakciókhoz kapcsolódó felek, mint például üzletág vagy üzletrész értékesítése,
vállalat felvásárlás vagy egyesülés, vagy egyéb üzlet vagy eszköz megszüntetése (beleértve a csődeljárást vagy hasonló eljárást is). [Az Ön információi feldolgozhatók az Európai Gazdasági Térségen kívüli rendeltetési helyen]. A harmadik felek adathasználata csak a nekünk nyújtott szolgáltatásra korlátozódhat, a jogi és szerződéses kötelezettségük értelmében. Megtesszük az elvárható lépéseket, hogy adatait csak annyi ideig tároljuk, ameddig a cél érdekében, illetve szerződéses vagy törvényi kötelezettségünk miatt szükséges.

6. Hogyan tartjuk/tároljuk az adatait?

Az adatokat a jogalap teljesítéséhez szükséges időtartamig tartjuk (lásd a "Hogyan használjuk adait" c. Részt). Előfordulhat, hogy a törvény által előírt vagy megengedettnél hosszabb ideig tartjuk az adatait. Az időszakot az alábbi kritériumok alapján határozzuk meg:
• Mennyi ideig kell az adatok ahhoz, hogy termékeinket vagy szolgáltatásainkat, vagy üzleti tevékenységünket biztosítsuk?
• Amennyiben folyószámlája/regisztrációja van, addig őrízzük az adatokat, amíg az aktív.
• Vannak jogi, szerződéses vagy hasonló kötelezettségeink az adatok megőrzésére? Példák lehetnek a
kötelező adatmegőrzési törvények, a kormányzati megbízások a vizsgálat szempontjából releváns adatok megőrzésére.

7. Hogyan védjük az adatait?

Adatainak védelme érdekében a megfelelő adatvédelmi és adatvédelmi törvényekkel összhangban technikai és szervezeti intézkedéseket foganatosítunk, beleértve a szolgáltatókat, az üzleti partnereket vagy a szakmai tanácsadókat arra, hogy megfelelő intézkedéseket használjanak az adatok titkosságának és biztonságának védelme érdekében. Olyan intézkedéseket hoztunk, amelyek megakadályozzák például az adatok megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan felfedését vagy hozzáférését.

8. Ki a felelős az Ön adataiért?

Az Orbico Hungary Kft, [1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6 Gateway Office Park 3. 3. emelet] a felelős a felhasználásra ítélt személyes adatainak kezeléséért. Mi vagyunk tehát az a fél, akivel Önnek, valamint a felügyeleti hatóságoknak fel kell vennie velünk a kapcsolatot (privacy.orbicohu@orbico.com).
Egyes szolgáltatások esetében speciális partnerekre támaszkodunk. Ezért kötelesek követni utasításainkat, és betartani a személyes adatok védelmére vonatkozó irányelveinket. Biztosítjuk, hogy partnereink csak azokat az adatokat kapják meg, amelyek feltétlenül szükségesek a szerződéses kötelezettségeik teljesítéséhez.

9. Milyen jogszabályok alkalmazandók?

Az Ön személyes adatainak védelmét az EU 2016/679 rendelet, az úgynevezett EU általános adatvédelmi rendelet és az alkalmazandó magyar nemzeti adatvédelmi törvény szabályozza. Vállaljuk kötelezettségeink teljesítését. Ha többet szeretne megtudni erről a témáról, javasoljuk, hogy látogasson el a www.naih.hu weboldalra. Mivel a Orbico multinacionális vállalat, ez a tájékoztató helyettesíthető vagy kiegészíthető a helyi követelmények teljesítése érdekében.

10. Az Ön adataihoz való hozzáférésről

Ön jogosult arra, hogy betekintési kérelmet nyújtson be az adataira vonatkozóan és arról, hogy hogyan dolgozzuk
fel az adatokat. Ezért Ön bármikor jogosult visszavonni a beleegyezését és / vagy kérheti a hibás adatok kijavítását. Kérdéseit és kéréseit írásban küldje el a privacy.orbicohu@orbico.com címre. Hamarosan, de legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk, hacsak a rendkívüli összetettség nem igényel további időt a válaszadáshoz.

Ha bármilyen kérdése van a személyes adataival kapcsolatban, akkor
(a) foduljon Lehotkai Péter Adatvédelmi felelőshöz ( privacy.orbicohu@orbico.com), vagy (b) panasszal a felügyelő hatósághoz, www.naih.hu

CONFIDENTIALITATEA ȘI PROTECȚIA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ

1. Introducere

Confidențialitatea dvs. este importantă pentru noi, grupul Orbico.

În această notificare privind confidențialitatea, dorim să explicăm cine suntem, ce date personale colectăm despre dvs., de ce le colectăm și ce facem cu acestea, într-un mod ușor de citit. Datele personale înseamnă orice date ce ne permit, direct sau indirect, să vă identificăm.

Întrucât Orbico Group este o companie multinațională, această notificare poate fi înlocuită sau completată pentru a îndeplini cerințele locale.

Acordați timp pentru a citi această notificare. Dacă nu sunteți de acord cu aceasta, vă rugăm să nu ne furnizați datele dvs.

2. Ce acoperă această notificare de confidențialitate

Această notificare acoperă modul în care procesăm datele dvs. ori de câte ori interacționați cu noi, de exemplu, cand:
• vizitați oricare dintre site-urile noastre;
• folosiți canalele noastre media sociale;
• achiziționați și utilizați produsele și serviciile noastre, sistemele și aplicațiile; • vă abonați la newsletter-urile noastre;
• ne furnizați bunurile sau serviciile, sistemele sau aplicațiile dvs.;
• contactați asistența noastră pentru clienți;
• vă alăturați proiectelor de afaceri;
• participaţi la concursurile noastre;
• participați la promoțiile noastre;
• sau interacționați în alt mod cu noi
în calitate de consumator, client de afaceri, partener, (sub) furnizor, contractor sau altă persoană cu relații de afaceri cu noi.

"Prelucrare" înseamnă orice operațiune efectuată asupra datelor cu caracter personal, care include colectarea, înregistrarea, stocarea, modificarea sau actualizarea, regăsirea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin mijloace manuale și / sau automate.

3. Care sunt datele pe care le colectăm despre dvs.?

În funcție de cine sunteti (de exemplu, client, consumator, furnizor, partener de afaceri etc.) și cum interacționați cu noi (de exemplu, online, offline, telefon etc.), putem procesa date diferite despre dvs.

În aceasta notificare, acoperim toate datele personale posibile pe care le colectăm de la dvs., respectiv:

Datele pe care ni le furnizați direct:

Cod numeric personal: Nume, prenume, data naşterii 
Informatii de contact:  E-mail, numar de telefon, adresă, ţară
Date Financiare: Informatii cont bancar

Date despre utilizarea produselor și / sau serviciilor pe care le colectăm automat:
Pe lângă informațiile pe care ni le furnizați direct (vedeți mai sus), este posibil să colectăm informațiile pe care ni le-a trimis de la computer, telefon mobil sau alt dispozitiv de acces. De exemplu, putem colecta:
 
Informatie despre dispozitiv
Modelul dispozitivului, identificatorul unic al dispozitivului, adresa MAC, adresa IP, versiunea sistemului de operare și setările dispozitivului pe care îl utilizați pentru a accesa, de ex. site-urile / aplicațiile / serviciile
 
Informaţii logare
Timpul și durata utilizării canalelor sau produselor noastre digitale

Informaţii locaţie
Locația dvs. reală (derivată din adresa dvs. IP sau din alte tehnologii bazate pe locație), care pot fi colectate când activați produse sau funcții bazate pe locație, cum ar fi prin intermediul rețelelor sociale

Informațiile din surse terțe
Este posibil să primim informații despre dvs. din surse accesibile publicului (după cum este permis de lege), cum ar fi bazele de date publice, partenerii noștri de marketing sau platformele sociale media atunci când alegeți să vă conectați la astfel de servicii.
Putem combina aceste informații cu alte informații pe care le primim de la dvs.

Altele
Puteți alege să nu ne furnizați anumite tipuri de informații, dar acest lucru vă poate afecta capacitatea de a activa anumite funcții ale produselor și / sau serviciilor.

În conformitate cu legea, nu vom procesa date referitoare la:
• origini rasiale sau etnice;
• opinii politice;
• religie sau convingeri;
• calitatea de membru al sindicatelor;
• trăsături genetice;
• sănătate;
• viața sexuală;
• condamnări penale sau măsuri de securitate conexe;
• date biometrice;
• date genetice.
Dacă ar fi trebuit să procesăm acest tip de date, vom cere întotdeauna acordul dvs. prealabil.

4. Cum folosim datele dvs.?

Putem procesa datele dvs. în scopuri diferite, dar numai pentru cele care au un temei juridic pentru prelucrarea datelor. Puteți găsi mai jos generalitatea acestora: 

Contractul / executarea contractelor
Facturarea și livrarea produselor și / sau serviciilor pe care le-ați achiziționat;
Livrarea produselor;
Înregistrarea în aplicații sau pe site-uri mobile; Gestionarea contului de servicii.

Respectarea obligațiilor legale și a interesului public
Dezvăluirea datelor instituțiilor guvernamentale sau autorităților de supraveghere, după cum se aplică în toate țările în care ne desfășurăm activitatea, cum ar fi obligațiile de raportare, auditurile de conformitate, deducerile fiscale, obligațiile de înregistrare și de raportare, respectarea inspecțiilor guvernamentale și alte solicitări din partea guvernului sau a altor autorități publice.

Interesele legitime
Comunicări administrative, cum ar fi confirmările comenzilor, notificările despre activitățile contului dvs. și alte anunțuri importante;
Furnizarea de asistență la cererea dvs. prin intermediul canalelor de comunicare, cum ar fi asistența pentru clienți sau centrul de contact;
Securitatea și protecția intereselor / bunurilor noastre, cum ar fi implementarea și menținerea măsurilor de securitate tehnică și organizatorică, efectuarea de audituri interne și investigații, efectuarea de evaluări pentru verificarea conflictului de interese;
Gestionarea oricăror reclamații sau reclamații interne.

Orbico vă poate trimite o comunicare despre produsele, serviciile, evenimentele și promoțiile noastre. Comunicarea este trimisă prin diferite canale: e-mail, telefon, SMS, post, rețele sociale. Dorim să vă oferim cea mai bună experiență, prin urmare aceste comunicări pot fi adaptate preferințelor dvs. (de exemplu, poșta electronică ca canal preferat de comunicare cu noi - puteți să-l indicați singuri sau să-l înțelegem pe baza legăturilor pe care le faceți clic în afara e-mailurilor).

Atunci când acest lucru este cerut de lege, vă vom cere consimțământul înainte de a începe activitățile de mai sus. Pentru a vă da consimțământul, puteți bifa, de exemplu, caseta pentru acceptarea primirii de noutăţi și a promoţiilor sau pentru utilizarea datelor dvs. pentru analizele de tendință ale industriei generale de comerț electronic. Vă oferim, de asemenea, posibilitatea de a renunța și de a vă retrage consimțământul în orice moment.

Dacă vă cerem să ne furnizați datele dvs., dar ați ales să nu faceți acest lucru, în unele cazuri nu vă vom putea oferi toată funcționalitatea produselor, serviciilor, sistemelor sau aplicațiilor noastre. De asemenea, este posibil să nu putem răspunde la solicitările pe care le puteți avea.

5. Când vă împărtășim datele?

Cui îi sunt date datele: altor entități Orbico, afiliați, furnizori de servicii, parteneri de afaceri, autorități publice, autorități guvernamentale, contractori, alții.

Când datele sunt transferate în străinătate? Ce țări?

Datele dvs. vor fi prelucrate de noi înșine și de alte entități din cadrul Grupului Orbico. În cazuri excepționale și numai pentru a îndeplini scopurile descrise mai sus, datele dvs. pot fi partajate cu următoarele părți:
• Furnizori de servicii: putem externaliza anumite activități de prelucrare a datelor furnizorilor de servicii terțe de încredere pentru a ne îndeplini funcții și a ne furniza servicii, cum ar fi furnizorii de servicii TIC, furnizorii de consultanță, furnizorii de servicii de transport maritim>;
• Parteneri de afaceri;
• Autoritățile publice și guvernamentale: atunci când acest lucru este impus de lege sau dacă este necesar pentru a ne proteja drepturile, vă putem împărtăși datele cu entități care reglementează sau au jurisdicție asupra grupului Orbico.
• Consilieri profesioniști cum ar fi auditori, avocați, contabili, alți consilieri profesioniști.
• Alte părți în legătură cu tranzacții corporative, cum ar fi vânzarea unei afaceri sau a unei părți a unei afaceri unei alte companii sau orice reorganizare, fuziune, joint venture sau altă dispoziție a activității, activelor sau stocului nostru (inclusiv în legătură cu orice procedură de faliment sau similar).

Terțe părți sunt limitate în capacitatea lor de a utiliza informațiile dvs. în alte scopuri decât să ne furnizeze servicii și sunt, de asemenea, obligați să protejeze și să manipuleze informațiile dvs. în conformitate cu obligațiile legale, de reglementare și contractuale. Facem demersuri rezonabile pentru a ne asigura că păstrăm informații despre dvs. numai atâta timp cât este necesar pentru scopul pentru care a fost colectat sau conform cerințelor din orice contract sau din legea aplicabilă.

6. Cum păstrăm datele dvs.?

Păstrăm datele dvs. pentru perioada necesară pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate (vedeți secțiunea "Cum folosim datele dvs.?"). Determinăm perioada pe baza următoarelor criterii:
• Cât timp sunt datele necesare pentru a vă oferi produsele sau serviciile noastre sau pentru a ne opera afacerea?
• Aveți un cont cu noi? Atunci vom păstra datele cât timp ce contul dvs. este activ.
• Suntem supuși unei obligații legale, contractuale sau similare pentru a vă păstra datele? Exemplele pot include legi obligatorii de păstrare a datelor, ordine guvernamentale de păstrare a datelor relevante pentru o anchetă sau date care trebuie păstrate în scopul litigiilor.

7.Cum asigurăm datele dvs.?

Pentru a vă proteja datele, vom lua măsurile tehnice și organizatorice adecvate, în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor și securitatea datelor, inclusiv prin solicitarea furnizorilor de servicii, a partenerilor de afaceri sau a consultanților profesioniști să utilizeze măsurile adecvate pentru a proteja confidențialitatea și securitatea datelor dvs. Am pus în aplicare măsuri pentru a preveni riscurile cum ar fi distrugerea, pierderea, modificarea, dezvăluirea neautorizată sau accesul la datele dvs.

8. Cine este responsabil pentru datele dvs.?

INTERBRANDS ORBICO S.R.L., cu sediul central în strada Sergent Nuțu Ion, nr. 44, Corp A, etaj 3, Sector 5, One Cotroceni Park, 050762, București, este responsabilă de prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le consideră necesare pentru procesare. Prin urmare, pe noi, precum și autoritatea de supraveghere A.N.S.P.D.C.P, ar trebui să contactați pentru orice întrebări ați putea avea cu privire la modul în care compania noastră utilizează datele dvs.
Pentru unele servicii, ne bazăm pe parteneri specializați. Prin urmare, trebuie să respecte instrucțiunile noastre și să respecte politica noastră privind protecția datelor cu caracter personal. Ne asigurăm că partenerii noștri primesc numai datele strict necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.

9. Care legislație se aplică?

Protecția datelor dvs. personale este reglementată de Regulamentul UE 2016/679, cunoscut și sub denumirea de Regulamentul general al UE privind protecția datelor și de legislația națională aplicabilă privind protecția datelor din țara dumneavoastră. Ne angajăm să respectăm obligațiile noastre și să respectăm drepturile dvs. ori de câte ori procesăm datele dvs. Dacă doriți să aflați mai multe despre acest subiect, vă sfătuim să vizitați site-ul https://www.orbico.com/ro/ro. Fiind o companie multinațională, această notificare poate fi înlocuită sau completată pentru a îndeplini cerințele locale.

10. Accesarea informațiilor dvs.

Aveți dreptul să trimiteți o sesizare și să fiți informați cu privire la datele pe care le procesăm despre dvs. și la modul în care procesăm astfel de date. De asemenea, aveți dreptul, în orice moment, să vă retrageți acordul și / sau să solicitați corectarea oricăror date eronate. Vă rugăm să vă adresați în scris cererile și solicitările, să semnați și să trimiteți sesizarea dvs catre noi. Vom răspunde prompt și nu mai târziu de o lună, cu excepția cazului în care o complexitate extraordinară ar necesita o prelungire a timpului pentru a răspunde.

Dacă aveți probleme care vă exercită drepturile privind datele personale, puteți:
(a) sa transmiteti un email la adresa privacy.interbrands-orbico.ro@orbico.com;
(b) să depuneti o plângere la autoritatea de supraveghere - A.N.S.P.D.C.P.

ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ЗАЩИТА НА ВАШИТЕ ДАННИ

1. Въведение

Вашата поверителност е важна за нас, “Орбико България” ЕООД (за краткост по-долу „Орбико“ и/или „Ние“ и/или „Организацията“); e-mail: privacy.orbicobg@orbico.com

В настоящата Политика за защита на данните („Политика“) бихме желали да обясним кои сме ние, какви лични данни събираме за вас, защо ги събираме и какво правим с тях по лесен и разбираем начин. Лични данни са всички данни, с чиято помощ можем пряко или косвено да Ви идентифицираме. Като  Администратор на данните, Орбико прилага всички подходящи технически и организационни средства, за да не допуска неразрешен достъп, неразрешено или злонамерено ползване, загуба или преждевременно заличаване на информация.

Политиката се прилага в отношенията между администратора на данните “Орбико България” ЕООД и Вас като субект на данните.

2.    Какво съдържа Политиката?

Политиката за защита на данните съдържа информация за начина, по който обработваме Вашите данни, когато взаимодействате с нас при:
•    посетите някоя от нашите интернет страници;
•    използвате нашите страници в социалните мрежи;
•    закупувате и ползвате нашите продукти и услуги, системи и приложения;
•    се запишете за нашите бюлетини;
•    се свържете с нашата клиентска поддръжка;
•    се присъедините към нашите бизнес събития;
•    участвате в нашите промоции;
•    подавате рекламации;
•    взаимодействате с нас по друг начин.

като потребител, бизнес клиент, партньор, (под-) доставчик, изпълнител или друго лице, което има търговски отношения с нас.

„Обработване“ означава всякакви действия, извършени върху лични данни, които включват събиране, записване, съхранение, изменение или обновление, извличане, консултация, използване, разкриване с ръчни и/или автоматични средства. 

3.    Кой е администратор на Вашите данни? Длъжностно лице по защита на данните.

Данните Ви се обработват от “Орбико България” ЕООД, гр.София, 1839, ул. "Челопешко шосе" № 24. За допълнителни въпроси, свързани с личните данни, можете да се свържете и с определеното от нас длъжностното лице по защита на личните данни  чрез следните координати: адв. Йордан Чолаков, privacy.orbicobg@orbico.com

4.    Какви данни събираме за Вас?

В зависимост от това кой сте (напр. клиент, потребител, доставчик, бизнес партньор и др.) и как взаимодействате с нас (напр. онлайн, офлайн, по телефон и др.), може да обработим различни данни за вас.

o    Данни, които ни предоставяте пряко при регистрация и поръчка

Лична идентификация: име, фамилия, дата на раждане
Информация за контакти и доставка: имейл, телефонен номер, адрес, държава 
Данни от регистриране на потребител: потребителско име, парола
Данни при ползване на Фейсбук страница: социален профил
Финансови данни за целите на извършване на плащане в онлайн магазина ни: данни за кредитна карта, информация за банкова сметка 
Вашият идентификатор: ЕГН (при част от нашите кампании и когато това е задължително за спазване на законови задължения)
Друга информация: Допълнителна информация, предоставена от Вас по Ваше усмотрение

o    Данни за ваше ползване на продукти и/или услуги, които събираме автоматично 

В допълнение към информацията, която ни предоставяте пряко (вижте горе), може да събираме информация, която ни е изпратена през Вашия компютър, мобилен телефон или друго устройство за достъп. Повече информация можете да намерите в нашата Политика за бисквитки, качена на нашия сайт.  

Можем да получим информация за вас от публично достъпни източници (както е позволено от закона) като публични бази данни, наши маркетингови партньори или платформи за социални медии, когато изберете да се свържете с такива устройства. Можем да съчетаем тази информация с друга информация, която получим от Вас.

o    Други 

Можем да съберем и обработим и данни от видеонаблюдение, при посещение на нашите офиси въз основа на нашия законен интерес.

Може да изберете да не ни предоставите някои видове информация, но това може да се отрази на Вашата възможност да използвате някои функции на продуктите и/или услугите.

В съответствие със закона, ние няма да обработваме данни, свързани с
•    расов или етнически произход;
•    политически мнения;
•    религия или вярвания; 
•    членство в синдикати;
•    генетични характеристики; 
•    здраве;
•    полов живот;
•    криминални присъди или свързани мерки за сигурност;
•    биометрични данни;
•    генетични данни.

Ако трябва да обработваме този тип данни, винаги ще изискаме Вашето предварително съгласие или ще ги обработим на друго подходящо правно основание.

5.    Как използваме Вашите данни?

Можем да обработваме Вашите данни за различни цели, но само когато имаме правни основания за това. Моля, вижте обобщението по-долу

Сключване на договори
Преддоговорни отношения;
Поръчка и доставка на продукти и/или услуги, закупени от вас, управление на поръчки, рекламации и др.;
Свързване с Вас за доставка на нашите продукти;
Регистрация в мобилни приложения или интернет сайтове;
Проследяване на точното изпълнение на договора в това число: получаване и обработване на поръчки за доставка на продукти, изпълнение на поръчки, проверка на самоличност на получателя на доставката, обработка на право на отказ от договор, рекламации, упражнени търговски гаранции, жалби или сигнали във връзка с предлаганите продукти, кореспонденция във връзка с подадени сигнали, жалби и други;

Спазване на законови задължения и обществен интерес
Разкриване на данни на държавни или надзорни органи при поискване. Задължения за докладване, одити за съответствие, данъчни облекчения, задължения за архиви и докладване, изпълнение на изискванията на правителствени проверки и други искания от правителствени или други обществени органи.
Установяване, отправяне или защита срещу правни искове. 
Проверка на самоличност и възраст на получателя на доставката. Дейности по осчетоводяване и отчитане на получени плащания.

Законни интереси    
Клиентска поддръжка или поддръжка от център за връзка;
Предоставяне на информация за нови продукти и услуги на вече настоящи клиенти;
Управление на вътрешни оплаквания или искове;
Установяване, отправяне или защита срещу правни искове;
Сигурност и защита на нашите интереси/активи, например въвеждане и поддържане на технически и организационни мерки за сигурност, провеждане на вътрешни одити и разследвания, извършване на оценки за потвърждение на конфликт на интереси;
Управление на вътрешни оплаквания или искове.

Съгласие    
При определени кампании и във връзка с участието и провеждането им. При директен маркетинг.

Когато това се изисква от закона и не можем да използваме нашия законен интерес, ще поискаме Вашето съгласие, преди да започнем да Ви изпращаме съобщения за свои продукти, услуги, събития и промоции по различни канали: имейл, телефон, SMS и др. За да предоставите Вашето съгласие, можете да поставите отметка в полето за съгласие да получавате новини и промоции или за ползване на Вашите данни за цялостен анализ на тенденции в електронната търговия. Ние също Ви предоставяме възможност да се отпишете и да оттеглите съгласието си по всяко време, с изпращане на уведмление до e-mail адреса ни за контакт: privacy.orbicobg@orbico.com или съгласно информацията публикувана на уебсайта ни. Ако изпращаме съобщенията, въз основа на нашия законен интерес, то ще Ви дадем опция за отписване и възражение срещу такъв тип обработка. 

UTAJENÍ A OCHRANA VAŠICH DAT

Vydavatel: Orbico s.r.o. 
Vydáno: 25. KVĚTNA 2018
Implementováno: 25. KVĚTNA 2018
 
1. Úvod 

Vaše soukromí je pro nás, Orbico Group, důležité.

V této směrnici o ochraně osobních dat bychom rádi jednoduše a srozumitelně vysvětlili, kdo jsme, jaké osobní údaje o vás shromažďujeme, proč je shromažďujeme a co s nimi děláme. Osobní data jsou údaje, ze kterých jsme schopni, přímo či nepřímo, provést vaši identifikaci.

Vzhledem k tomu, že společnost Orbico Group je nadnárodní společností, lze tuto směrnici nahrazovat nebo doplňovat tak, aby splňovala místní požadavky.

Věnujte prosím čas prostudování této směrnice. Pokud s ní nesouhlasíte, neposkytujte nám vaše data.

2. Co zahrnuje tato směrnice o ochraně osobních dat

Tato směrnice zahrnuje proces zpracování vašich dat, kdykoliv jste s námi v kontaktu, např. když

• navštívíte některou z našich webových stránek;
• využíváte kanály našich sociálních médií;
• nakupujete a využíváte naše produkty a služby, systémy a aplikace;
• objednáváte si naše informační bulletiny;
• poskytujete nám své zboží nebo služby, systémy nebo aplikace;
• kontaktujete naši zákaznickou podporu;
• připojíte se k našim obchodním akcím;
• účastníte se našich konkurzů;
• účastníte se našich propagačních akcí;
• nebo s námi jinak spolupracujete

jako spotřebitel, obchodní zákazník, partner, (sub) dodavatel, dodavatel nebo jiná osoba v obchodním vztahu s námi. „Zpracováním“ se rozumí jakákoli operace, prováděná s osobními daty, která zahrnuje shromažďování, záznam, uchovávání, modifikaci, vyhledávání, konzultaci, použití, zveřejňování ručními anebo automatizovanými prostředky.

3. Jaká data o vás shromažďujeme?

V závislosti na tom, kdo jste (např. zákazník, spotřebitel, dodavatel, obchodní partner, atd.) a jak s námi komunikujete (např. online, offline, telefonicky apod.) můžeme zpracovávat různá data o vás.
V této směrnici zahrnujeme všechny možné osobní údaje, které od vás shromažďujeme.

Data, která poskytujete přímo nám
Osobní údaje: Jméno, příjmení, titul, datum narození 
Kontaktní informace: Email, telefonní číslo, adresa, země 
Přihlašovací údaje uživatele: Uživatelské jméno, heslo 
Snímky: Nahrané/poskytnuté fotografie
Finanční data: Údaje o kreditní kartě, informace o bankovním účtu
Jiné informace: Informace o rodině, zájmech, profesi, přednostech
 
Údaje o používání našich produktů anebo služeb, které shromažďujeme automaticky

Vedle informací, které nám poskytnete přímo (viz výše), můžeme shromažďovat informace, které nám posílá váš počítač, mobilní telefon nebo jiné přístupové zařízení. Např. můžeme shromažďovat:

Informace o zařízení: Model zařízení, jedinečný identifikátor zařízení, MAC adresa, IP adresa, verze operačního systému a nastavení zařízení, které používáte k přístupu, např. webové stránky / aplikace / služby
Informace o protokolu: Čas a doba trvání použití našeho digitálního kanálu nebo produktu 
Informace o poloze: Vaše skutečná poloha (odvozená z vaší IP adresy nebo jiných technologií vycházejících z polohy zařízení), které mohou být shromažďovány při aktivaci produktů nebo funkcí, vycházejících z polohy, např. prostřednictvím sociálních médií.
Jiné informace: Aplikace, které používáte nebo webové stránky, které jste navštívili, odkazy, na které kliknete v rámci našich reklamních emailů, dat snímačů pohybu
 
Informace poskytnuté třetími stranami

Informace o vás můžeme obdržet z veřejně přístupných zdrojů (povoleno zákonem), jako jsou veřejné databáze, naší marketingoví partneři nebo platformy sociálních médií, pokud se rozhodnete připojit k těmto službám.

Jiné

Můžete se rovněž rozhodnout neposkytovat nám určité informace, ale potom vám nebude umožněno využívat určité funkce produktů anebo služeb.
V souladu se zákonem nebudeme zpracovávat informace, týkající se:

• rasového nebo etnického původu;
• politických názorů;
• náboženství a víry;
• členství v odborových organizacích;
• genetických vlastností;
• zdraví;
• sexuálního života;
• odsouzení za trestné činy a příslušná bezpečnostní opatření;
• biometrické údaje;
• genetické údaje.

Pokud bychom museli zpracovávat taková data, vždy bychom požadovali váš předchozí souhlas.

4. Jak používáme vaše data?

Vaše data můžeme zpracovávat pro různé účely, ale pouze pro ty, které mají právní základ pro zpracování dat. Níže najdete jejich přehled.
  
Plnění smluv/dohod
Fakturace a dodání produktů anebo služeb, které jste si zakoupili; Možnost zastihnout vás k dodání našich produktů;
Registrace do mobilních aplikací nebo na webových stránkách; Vedení účtu služeb.

Dodržování zákonných povinností a veřejného zájmu
Sdělování dat vládním institucím nebo orgánům dohledu ve všech zemích, ve kterých působíme, jako jsou povinnosti podávání zpráv, audity na shodu, daňové odpočty, povinnosti vedení záznamů a podávání zpráv, dodržování závěrů vládních kontrol a dalších požadavků ze strany vlády nebo jiných veřejných orgánů;
Zamezte jakýmkoliv právním nárokům vedeným proti nám.

Oprávněné zájmy
Administrativní komunikace, např. potvrzení objednávek, oznámení o aktivitách na vašem účtu a další důležitá sdělení;
Poskytování podpory na vyžádání prostřednictvím komunikačních kanálů, jako je zákaznická podpora nebo podpora kontaktních center;
Zabezpečení a ochrana našich zájmů/aktiv, jako je zavádění a udržování technických a organizačních bezpečnostních opatření, provádění interních auditů a šetření, provádění hodnocení pro ověření konfliktu zájmů; Správa případných vnitřních stížností nebo nároků.

Orbico vám může posílat sdělení o svých produktech, službách, akcích a propagačních akcích. Komunikace probíhá
prostřednictvím různých kanálů: email, telefon, SMS, pošta, sociální sítě. Rádi bychom vám poskytli naše nejlepší zkušenosti, a proto by tato komunikace mohla být vedena způsobem, který upřednostňujete (např. email jako vámi preferovaný komunikační kanál – můžete jej sami uvést nebo jej vyrozumíme z odkazů, na které kliknete ve vašich emailech).

Pokud to vyžaduje zákon, požádáme vás o souhlas před zahájením výše uvedených činností. Chcete-li poskytnout svůj souhlas, můžete například zaškrtnout políčko pro přijímání zpráv a propagačních materiálů nebo využití vašich dat pro obecnou analýzu trendů v odvětví elektronického průmyslu. Dáváme vám také možnost kdykoliv odvolat váš souhlas, např. odhlásit email, odstranit předvolby webových stránek při přihlášení apod. prostřednictvím naší emailové adresy privacy.orbicocz@orbico.com.

Pokud vás požádáme, abyste nám poskytli vaše údaje, ale vy se rozhodnete, že údaje neposkytnete, nebudeme vám v některých případech moci zajistit plnou funkčnost našich produktů, služeb, systémů nebo aplikací. Také nemusíme být schopni reagovat na vaše požadavky.

5. Kdy sdílíme vaše data?

Komu jsou data sdělena: dalším subjektům společnosti Orbico, pobočkám, poskytovatelům služeb, obchodním partnerům, veřejným orgánům, vládním orgánům, dodavatelům a dalším.

Kdy jsou data převedena do zahraničí? Které země, jakými nástroji

Vaše data budeme zpracovávat sami a další subjekty v rámci Orbico Group. Ve výjimečných případech a pouze pro splnění výše popsaných účelů, mohou být vaše data sdílena s následujícími stranami:
• Poskytovatelé služeb: např. outsourcing; zpracováním některých dat můžeme pověřit externí poskytovatele služeb důvěryhodných třetích stran, jako jsou poskytovatelé služeb ICT, poskytovatelé poradenských služeb, přepravci;
• Obchodní partneři, kteří mohou vám poskytnout požadované služby;
• Veřejné a vládní orgány: Pokud to vyžaduje zákon nebo pokud je to nutné k ochraně našich práv,
můžeme sdílet vaše údaje se subjekty, které mají regulační funkci nebo jurisdikci nad společností Orbico
Group.
• Profesionální poradci jako auditoři, právníci, účetní a další odborní poradci.
• Jiné strany v souvislosti s podnikovými transakcemi například při prodeji podniku nebo části podniku
jiným společnostem nebo reorganizaci, fúzi, společném podnikání nebo jiném uspořádání naší činnosti, majetku nebo akcií (včetně ve spojení s bankrotem nebo obdobným řízením).

Vaše informace mohou být zpracovány i v místě mimo Evropský hospodářský prostor. Třetí strany mají omezenou možnost využívat vaše informace k jiným účelům než službám, které nám poskytují a jsou také povinny chránit a zpracovávat vaše informace v souladu s právními, regulačními a smluvními závazky. Přijmeme přiměřené kroky, abychom zajistili, že o vás budeme uchovávat informace pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly shromážděny, nebo jak to vyžaduje smlouva či legislativa.

6. Jak dlouho uchováváme vaše data?

Vaše data uchováváme po dobu nezbytnou k plnění účelů, pro které byla shromážděna (viz výše v části „Jak používáme vaše data?“). Někdy můžeme uchovávat vaše data déle, pokud to zákon vyžaduje nebo povoluje. Tuto dobu určíme na základě následujících kritérií:
• Jak dlouho jsou údaje potřebné pro poskytování našich produktů nebo služeb nebo k našemu podnikání?
• Máte u nás účet? Vaše údaje budou uchovávány po dobu, kdy je účet aktivní.
• Jsme povinni uchovávat vaše údaje ze zákona, smluvně nebo podobně? Příklady mohou zahrnovat
zákony o povinném uchovávání dat, vládní nařízení uchovávat data relevantní pro vyšetřování nebo data, která musí být uchována pro účely soudního sporu.

7. Jak zabezpečujeme vaše data?
Chcete-li chránit vaše data, přijmeme vhodná technická a organizační opatření v souladu s platnými zákony o ochraně dat a bezpečnosti údajů, včetně požadavku na naše poskytovatele služeb, obchodní partnery nebo odborné poradcem, aby uplatnili vhodná opatření k ochraně důvěrnosti a bezpečnosti vašich dat. Zavedli jsme opatření k prevenci rizik, jako je zničení, ztráta, změna, neoprávněné zpřístupnění nebo přístup k vašim datům.
   
8. Kdo zodpovídá za vaše data?

Orbico s.r.o., se sídlem na adrese Vinohradská 1597/174, Praha 3, 130 00 odpovídá za zpracování osobních dat, které považuje za nezbytné zpracovat. Jsme tudíž stranou, kterou byste měli kontaktovat stejně jako orgány dozoru (například Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz) v případě dotazů, týkajících se způsobů, jakým naše společnost používá vaše data.
U některých služeb se spoléháme na naše specializované partnery. Oni proto musí dodržovat naše pokyny a naši politiku, co se týče ochrany osobních údajů. Zajišťujeme, aby naši partneři obdrželi pouze data, která jsou nezbytně nutná k plnění smluvních povinností.

9. Jaká legislativa se uplatňuje?

Na ochranu vašich osobních dat se vztahuje nařízení EU 2016/679, rovněž známé jako obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů a platný švédský zákon na ochranu osobních údajů. Zavazujeme se dodržovat naše závazky a respektovat vaše práva kdykoliv v procesu zpracování dat. Pokud se chcete dozvědět více o tomto tématu, doporučujeme vám navštívit www.uoou.cz. Vzhledem k tomu, že společnost Orbico Group je nadnárodní společností, lze tuto směrnici nahrazovat nebo doplňovat tak, aby splňovala místní požadavky.

10. Zpřístupnění vašich informací

Máte nárok na zaslání dotazu a sdělení dat, která zpracováváme a jakým způsobem je zpracováváme. Jste rovněž oprávněni kdykoliv odvolat svůj souhlas anebo požádat o opravu chybných údajů. Vaše dotazy a žádosti podávejte písemně, podepsané a zaslané na adresu privacy.orbicocz@orbico.com. Budeme reagovat okamžitě a do jednoho měsíce, pokud by mimořádná složitost nevyžadovala delší dobu na odpověď.
Pokud máte potíže s uplatněním vašich práv, co se týče vašich osobních dat, můžete
(a) kontaktovat osobu dohlížející na ochranu soukromí: privacy.orbicocz@orbico.com, anebo (b) podat stížnost orgánu dozoru: Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz

UTAJENIE A OCHRANA VAŠICH ÚDAJOV

Vydávateľ: Orbico s.r.o. 
Vydané: 25 Máj 2018 
Zavedenie: 25 Máj 2018 
 
1. Úvod 

Vaše súkromie je pre nás, Orbico Group, dôležité. 

V tejto smernici o ochrane osobných údajov by sme radi jednoducho a zrozumiteľne vysvetlili, kto sme, aké osobné údaje o vás zhromažďujeme, prečo ich zhromažďujeme a čo s nimi robíme. Osobné údaje sú údaje, z ktorých sme schopní, priamo či nepriamo, vykonať vašu identifikáciu. 

Vzhľadom na to, že spoločnosť Orbico Group je nadnárodná spoločnosť, možno túto smernicu nahrádzať alebo dopĺňať tak, aby spĺňala miestne požiadavky. 
Venujte prosím čas preštudovaniu tejto smernice. Pokiaľ s ňou nesúhlasíte, neposkytujte nám vaše údaje. 

2. Čo zahŕňa táto smernica o ochrane osobných údajov 

Tato smernica zahŕňa proces spracovania vašich údajov kedykoľvek ste s nami v kontakte, napr. keď 
• Navštívite niektorú z našich webových stránok; 
• Využívate kanály našich sociálnych médií; 
• Nakupujete a využívate naše produkty a služby, systémy a aplikácie; 
• Objednávate si naše informačné bulletiny; 
• Poskytujete nám svoj tovar alebo služby, systémy alebo aplikácie; 
• Kontaktujete našu zákaznícku podporu; 
• Pripojíte sa k našim obchodným podujatiam; 
• Zúčastňujete sa našich konkurzov; 
• Zúčastňujete sa našich propagačných akcií; 
• Alebo s nami inak spolupracujete 
ako spotrebiteľ, obchodný zákazník, partner, (sub) dodávateľ, dodávateľ alebo iná osoba v obchodnom vzťahu s nami. 

"Spracovanie" znamená akákoľvek operácia, vykonávaná s osobnými údajmi, ktorá zahŕňa zhromažďovanie, záznam, uchovávanie, modifikáciu, vyhľadávanie, konzultáciu, použitie, zverejňovanie ručnými alebo automatizovanými prostriedkami. 

3. Aké údaje o vás zhromažďujeme? 

V závislosti na tom, kto ste (napr. zákazník, spotrebiteľ, dodávateľ, obchodný partner, atď.) a ako s nami komunikujete (napr. online, offline, telefonicky a pod.) môžeme spracovávať rôzne údaje o vás.
V tejto smernici zahŕňame všetky možné osobné údaje, ktoré od vás zhromažďujeme. 

Údaje, ktoré poskytujete priamo nám 
Osobné údaje: Meno, priezvisko, titul, dátum narodenia 
Kontaktné informácie: Email, telefónne číslo, adresa, krajina 
Prihlasovacie údaje užívateľa: Užívateľské meno, heslo 
Snímky: Nahrané/poskytnuté fotografie 
Finančné údaje: Údaje o kreditnej karte, informácie o bankovom účte 
Iné informácie: Informácie o rodine, záujmoch, profesii, prednostiach 
 
Údaje o používaní našich produktov alebo služieb, ktoré zhromažďujeme automaticky

Okrem informácií, ktoré nám poskytnete priamo (viď vyššie), môžeme zhromažďovať informácie, ktoré nám posiela váš počítač, mobilný telefón alebo iné prístupové zariadenie. Napr. môžeme zhromažďovať: 
Informácie o zariadení: Model zariadenia, jedinečný identifikátor zariadenia, MAC adresa, IP adresa, verzia operačného systému a nastavenie zariadenia, ktoré používate k prístupu, napr. webové stránky / aplikácie / služby 
Informácie o protokole: Čas a doba trvania použitia nášho digitálneho kanálu alebo produktu 
Informácie o polohe: Vaša skutočná poloha (odvodená z vašej IP adresy alebo iných technológií vychádzajúcich z polohy zariadenia), ktoré môžu byť zhromažďované pri aktivácii produktov alebo funkcií, vychádzajúcich z polohy, napr. prostredníctvom sociálnych médií. 
Iné informácie: Aplikácie, ktoré používate alebo webové stránky, ktoré ste navštívili, odkazy, na ktoré kliknete v rámci našich reklamných emailov, údajov snímačov pohybu 
 
Informácie poskytnuté tretími stranami
Informácie o vás môžeme získať z verejne prístupných zdrojov (povolené zákonom), ako sú verejné databázy, naši 
marketingoví partneri alebo platformy sociálnych médií, ak sa rozhodnete pripojiť k týmto službám. 

Iné

Môžete sa tiež rozhodnúť neposkytovať nám určité informácie, ale potom vám nebude umožnené využívať určité funkcie produktov alebo služieb.
V súlade so zákonom nebudeme spracovávať informácie, týkajúce sa: 
• rasového alebo etnického pôvodu; 
• politických názorov; 
• náboženstva a viery; 
• členstvo v odborových organizáciách; 
• genetických vlastností; 
• zdravia; 
• sexuálneho života; 
• odsúdenia za trestné činy a príslušné opatrenia; 
• biometrické údaje; 
• genetické údaje. 
Ak by sme museli spracovávať také údaje, vždy by sme požadovali váš predchádzajúci súhlas. 

4. Ako používame vaše údaje? 

Vaše údaje môžeme spracovávať na rôzne účely, ale iba pre tie, ktoré majú právny základ pre spracovanie údajov. Nižšie nájdete ich prehľad. 
Plnenie zmlúv/dohôd 
Fakturácia a dodanie produktov alebo služieb, ktoré ste si kúpili; Možnosť zastihnúť vás k dodaniu našich produktov;
Registrácia do mobilných aplikácií alebo na webových stránkach; Vedenie účtu služieb. 
 
Dodržovanie zákonných povinností a verejného záujmu 
Oznamovanie údajov vládnym inštitúciám alebo orgánom dohľadu vo všetkých krajinách, v ktorých pôsobíme, ako sú povinnosti podávania správ, audity na zhodu, daňové odpočty, povinnosti vedenia záznamov a podávanie správ, dodržiavanie záverov vládnych kontrol a ďalších požiadaviek zo strany vlády alebo iných verejných orgánov;
Zabráňte akýmkoľvek právnym nárokom vedeným proti nám. 
 
Oprávnené záujmy 
Administratívna komunikácia, napr. potvrdenie objednávok, oznámenia o aktivitách na vašom účte a ďalšie dôležité oznámenia;
Poskytovanie podpory na vyžiadanie prostredníctvom komunikačných kanálov, ako je zákaznícka podpora alebo podpora kontaktných centier; Zabezpečenie a ochrana našich záujmov / aktív, ako je zavádzanie a udržiavanie technických a organizačných bezpečnostných opatrení, vykonávanie interných auditov a šetrení, vykonávanie hodnotenia pre overenie konfliktu záujmov; 
Správa prípadných vnútorných sťažností alebo nárokov. 
 
Orbico vám môže posielať oznámenia o svojich produktoch, službách, akciách a propagačných akciách. Komunikácia prebieha prostredníctvom rôznych kanálov: email, telefón, SMS, pošta, sociálne siete. Radi by sme vám poskytli naše najlepšie skúsenosti, a preto by táto komunikácia mohla byť vedená spôsobom, ktorý uprednostňujete (napr. email ako vami preferovaný komunikačný kanál - môžete ho sami uviesť alebo ho získame z odkazov, na ktoré kliknete vo vašich emailoch). 
Pokiaľ to vyžaduje zákon, požiadame vás o súhlas pred začatím uvedených činností. Ak chcete udeliť svoj súhlas, môžete napríklad zaškrtnúť políčko pre prijímanie správ a propagačných materiálov alebo využitie vašich údajov na všeobecnú analýzu trendov v elektronickom priemysle. Dávame vám tiež možnosť okamžite odvolať svoj súhlas, napr. odhlásiť e-mail, predvoľby webových stránok pri prihlásení atď. 

Ak Vás žiadame, aby ste nám poskytli vaše údaje, ale vy sa rozhodnete, že údaje neposkytnete, nebudeme vám v niektorých prípadoch môcť zaručiť plnú funkčnosť našich produktov, služieb, systémov alebo aplikácií. Tiež nemusíme byť schopní reagovať na vaše požiadavky. 

5. Kedy zdieľame vaše údaje? 
Komu sú údaje poskytnuté: ďalším subjektom spoločnosti Orbico, pobočkám, poskytovateľom služieb, obchodným partnerom, verejným orgánom, vládnym orgánom, dodávateľom a ďalším. 

Kedy sú údaje prevedené do zahraničia? 
Ktoré krajiny, akými nástrojmi 

Vaše údaje budeme spracovávať sami a ďalšie subjekty v rámci Orbico Group. Vo výnimočných prípadoch a len pre splnenie vyššie popísaných účelov, môžu byť vaše údaje zdieľané s nasledujúcimi stranami: 
• Poskytovatelia služieb: napr. outsourcing, Spracovaním niektorých dát môžeme poveriť externých poskytovateľov služieb dôveryhodných tretích strán, ako sú poskytovatelia služieb ICT, poskytovatelia poradenských služieb, prepravcovia>; 
• Obchodní partneri: <uviesť príklady, môžu vám poskytnúť požadované služby>; 
• Verejné a vládne orgány: Ak to vyžaduje zákon alebo ak je to potrebné na ochranu našich práv, 
môžeme zdieľať vaše údaje so subjektmi, ktoré majú regulačnú funkciu alebo jurisdikciu nad 
spoločnosťou Orbico Group. 
• Profesionálni poradcovia ako audítori, právnici, účtovníci a ďalší odborní poradcovia. 
• Iné strany v súvislosti s podnikovými transakciami napríklad pri predaji podniku alebo časti 
podniku iným spoločnostiam alebo reorganizácii, fúzii, spoločnom podnikaní alebo inom usporiadaní našej činnosti, majetku alebo akcií (vrátane v spojení s bankrotom alebo obdobným konaním). 

Vaše informácie môžu byť spracované aj v mieste mimo Európskeho hospodárskeho priestoru]. Tretie strany majú obmedzenú možnosť využívať vaše informácie na iné účely ako službám, ktoré nám poskytujú a sú tiež povinné chrániť a spracovávať vaše informácie v súlade s právnymi, regulačnými a zmluvnými záväzkami. Prijmeme primerané kroky, aby sme zaistili, že o vás budeme uchovávať informácie len po dobu nevyhnutnú na účel, na ktorý boli zhromaždené, alebo ako to vyžaduje zmluva či legislatíva. 

6. Ako dlho uchovávame vaše údaje? 
Vaše údaje uchovávame po dobu potrebnú na plnenie účelov, na ktoré sa zhromažďovali (pozri vyššie v časti "Ako používame vaše údaje?"). Niekedy môžeme uchovávať vaše údaje dlhšie, ak to zákon vyžaduje alebo povoľuje. Túto dobu určíme na základe nasledujúcich kritérií: 
• Ako dlho sú údaje potrebné pre poskytovanie našich produktov alebo služieb alebo k nášmu podnikaniu? 
• Máte u nás účet? Vaše údaje budú uchovávané po dobu, kedy je účet aktívny. 
• Sme povinní uchovávať vaše údaje zo zákona, zmluvne alebo podobne? Príklady môžu zahŕňať zákony o 
povinnom uchovávaní údajov, vládne nariadenie uchovávať údaje relevantné pre vyšetrovanie alebo údaje, ktoré musia byť uchované na účely súdneho sporu. 

7. Ako zabezpečiť vaše údaje? 
Ak chcete chrániť vaše údaje, prijmeme primerané technické a organizačné opatrenia v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov a bezpečnosti údajov, vrátane požiadavku na našich poskytovateľov služieb, obchodných partnerov alebo odborných poradcov, aby uplatnili vhodné opatrenia na ochranu dôvernosti a bezpečnosti vašich údajov. Zaviedli sme opatrenia na prevenciu rizík, ako je zničenie, strata, zmena, neoprávnené sprístupnenie alebo prístup k vašim údajom. 

8. Kto zodpovedá za vaše údaje? 
Orbico s.r.o., so sídlom na adrese Kutlíkova 17, Bratislava 5 - 851 02 zodpovedá za spracovanie osobných údajov, ktoré považuje za nevyhnutné spracovať. Sme teda stranou, ktorú by ste mali kontaktovať rovnako ako dozorné orgány (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, www.dataprotection.gov.sk) v prípade otázok, týkajúcich sa spôsobov, akým naša spoločnosť používa vaše údaje. 
Pri niektorých službách sa spoliehame na našich špecializovaných partnerov. Oni preto musia dodržiavať naše pokyny a našu politiku, čo sa týka ochrany osobných údajov. Zaisťujeme, aby naši partneri dostali len údaje, ktoré sú nevyhnutne potrebné na plnenie zmluvných povinností. 

9. Aká legislatíva sa uplatňuje? 
Na ochranu vašich osobných údajov sa vzťahuje nariadenie EÚ 2016/679, tiež známe ako všeobecné nariadenie EÚ o ochrane osobných údajov a platný švédsky zákon na ochranu osobných údajov. Zaväzujeme sa dodržiavať naše záväzky a rešpektovať vaše práva kedykoľvek v procese spracovania dát. Ak sa chcete dozvedieť viac o tejto téme, odporúčame vám navštíviť www.dataprotection.gov.sk. Vzhľadom k tomu, že spoločnosť Orbico Group je nadnárodnou spoločnosťou, možno túto smernicu nahrádzať alebo dopĺňať tak, aby spĺňala miestne požiadavky. 

10. Sprístupnenie vašich informácií 
Máte nárok na zaslanie otázky a oznámenie údajov, ktoré spracovávame a akým spôsobom ich spracovávame. Ste tiež oprávnení kedykoľvek odvolať svoj súhlas alebo požiadať o opravu chybných údajov. Vaše otázky a žiadosti podávajte písomne, podpísané a zaslané na adresu privacy.orbicosk@orbico.com. Budeme reagovať okamžite a do jedného mesiaca, ak by mimoriadna zložitosť nevyžadovala dlhší čas na odpoveď. 

Ak máte problémy s uplatnením vašich práv, čo sa týka vašich osobných údajov, môžete
(a) kontaktovať (osoba dozerajúca na ochranu súkromia): privacy.orbicosk@orbico.com
(b) podať sťažnosť dozornému orgánu, Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, www.dataprotection.gov.sk 
     


Pravila o varovanju osebnih podatkov

Izdajatelj: ORBICO d.o.o.
Objavljeno: Dne 25. maja 2018
Veljavnost od: Dne 25. maja 2018

1. Uvodne določbe

1.1. To so pravila o varovanju osebnih podatkov (v nadaljevanju kot „Pravila“), ki jih je sprejela družba ORBICO d.o.o., Verovškova 72, Ljubljana (v nadaljevanju kot: „Družba“). Družba nastopa v vlogi upravljalca vaših osebnih podatkov.
1.2. Predmetna Pravila se nanašajo na naše kupce, uporabnike storitev, subjekte, ki želijo to postati in vse druge poslovne partnerje (v nadaljevanju: „Kupci“).
1.3. S pravili urejamo varstvo vaših osebnih podatkov. Pravila o varovanju osebnih podatkov se nanašajo samo na fizične osebe oziriroma na njihove osebne podatke. Osebni podatki so vsi podatki na podlagi katerih vas lahko neposredno ali posredno identificiramo.
1.4. Predmetna pravila o varovanju osebnih podatkov veljajo od 25. maja 2018. Vsakokrat veljavna pravila so zmeraj dostopna na naslovu www.orbico.si
1.5. Naprošamo vas, da preberete predmetna Pravila. V primeru, da se z njimi ne strinjate, vas naprošamo, da nam ne posredujete vaših osebnih podatkov.
1.6. V primeru kakršnihkoli vprašanj ali zahtev v zvezi s postopanjem in zaščito vaših osebnih podatkov se obrnite na elektronski naslov: privacy.orbicoslo@orbico.com.

2. Kaj urejajo Pravila o varovanju osebnih podatkov?

2.1. Pravila urejajo načine obdelave vaših osebnih podatkov kadar stopite v kontakt z nami, kot primeroma navajamo če:
• obiščete katerokoli našo spletno stran;
• uporabljate naše kanale in socialne medije;
• kupujete ali koristite naše proizvode ali koristite naše usluge, sisteme ali aplikacije;
• ste naročeni na naše novice in obvestila; 
• nam dobavljate svoje proizvode ali storitve, sisteme ali aplikacije;
• kontaktirate podporno službo;
• ste udeleženi na naših poslovnih dogodkih;
• sodelujete v naših nagradnih igrah;
• sodelujete v naših promocijah;
• komunicirate z nami na nek drug način ali po neki drugi poti
pri tem pa nastopate kot potrošnik, kupec, poslovni partner, dobavitelj, poddobavitelj, izvajalec ali kot druga oseba, ki je z nami v poslovnem odnosu.

2.2. Obdelava osebnih podatkov pomeni kakršenkoli postopek z osebnimi podatki z avtomatiziranimi ali neavtomatiziranimi sredstvi, kar vključuje zbiranje, snemanje, shranjevanje, spremembo, nadgradnjo, iskanje, vpogled, uporabo ali posredovanje.

3. Katere vaše podatke obdelujemo?

3.1. Obdelujemo tiste osebne podatke, ki ste nam jih vi posredovali, bodisi ob prvem kontaktu, kot tudi v kasnejši komunikaciji (kot na primer preko telefona, e – pošte itd) in tudi podatke, ki izvirajo iz našega poslovnega sodelovanja.

3.2. Obdelujemo naslednje podatke, ki smo jih od vas pridobili:
3.2.1. Vaše identifikacijske podatke: osebne ime, priimek, naslov (ulica in hišna številka, kraj, poštna številka);
3.2.2. Vaše kontaktne podatke: mobitel, telefon, Fax, Elektronski naslov;
3.2.3. Vaše uporabniške podatke: uporabniški ID, šifra;
3.2.4. Dodatne podatke, ki so nujno potrebni za poslovanje: ime gospodarske družbe oziroma poslovnega partnerja, vrsta uporabnika (privatni ali poslovni); podatki o transakcijskem računu (številka in banka);
3.2.5. Podatki, ki izvirajo iz poslovnega sodelovanja
3.2.6. Zgodovina sprememb vseh navedenih podatkov: Prvotno posredovani podatki in njihove spremembe, kot tudi navedba kdaj je bila sprememba izvedena.
3.2.7. Vaše ostale podatke: podatki vezani na vaše gospodinjstvo, vaše interese, vaše prostočasne aktivnosti;

3.3. Obdelujemo tiste podatke, ki so vezani na vašo uporabo proizvodov in storitev, ki se avtomatsko zbirajo.

3.4. Obdelujemo še naslednje osebne podatke, ki smo jih zbrali avtomatsko:
3.4.1. Podatki o vaši napravi: Model naprave, identifikacijska številka naprave, MAC naslov, IP naslov, verzija operacijskega sistema, nastavitve računalnika, ki ga uporabljate za dostop do spletnih strani, podatke o aplikacijah in oglasih;
3.4.2. Vaši podatki za prijavo: čas in trajanje uporabe našega digitalnega kanala ali proizvoda;
3.4.3. Vaši podatki o lokaciji: dejanska lokacija (pridobljena iz IP naslova ali drugih tehnologij za določanje lokacije) katero lahko pridobimo, ko nam to omogočite na podlagi proizvoda ali podatka, ki se veže na lokacijo;
3.4.4. Vaši preostali podatki: aplikacije, ki jih uporabljate, internet strani, ki jih obiskujete, povezave na katere kliknete znotraj e-pošte;

3.5. Obdelujemo vaše osebne podatke, ki smo jih pridobili iz javno dostopnih virov (v zakonskih okvirih) kot so javne dostopne baze podatkov, ter podatke, katere smo pridobili od naših oglaševalskih partnerjev ali na društvenih omrežjih, ko se odločite koristiti tovrstne usluge. Podatke pridobljene na opisan način lahko kombiniramo s preostalimi vašimi osebnimi podatki, ki smo jih pridobili od vas.

3.6. Niste nam dolžni posredovati nekatere vrste podatkov, kar lahko vpliva na funkcinalnost proizvodov in storitev, ki vam jih ponujamo.

3.7. Skladno z zakonom ne bomo obdelovali podatkov, ki so povezani s:
• rasnim ali etničnim poreklom;
• političnem mišljenjem;
• verskim in filozofskim prepričanjem;
• članstvom v sindikatu;
• genetskimi karakteristikami;
• zdravjem;
• spolnim življenjem;
• kazenske sodbe ali podobni varnostni ukrepi;
• biometrijskimi podatki;
• genetskimi podatki.
V kolikor bo ostajala potreba po obdelavi nakaterih izmed navedenih osebnih podatkov, bomo vedno predhodno pridobili vašo izrecno privolitev.

4. Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke?

4.1. Vaše osebne podatke obdelujemo, ker ste naš kupec ali uporabnik naših storitev ali ste zainteresirani to postati (na primer, prijavili ste se na prejemanje obvestil ali ste nam posredovali določene poizvedbe).
4.2. Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:
4.2.1. Sklepanje in izvedba pogodb
Obdelujemo vaše osebne podatke, katere potrebujemo za obdelavo, sprejem ali izpolnitev vaše poizvedbe, naročila, nakupa ali kakeršnekoli druge medsebojne pogodbe.
4.2.2. Izpolnitev zakonskih obveznosti
Obdelujemo vaše osebne podatke, da bi izpolnili svoje zakonske obveznosti, ki jih določajo veljavni predpisi. Posredovanje podatkov državnim organom ali nadzornim institucijam v povezavi z obveznostjo obveščanja, revizije skladnostjo poslovanja, uveljavljanja davčnih olajšav, obveznih evidenc, izvedbe inšpekcij in izpolnjevanja zahtev državnih organov ali drugih javnih organov. V tem primeru je podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov v izponjevanju naših zakonskih obveznosti.
4.2.3. Informacije o naročilih in zahtevah
Obdelujemo vaše osebne podatke, da vas lahko obvestimo o stanju posameznega zahtevka ali naročila, izvedbi storitve in podobno, z namenom vaše polne informiranosti. V tem primeru je podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov naš legitimni interes.
4.2.4. Pošiljanje novic in obvestil
Obdelujemo vaše osebne podatke, da vas lahko obvestimo o zanimivih dogodkih ter naših storitvah in proizvodih, s ciljem vaše polne informiranosti. V navedem primeru je podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov naš legitimni interes in vaša privolitev, glede na posamezni konkretni primer.
4.2.5. Drugi primeri
Da bi lahko zaščitili svoje legitimne interese družbe (ko je to nujno potrebno zaradi vodenja sodnih, prekrškovnih in drugih postopkov ali ko je to potrebno zaradi zagotavljanja potrebne varnosti). V navedem primeru je podlaga za obdelavo vaših osebnih interes.

5. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov?

5.1. Vaše osebne podatke štejemo za poslovno tajnost ter jih kot take varujemo skladno z veljavnimi zakonskimi predpisi in najboljšo prakso.
5.2. Vaše osebne podatke bomo sami obdelovali, ter jih bodo obdelovale tudi druge družbe znotraj Orbico groupe. Tretje osebe imajo pravico do dostopa in obdelave vaših osebnih podatkov samo v spodaj navedenih primerih:
5.2.1. Pravne osebe s katerimi poslovno sodelujemo in nam omogočajo in pomagajo pri rednem poslovanju. To so na primer osebe, ki razvijajo in vzdržujejo informacijske programe ter rešitve, ki jih uporabljamo. V navedem primeru predmetne pravne osebe obdelujejo osebne podatke izključno za naše potrebe;
5.2.2. Osebe s katerimi poslovno sodelujemo, kadar ocenimo, da je to potrebno zaradi zaščite naših upravičenih interesov. Na primer davčni svetovalci, računovodje, odvetniki in drugi svetovalci. V tem primeru navedene osebe obdelujejo vaše osebne podatke izključno za naše potrebe;
5.2.3. Pristojni organi ob izvedbi nadzora nad zakonitostjo poslovanja in postopkov kot tudi druge pravne osebe, ko je to potrebno zaradi izvajanja neke naše zakonske obveznosti, na primer revizorji. V navedenem primeru predmetne pravne osebe obdelujejo vaše osebne podatke za zakonski namen;
5.2.4. Ostale stranke v povezavi s poslovnimi transakcijami kot na primer prodaja družbe ali dela družbe, reorganizacija, združitev, skupne naložbe ali katerakoli druga oblika razpolaganja z družbo, premoženjem ali zalogami (vključujoč likvidacijski ali podoben postopek).
5.3. Tretje osebe so omejene pri možnosti uporabe vaših osebnih podatkov za katerikoli drugi namen, razen predhodno navedenih, ter so obvezane varovati in obdelovati vaše osebne podatke v skladu z zakonskimi, regulatornimi in pogodbenimi obveznostmi.

6. Ali pride do iznosa osebnih podatkov v tretje države?
6.1. Vaše osebne podatke ne iznašamo v tretje države (izven Evropske Unije).

7. Kako varujemo vaše osebne podatke?

7.1. Zaščita vaših osebnih podatkov nam je zelo pomembna. Nekateri od zaščitnih ukrepov, ki jih izvajamo so naslednji:
7.1.1. Implementacija psevdonimizacije baze podatkov v kolikor je to mogoče;
7.1.2. Uporaba modernih metod zaščite in kontrole pristopa podatkovnim bazam, ki vsebujejo osebne podatke;
7.1.3. Stalni nadzor nad vsemi sredstvi (fizičnimi prostori, kjer so vaši podatki shranjeni), ki se uporabljajo za obdelavo osebnih podatkov.
7.2. Namen izvedbe navedenih zaščitnih ukrepov je preprečevanje rizika uničenja, izgube, zamenjave, nepooblaščenega razkrita ali dostopa do vaših osebnih podatkov.
7.3. Prav tako zahtevamo, da enake začitne ukrepe, glede varstva vaših osebnih podatkov zagotovijo tudi tretje osebe, ki imajo pravico do pristopa in obdelave vaših osebnih podatkov, kot je to navedeno v 5 členu, odstavek 5.2.

8. Za kakšno obdobje hranimo vaše podatke?

8.1. Za podatke kjer je zakonsko predpisan rok hrambe podatkov, vaše podatke hranimo za navedeno obdobje in jih izbrišemo v dodatnem roku enega leta.
8.2. Osebne podatke naših strank, za katere ne obstoji zakonsko definiran rok hrambe, hranimo za obdobje veljavnosti pogodbe, ki jo imamo sklenjeno z vami, oziroma za obdobje poslovnega sodelovanja. Po prenehanju veljavnosti pogodbe ali prenehanju poslovnega sodelovanja vaše podatke izbrišemo v dodatnem roku 6 let (splošni 5 letni zastaralni rok, povečan za 1 leto za izbris).
8.3. Osebne podatke ki jih obdelujemo na temelju našega legitimnega interesa, hranimo dokler obstoji legitimni interes, ter jih izbrišemo v obdobju 1 leta od prenehanja našega legitimnega interesa.
8.4. Osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi vaše privolitve hranimo dokler imamo vašo privolitev. V primeru umika vaše privolitve, bomo podatke izbrisali v najkrajšem možnem času.
8.5. Predhodno navedena obdobja hrambe vaših osebnih podatkov, definiramo ob upoštevanju sledečih kriterijev:
• obdobje za katerega potrebujemo vaše osebne podatke zaradi zagotavljanja naših uslug, proizvodov ali opravljanja poslovanja;
• v kolikor imate registriran račun pri nas, tedaj obdelujemo vaše osebne podatke dokler ste aktivni uporabnik računa;
• obstoji zakonska, pogodbena ali podobna obveza hrambe vaših osebnih podatkov.

9. Kateri predpisi se uporabljajo?

9.1. Uredba EU 2016/679, poznana kot Splošna uredba o varstvu podatkov in vsakokrat veljaven nacionalni zakon Republike Slovenije o varstvo osebnih podatkov.

10. Vaše pravice

10.1. V primeru, da se odločite uveljavljati eno ali več spodaj navedenih pravic ima Družba zaradi varstva osebnih podatkov pravico preveriti vašo identiteto.

10.2. Vaše pravice lahko uveljavljate brezplačno. čeprav, če prepogosto (za primer če je od vaše predhodne zahteve preteklo manj kot 6 mesecev) ali prekomerno (za primer če zahtevate vse vaše osebne podatke v pisni obliki) zahtevate pristop ali prenos vaših osebnih podatkov, imamo pravico zahtevati od vas, da nam vnaprej poravnate naše stroške.

10.3. Pristop do vaših osebnih podatkov: Imate pravico zahtevati od nas izdajo potrdila ali obdelujemo vaše osebne podatke, kot tudi dostop do vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Prosimo vas, da poizvedbe in zahteve v pisni obliki in podpisane pošljete na elektronski naslov: privacy.orbicoslo@orbico.com
Na vašo zahtevo bomo nemudoma odgovorili, vendar najkasneje v roku meseca dni, razen če izredna zapletenost posameznega primera ne zahteva podaljšanje navedenega roka.

10.4. Popravek netočnih podatkov:
Imate pravico zahtevati popravek vaših netočnih osebnih podatkov, kot tudi pravico do dopolnitve vaših osebnih podatkov. Prosimo vas, da poizvedbe in zahteve v pisni obliki in podpisane pošljete na elektronski naslov privacy.orbicoslo@orbico.com. Na vašo zahtevo bomo nemudoma odgovorili, vendar najkasneje v roku meseca dni, razen če izredna zapletenost posameznega primera ne zahteva podaljšanje navedenega roka.

10.5. Prenosljivost osebnih podatkov
Imate pravico prevzeti ali zahtevati prenos vaših osebnih podatkov. Prosimo vas, da poizvedbe in zahteve v pisni obliki in podpisane pošljete na elektronski naslov privacy.orbicoslo@orbico.com. Na vašo zahtevo bomo nemudoma odgovorili, vendar najkasneje v roku meseca dni, razen če izredna zapletenost posameznega primera ne zahteva podaljšanje navedenega roka.

10.6. Pravica do umika privolitve in izbrisa Imate pravico preklicati vaše soglasje za obdelavo osebnih podatkov kot tudi pravico da zahtevate trajno brisanje vaših osebnih podatkov, katere smo obdelovali na podlagi vaše privolitve. Prosimo vas, da poizvedbe in zahteve v pisni obliki in podpisane pošljete na elektronski naslov: privacy.orbicoslo@orbico.com
Na vašo zahtevo bomo nemudoma odgovorili, vendar najkasneje v roku meseca dni, razen če izredna zapletenost posameznega primera ne zahteva podaljšanje navedenega roka.

10.7. Ugovor na obdelavo ali ravnanje z vašimi osebnimi podatki:
Imate pravico ugovarjati na obdelavo vaših osebnih podatkov kot tudi na naš splošen način ravnanja z vašimi osebnimi podatki. Vašo zahtevo nam pošljite po elektronski pošti na naslov privacy.orbicoslo@orbico.com, kjer v naslovu sporočila navedete Ugovor zoper obdelavo in v samem sporočilu pojasnite razloge za ugovor in vaš zahtevek.

10.8. Pravica do pritožbe Informacijskemu pooblaščencu
Kot Kupec, imate v vsakem trenutku pravico do pritožbe pred pristojnim organom za varstvo osebnih podatkov – Informacijski pooblaščenec (www.ip- rs.si), v zvezi z obdelavo in varstvom vaših osebnih podatkov.

Opća pravila privatnosti

Pravila privatnosti | ORBICO d.o.o.
Primjena od 11. svibnja 2022. godine

1. Općenito

1.1. Ovim Pravilima privatnosti Orbico d.o.o., sa sjedištem u Zagrebu, Koturaška Cesta 69, OIB: 85611744662 (dalje: „Orbico“ ili „Mi“) vam daje informacije o obradama osobnih podataka do kojih dolazi u slučajevima kada je Orbico voditelj Vaših osobnih podataka.
1.2. Orbico je za pojedine svoje proizvode i usluge objavio zasebna pravila privatnosti koja detaljnije uređuju pitanje obrade osobnih podataka korisnika tih proizvoda i usluga. Ova Pravila privatnosti primjenjuju se i uređuju ostale situacije u kojima dolazi do obrade osobnih podataka, a gdje se Orbico pojavljuje kao voditelj obrade osobnih podataka odnosno osoba koja određuje svrhu i način obrade vaših osobnih podataka. 
1.3. Ako želite kontaktirati Orbico u vezi obrade vaših osobnih podataka, molimo vas da nam se obratite e-poštom na adresu privacy.orbicocro@orbico.com ili pisanim putem na Službenik za zaštitu osobnih podataka, Orbico d.o.o., Zagreb, Koturaška Cesta 69.
1.4. Ova verzija Pravila privatnosti primjenjuje se od gore naznačenog datuma. Time je izmijenjena prethodna verzija od 25. svibnja 2018. godine. Izmjene se u bitnom odnose na jasnije definiranje situacija u kojima Orbico obrađuje osobne podatke ispitanika. 
1.5. Posebna obavijest zbog Covid-19 pandemije: Za trajanja pandemije možemo tražiti da nam potvrdite da nemate simptome te bolesti kao i tražiti da Vam izmjerimo temperaturu. Takve podatke ne zapisujemo niti dalje obrađujemo, već potencijalno zaraženim osobama zabranjujemo ulazak u naše prostore ili sudjelovanje na događajima koje smo organizirali, a sve zbog zaštite naših djelatnika, ostalih posjetitelja i sudionika.

2. Posjetitelji Orbico internet stranica te Orbico društvenih mreža

2.1. Ako ste posjetitelj internet stranice www.orbico.com ili internet stranice na lokalnoj (nacionalnoj) domeni kojom upravlja Orbico, Orbico sprema isključivo Vaše kolačiće, i to one koje ste odabrali prilikom dolaska na internet stranicu. Više o kolačićima, svrsi za koju se koriste te mogućim odabirima pročitajte na našim internet stranicama. 
2.2. Na Orbico internet stranici možete nas kontaktirati ispunjavanjem kontakt obrasca. U tom slučaju, prikupljamo podatke koje ste nam dali u obrascu. To su sljedeći podaci: vaše ime i prezime, adresa e-pošte te IP adresa s koje ste pristupili našim stranicama. 
2.3. Ako ste korisnik Facebooka te ste posjetili našu Orbico Facebook stranicu, Facebook Ireland Ltd (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) i Orbico zajednički su voditelji obrade Vaših osobnih podataka. Više o obradi vaših osobnih podataka putem Facebook-a možete pročitati na https://hr-hr.facebook.com/privacy/explanation.
2.4. Ako ste korisnik drugih društvenih mreža te ste nam se putem njih javili (Instagram, Linkedin i slično), obrađujemo vaše tamo navedene osobne podatke samo kako bi vam se povratno javili. Za sve naše objave i poruke putem Orbico društvenih mreža (Facebook, Instagram, Linkedin i slično) samostalno odgovaramo te vlasnici tih društvenih mreža nužno ne dijele naše stavove i viziju. 

3. Posjetitelji 

3.1. Ako ste posjetili neki od naših poslovnih prostora (uredski prostori, logistički centri i slično), obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali na ulazu u prostor kao i videosnimku vašeg ulaska / izlaska iz prostora. To su sljedeći podaci: ime i prezime, broj osobne iskaznice, svrha vašeg dolaska, vrijeme dolaska, kontakt osoba u Orbicu te vaša videosnimka. Napominjemo da nisu svi naši poslovni prostori pod video nadzorom. Prije ulaska u poslovni prostor bit ćete na primjeren način zasebno upozoreni da se naš poslovni prostor snima. 
3.2. Ako ste posjetili neki od naših maloprodajnih mjesta, obrađujemo videosnimku vašeg ulaska / izlaska iz prostora. Na nekim maloprodajnim mjestima možemo vam ponuditi da se zabilježite za primanje naših newsletter-a. U tom slučaju za više informacija vidi točku 6. Pravila privatnosti – Primatelji Orbico Newsletter-a. 
3.3. Ako ste posjetili Cvjetni cafe (Trg Petra Preradovića 5, Zagreb), obrađujemo videosnimku vašeg boravka u prostoru ili terasi objekta. O videonadzoru ćete biti na primjeren način zasebno upozoreni prije ulaska u perimetar snimanja.

4. Sudionici na događajima koje smo organizirali

4.1. Ako ste sudjelovali na nekom od događaja koje smo organizirali, obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali prilikom prijave te prilikom dolaska na sam događaj. 
4.2. Naši događaji mogu biti snimani (videosnimke te fotografije). O tome ćete biti zasebno obavješteni u samom pozivu na događaj kao i na ulasku u prostor gdje se događaj održava. Svrha snimanja je promocija događaja i Orbica te se snimke objavljuju. 
4.3. Ako ste panelist, govornik ili voditelj našeg događaja, možemo objaviti vaše ime i prezime, vaše zanimanje, poziciju i iskustvo uz najavu kao i uz izvještaj o samom događaju (zajedno sa snimkama s događaja). 

5. Sudionici u našim nagradnim igrama

5.1. Ako ste sudjelovali u nekoj od naših promotivnih ili nagradnih igara, obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali prilikom prijave te prilikom sudjelovanja u nagradnoj igri. Rezultate naših promotivnih i nagradnih igara odnosno imena i prezimena osoba koje su osvojile nagrade, zajedno s podacima o osvojenoj nagradi javno objavljujemo. 
5.2. Ako ste osvojili neku od glavnih nagrada te pozvani na svečanu dodjelu i preuzimanje nagrade, takav događaj može biti sniman (videosnimke i fotografije). Videosnimke i fotografije se javno objavljuju radi promocije događaja i Orbica. Vašu snimku radimo te ju zatim objavljujemo samo ako ste nam za to dali zasebnu suglasnost.

6. Primatelji Orbico Newsletter-a

6.1. Ako ste se prijavili na Orbico Newsletter, obrađujemo osobne podatke koje ste nam dali na samom prijavnom obrascu (najčešće samo vaša e-mail adresa). Osim toga, Orbico Newsletter možete primiti i ako ste kupovali putem naših web trgovina (kada smatramo da bi mogli biti zainteresirani za našu ponudu). 
6.2. Ako ne želite dalje primati Orbico Newsletter, dovoljno je odjaviti se s liste primatelja koristeći upute u samom Orbico Newsletter-u. 

7. Podnositelji prijedloga, pitanja ili prigovora

7.1. Ako ste nam podnijeli prijedlog, pitanje ili prigovor i to osobno, poštom ili putem naših web obrazaca, obrađujemo vaše osobne podatke koje ste nam dali kako bismo vam odgovorili na prijedlog, pitanje ili prigovor. 
7.2. U slučaju prigovora na neki proizvod ili uslugu koju ste kupili u Orbico maloprodajnim mjestima (zahtjev zbog neispravnosti proizvoda, zahtjev za odustankom od kupnje i slično), možemo vas kontaktirati (najčešće telefonskim putem) kako bismo provjerili sve bitne okolnosti vašeg prigovora te prikupiti podatke o vašem zdravlju (primjerice reakcija vaše kože na određeni proizvod) kako bismo o tome mogli izvijestiti proizvođača. U takvim situacijama vodimo se prvenstveno uputama proizvođača koji iste podatke koristi kako bi vam se pružila adekvatna povratna informacija i savjet kao i da se utvrde eventualni nedostaci proizvoda.

8. Naši poslovni kontakti (dobavljači, kupci, mediji i promotori) 

8.1. Ako ste nam označeni kao dobavljač ili kao kontakt osoba kod dobavljača s kojim surađujemo, obrađujemo one vaše osobne podatke koje ste nam vi ili vaš poslodavac dali, a koji su potrebni za narudžbu robe / usluga, njihovu isporuku, preuzimanje, plaćanje ili pak za slučaj prigovora. To su sljedeći podaci: ime i prezime, naziv dobavljača, adresa dobavljača, vaš položaj, adresa e-pošte te broj telefona. 
8.2. Ako ste nam označeni kao kupac ili kontakt osoba kod kupca s kojim surađujemo, obrađujemo one vaše osobne podatke koje ste nam vi ili vaš poslodavac dali, a koji su potrebni za prodaju robe / usluga, njihovu isporuku, preuzimanje ili plaćanje. To su sljedeći podaci: ime i prezime, naziv kupca, adresa kupca, vaš položaj, adresa e-pošte te broj telefona. Iznimno, u slučaju prodaje IQOS proizvoda dodatno prikupljamo datum rođenja te spol kupaca za potrebe Philip Morris Internationala kao proizvođača IQOS proizvoda. Više o tome kako Philip Morris International postupa s vašim osobnim podacima (kao samostalni voditelj obrade ili pak kao zajednički voditelj obrade s Orbicom) možete saznati putem https://pmiprivacy.com/en/consumer.
8.3. Kako bi smanjili količinu osobnih podataka koje obrađujemo, dobavljačima i kupcima zasebno napominjemo da kada upisuju kontakt osobu ili njene kontakt podatke, koriste isključivo službene adrese, službene adrese e-pošte kao i službene brojeve telefona. U tom slučaju moguće je da uopće ne dolazi do obrade vaših osobnih podataka.  
8.4. Ako radite za medije s kojima redovito surađujemo te ste nam kontakt osoba u tom mediju, ili pak ako s vama direktno surađujemo za potrebe objava poslovnih informacija, obrađujemo vaše osobne podatke da bi vas kontaktirali za potrebe različitih poslovnih objava. To su sljedeći podaci: ime i prezime, naziv medija / platforme / vašeg profila, vaš položaj, adresa e-pošte te broj telefona. 

9. Pravna osnova obrade vaših osobnih podataka 

9.1. Vaše osobne podatke obrađujemo onda kada za to imamo valjanu pravnu osnovu. Pravna osnova ovisi o svrsi za koju obrađujemo vaše osobne podatke:
9.1.1. ako ste nas kontaktirali (poštom, telefonom, e-poštom, preko društvenih mreža, putem web obrasca), obrađujemo vaše osobne podatke da bi vas povratno kontaktirali. U tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes odgovoriti na vašu poruku;
9.1.2. ako ste zatražili uslugu primati Orbico newsletter, obrađujemo vaše osobne podatke da bi vam slali Orbico newsletter. U tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao pružatelja te usluge;
9.1.3. ako ste posjetili neki od naših poslovnih prostora ili maloprodajnih prostora, obrađujemo vaše osobne podatke za svrhu zaštite naših zaposlenika te imovine. U tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao poslodavca te vlasnika imovine;
9.1.4. ako ste sudjelovali na nekom od događaja koje smo organizirali, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe (a) organizacije tog događaja - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao organizatora događaja na koji ste se prijavili; (b) organizacije budućih naših događaja - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao organizatora događaja za kakav ste prethodno iskazali interes; (c) promocije tog događaja i Orbica - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao organizatora događaja na kojem ste sudjelovali;
9.1.5. ako ste panelist, govornik ili voditelj našeg događaja, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe (a) organizacije tog događaja i (b) promocije tog događaja i Orbica - u oba slučaja, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao organizatora događaja na kojem sudjelujete;
9.1.6. ako ste posjetili Orbico društvene mreže te nas kontaktirali, obrađujemo vaše osobne podatke kako bi vam se povratno javili. U tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes odgovoriti na vašu poruku. Vaše podatke zasebno ne pohranjujemo. Iznimno u slučaju Facebook-a, Facebook obrađuje vaše osobne podatke na način opisan na https://hr-hr.facebook.com/privacy/explanation, dok mi na istu obradu utječemo samo na način da označavamo skupine korisnika kojima želimo poslati određenu informaciju (primjerice po dobi, spolu ili slično). Od Facebooka dobivamo podatke o korisnicima isključivo na statističkoj, za nas anonimiziranoj, osnovi;
9.1.7. ako ste sudjelovali u nekoj od naših promotivnih ili nagradnih igara, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe (a) organizacije promotivne / nagradne igre i dodjele nagrade - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao organizatora igre na koju ste se prijavili; (b) promocije tog događaja i Orbica - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao organizatora igre na koju ste se prijavili kao i zasebna suglasnost ako želimo objaviti vašu snimku sa sudjelovanja u igri ili primopredaje nagrade;
9.1.8. ako ste nam uputili prigovor (zahtjev zbog neispravnosti proizvoda, zahtjev za odustankom od kupnje i slično) na kupljenu robu ili uslugu, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe (a) provjere naravi vašeg zahtjeva - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao prodavača robe ili usluge zbog koje ste na poslali svoj zahtjev; (b) prosljeđivanja vašeg zahtjeva proizvođaču proizvoda / usluge - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao prodavača robe ili usluge kontaktirati proizvođača zbog njegovih ugovorenih jamstava; (c) postupanja po vašem zahtjevu - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naša zakonska obveza prema vama kao potrošaču;
9.1.9. ako ste nam podnijeli otvorenu molbu za posao ili se prijavili na naš oglas za posao, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe (a) vođenja selekcijskog postupka te zapošljavanja - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao poslodavca na temelju vaše prijave za posao; (b) vođenja budućih selekcijskih postupaka - u tom slučaju, pravna osnova obrade je vaša zasebna suglasnost ili naš legitimni interes ako ste poslali otvorenu molbu za posao; (c) provjere vašeg prethodnog radnog iskustva ili potvrde o vašem obrazovanju ili usavršavanju - u tom slučaju, pravna osnova obrade je vaša zasebna suglasnost kontaktirati mjerodavne osobe;
9.1.10. ako ste nam označeni kao dobavljač, kupac, drugi poslovni partner ili kao kontakt osoba nekog od njih, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe (a) kupoprodaje robe i usluga (narudžba robe / usluga, isporuka, preuzimanje, naplata, prigovori, slanje ili priprema ponude) - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš kupoprodajni ugovor ili legitimni interes u slučaju da ste zaposlenik našeg dobavljača ili kupca, temeljen na poslovnoj suradnji s vašim poslodavcem; (b) ispunjenja drugog ugovora koji smo sklopili - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš ugovor ili legitimni interes u slučaju da ste zaposlenik našeg poslovnog partnera, temeljen na poslovnoj suradnji s vašim poslodavcem; (c) provjera zadovoljstva našom poslovnom suradnjom - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao vašeg poslovnog partnera;
9.1.11. ako radite za medije ili pak sami izvještavate, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe različitih poslovnih objava. U tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes temeljen na našoj poslovnoj suradnji;
9.1.12. ako ste nam podnijeli zahtjev ispitanika u pogledu vaših prava, obrađujemo vaše osobne podatke za potrebe odgovora na vaš zahtjev. U tom slučaju, pravna osnova obrade je naša zakonska dužnost omogućiti vam ostvarenje prava glede vaših osobnih podataka;
9.1.13. ako spadate u bilo koju od prethodnih kategorija, (a) u slučaju sigurnosnog incidenta ili sumnje na isti, vaše osobne podatke obrađujemo za potrebe istraživanja incidenta, poduzimanja odgovarajućih mjera te da vas možemo izvijestiti o incidentu - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes zaštititi svoje podatke te naša zakonska dužnost izvijestiti vas u slučaju povrede privatnosti vaših podataka; (b) u slučaju revizije našeg poslovanja ili našeg postupanja s osobnim podacima, vaše osobne podatke obrađujemo za potrebe provedbe takve revizije - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes dokazati zakonitost našeg postupanja; (c) u slučaju spora ili drugog postupka pred nadležnim tijelom, vaše osobne podatke obrađujemo za potrebe provedbe vođenja takvog postupka - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao stranke takvog postupka; (d) vaše osobne podatke obrađujemo za potrebe internih analiza i izvještavanja - u tom slučaju, pravna osnova obrade je naš legitimni interes kao poslovnog subjekta;

9.2. Orbico u svakom slučaju ne provodi automatizirano donošenje odluka temeljem vaših osobnih podataka niti za te potrebe izrađuje profile ispitanika.

9.3. Orbico ne obrađuje posebne kategorije vaših osobnih podataka – oni koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu te obrada genetskih podataka, biometrijskih podataka u svrhu jedinstvene identifikacije pojedinca, podataka koji se odnose na zdravlje ili podataka o spolnom životu ili seksualnoj orijentaciji pojedinca. Izuzetak su informacije koje se odnose na zdravlje u slučaju vašeg prigovora na kupljeni proizvod poput vaše reakcije na proizvod. 

10. Pristup trećih osoba vašim osobnim podacima

10.1. Treće osobe mogu ostvariti pristup vašim osobnim podacima u niže navedenim situacijama. Kada te treće osobe imaju status izvršitelja obrade, oni obrađuju vaše osobne podatke sukladno našoj uputi. Kada te treće osobe imaju status zasebnog voditelja obrade, mi nemamo utjecaja na njihovo postupanje. Naše poslovne partnere redovno provjeravamo kako bi bili sigurni da se vaša prava uredno poštuju.
10.1.1. Pružatelji usluga: Osobe koje nam pružaju usluge potrebne za naše redovno poslovanje mogu imati pristup vašim osobnim podacima ako je to potrebno da bi nam pružili ugovorenu uslugu (primjerice zaštitarska služba, dostava, održavanje i razvoj raznih IT sustava i aplikacija, izrada i održavanje web stranica, oglašavanje). Tada oni djeluju po našim uputama kao naši izvršitelji obrade izuzev kada je njihovo postupanje određeno zakonom ili pravilima struke kada imaju položaj zasebnog voditelja obrade osobnih podataka; 
10.1.2. Povezane osobe: Naše povezane osobe, koje čine dio Orbico grupe, mogu imati pristup vašim osobnim podacima ako je to potrebno radi izvještavanja ili pružanja usluga za potrebe Orbico grupe. Tada oni djeluju po našim uputama kao naši izvršitelji obrade;
10.1.3. Profesionalni savjetnici: Osobe koje nam pružaju usluge savjetovanja mogu imati pristup vašim osobnim podacima ako je to potrebno da bi nam pružili ugovorenu uslugu (primjerice porezno i pravno savjetovanje, financijsko i poslovno savjetovanje, računovodstvo, revizija). Tada oni djeluju po našim uputama kao naši izvršitelji obrade izuzev kada je njihovo postupanje određeno zakonom ili pravilima struke kada imaju položaj zasebnog voditelja obrade osobnih podataka;
10.1.4. Nadležna tijela: Različita tijela mogu za potrebe nadzora našeg poslovanja ili za potrebe zaštite naših prava ostvariti pristup vašim osobnim podacima (primjerice carinska uprava, porezna uprava, agencija za zaštitu osobnih podataka, policija, državno odvjetništvo, sud). Njihovo postupanje temelji se na zakonima te oni imaju položaj zasebnog voditelja obrade osobnih podataka;

11. Prijenos osobnih podataka u treće zemlje

11.1. Vaše osobne podatke držimo na području Europske Unije. Samo iznimno Vaše podatke prenosimo u treće zemlje (pod trećom zemljom ne smatraju se druge zemlje Europske Unije). U tom slučaju, do prijenosa dolazi na temelju odluke o primjerenosti Europske komisije ili tek nakon što se primatelj osobnih podataka iz treće zemlje obveže postupati u skladu sa važećim standardnim ugovornim klauzulama odobrenim od strane Europske komisije.
11.2. Za potrebe provedbe marketinških kampanja odnosno slanja obavijesti, možemo koristiti usluge društva The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp sa sjedištem na području Sjedinjenih Američkih Država (više o tome kako obrađuju Vaše osobne podatke možete pročitati u njihovim Pravilima privatnosti dostupnim ovdje). Istima šaljemo isključivo podatak Vaše E-mail adrese.
11.3. Također, članice Orbico grupe koje posluju u trećim zemljama mogu imati pristup vašim osobnim podacima (ovisno o konkretnom slučaju).

12. Razdoblje pohrane vaših osobnih podataka

12.1. Vaše osobne podatke pohranjujemo kroz period koji nam je potreban da bi se ispunila svrha zbog koje smo uopće prikupili vaše osobne podatke te dodatni razuman period potreban za provedbu brisanja. Razdoblje pohrane ovisi o svrsi obrade osobnih podataka, osjetljivosti tih podataka, našim zakonskim obvezama (primjerice zbog zastare) te našoj pravnoj osnovi. Tako:
12.1.1. U slučaju obrade koja se temelji na vašoj suglasnosti, vaše osobne podatke pohranjujemo na period na koji je dana suglasnost ili do povlačenja suglasnosti (brišemo ih u roku od 90 dana od dana povlačenja suglasnosti);
12.1.2. U slučaju obrade koja se temelji na našem ugovoru, vaše osobne podatke pohranjujemo na period ugovora te dodatni period zastare od pet godina (brišemo ih u roku od godine dana od proteka zastare);
12.1.3. U slučaju obrade koja se temelji na našoj zakonskoj obvezi, vaše osobne podatke pohranjujemo sve dok ta zakonska obveza postoji (brišemo ih u roku od godine dana od prestanka zakonske obveze);
12.1.4. U slučaju obrade koja se temelji na legitimnom interesu, vaše osobne podatke pohranjujemo sve dok postoji naš legitimni interes – postojanje legitimnog interesa provjeravamo na godišnjoj razini (brišemo ih u roku od godine dana od prestanka legitimnog interesa).

13. Vaša prava

13.1. Vaša prava glede osobnih podataka propisana su Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka („Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ“). 
13.2. Prava glede vlastitih osobnih podataka možete ostvariti na način da nas kontaktirate putem privacy.orbicocro@orbico.com. Pri tom možete koristiti naš obrazac Zahtjeva ispitanika za ostvarivanje prava dostupan na našim web stranicama. Napominjemo da prava možete ostvarivati samo glede vlastitih osobnih podataka. 
13.2.1. Pristup osobnim podatcima:
Imate nas pravo tražiti potvrdu obrađujemo li vaše osobne podatke, kao i pristup vašim osobnim podacima koje obrađujemo. 
13.2.2. Ispravak netočnih osobnih podataka:
Imate nas pravo tražiti ispravak vaših netočnih osobnih podataka, kao i pravo nadopune vaših osobnih podataka. 
13.2.3. Pravo povlačenja privole
Imate pravo povući dane privole za obradu osobnih podataka. Povlačenje privole ne utječe na obradu osobnih podataka prije njezina povlačenja. 
13.2.4. Brisanje osobnih podataka (pravo na zaborav):
Ako povučete privolu za obradu vaših osobnih podataka ili kada prestane naša zakonska osnova za obradu vaših osobnih podataka ili u drugim slučajevima predviđenim Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, imate nas pravo tražiti brisanje vaših osobnih podataka.
13.2.5. Prenosivost osobnih podataka
Ako vaše osobne podatke obrađujemo na temelju vaše privole ili na temelju ugovora koji smo sklopili, imate nas pravo tražiti prijenos vaših osobnih podataka na primjeren način.
13.2.6. Prigovor protiv obrade osobnih podataka:
Ako vaše osobne podatke obrađujemo za potrebe direktnog marketinga ili na temelju našeg legitimnog interesa, Imate pravo prigovoriti na daljnju obradu vaših osobnih podataka. 
13.2.7. Pravo na ograničenu obradu osobnih podataka :
Ako osporavate točnost vaših osobnih podataka ili u drugim situacijama predviđenim Općom uredbom o zaštiti osobnih podataka, imate nas pravo tražiti da se ograničimo u obradi vaših osobnih podataka dok takva situacija ne bude razriješena. 
13.2.8. Pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka
U svakom trenutku imate pravo na pritužbu pred nadležnim tijelom za zaštitu osobnih podataka -  Agencijom za zaštitu osobnih podataka (www.azop.hr), vezano uz obradu i zaštitu vaših osobnih podataka.
13.3. Svoja prava ostvarujete besplatno. Ipak, ako učestalo (primjerice, ako je od Vašeg prošlog zahtjeva prošlo manje od 6 mjeseci) ili prekomjerno (primjerice, tražite sve Vaše osobne podatke u pisanom obliku) tražite pristup ili prenošenje Vaših osobnih podataka, imamo Vas pravo tražiti da podmirite naše troškove prije provođenja takve radnje.  

 

Jelentkezők Adatvédelmi Tájékoztatója

Issuer: Orbico Hungary Kft.
Published: 25 May 2018
Validity: 25 May 2018

1. Általános

1.1. Jelen Adatvédelmi Tájékoztató (a továbbiakban: "Jelentkezők adatvédelmi tájékoztatója ") az Ön személyes adatainak kezelését valamint védelmét szabályozza, amennyiben Ön  Társaságunknál állásajánlatra jelentkezett, függetlenül attól, hogy ezen állásajánlat előzőleg meghirdetésre került e vagy sem. A Jelentkezők Adatvédelmi tájékoztatóját az Orbico Hungary Kft., Székhely: 1138 Dunavirág utca 2-6. 3. épület 3. emelet, Cégjegyzékszám: 01 09 714677 (A továbbiakban: "Társaság") teszi közzé. Társaságunk adatkezelői minőségben kezeli az Ön adatait.

1.2. Kiterjedt tevékenységi körrel rendelkezünk, ebből kifolyólag Társaságunk több adatvédelmi tájékoztatót is alkalmaz. Jelen tájékoztató a jelentkezőkre vonatkozik, de más is tájékoztatónk is vonatkozhat Önre (amennyiben az állásra való jelentkezésen kívül más területen is érintett).

2. Mely személyes adatait kezeljük?

2.1. Társaságunk kezeli és feldolgozza az állásra való jelentkezés keretében benyújtott személyes adatait, valamint a kiválasztás során begyűjtött további személyes adatait, melyek az alábbiak:
2.1.1. Azonosító adatai: Vezetéknév, keresztnév, lakcím, állampolgárság;
2.1.2. Kapcsolattartási adatai: telefonszám, E-mail cím;
2.1.3. Végzettség, titulus;
2.1.4. Életkor, Információ jelenlegi és korábbi munkatapasztalatairól;
2.1.5. Információ teszteredményeiről (amennyiben a felvételi teszt a kiválasztási folyamat része) és egyéb interjú párbeszédet (összefoglaló mely az adott munkakör betöltéséhez releváns információkat tartalmaz);
2.1.6. Egyéb adatok, amelyek az adott munkakör tekintetében relevánsak lehetnek pl. bizonyítványok és egyéb készségek.

3. Mi a célja az adatkezelésnek?

3.1. Személyes adatait a következő célok érdekében kezeljük:
3.1.1. Amennyiben állásra jelentkezett, úgy a megfelelő jelölt kiválasztásának céljából dolgozzuk fel adatait. Ebben az esetben az adatkezelés és feldolgozás jogalapja jogos érdekünk.;
3.1.2. Amennyiben úgy gondoljuk, hogy Ön a megfelelő jelölt, akkor az adatkezelés és feldolgozás célja az ajánlatadás és szerződéskötés előkészítése. Ezen esetben a személyes adatok feldolgozásának alapja a szerződés megkötéséhez szükséges feldolgozás;
3.1.3. Amennyiben a megpályázott állásra Társaságunk nem tett ajánlatot, vagy Ön elutasította azt, akkor személyes adatait a Társaságunk jövőbeli toborzásai érdekében kezeli. Ebben az esetben külön értesítjük Önt az ilyen adatkezelésről, az adatkezelés ellen joga van tiltakozni, kifogást emelni. Ha nem tiltakozik személyes adataink kezelése ellen, akkor az adatkezelés jogalapja jogos érdekünk;
3.1.4. Az Ön személyes adatait más célok érdekében is kezelhetjük, például a tisztességes és átlátható kiválasztási folyamat igazolására, hogy megbizonyosodjon a Társaság az Ön által megadott adatok valódiasságáról, hogy válaszolni tudjunk az Ön kérésére, vagy bírósági illetve más eljárás keretén belül érdekvédelmünk céljából. Ilyen esetekben a személyes adatok kezelésének jogalapja jogos érdekünk.

4. Hogyan védjük a személyes adatokat?

4.1. A személyes adatokhoz hozzáférő valamennyi személynek meg kell felelnie a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos belső szabályrendszernek és folyamatnak, fő feladat az adatok biztonságban való megőrzése. Követelmény továbbá, hogy az adatokhoz hozzáférő személyek kövessék a személyes adatok védelme érdekében bevezetett technikai és szervezeti biztonsági intézkedéseket.
4.2. Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajtottunk végre a személyes adatok jogosulatlan, véletlen vagy jogellenes megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, visszaélése, nyilvánosságra hozatala vagy hozzáférése, valamint az összes egyéb jogellenes feldolgozási formák elleni védelme érdekében. Ezen biztonsági intézkedéseket a korszerű technológia, megvalósítási költségek, a feldolgozás által előidézett kockázatok és a személyes adatok jellegének figyelembevételével hajtották végre, különös tekintettel az érzékeny (szenzitív) adatokra.

5. Ki férhet hozzá személyes adataihoz?

5.1. Az Orbico csoporton belül
5.1.1. Korlátozottan, szükséges esetekben más Orbico vállalatok számára, hogy biztosítani tudjuk a személyes adatokhoz való hozzáférést a fent megjelölt célok elérése érdekében. A személyes adatokhoz való hozzáférést csak jogosultsággal rendelkező személyek, például a HR-munkatársak vagy az IT-adminisztrátorok kaphatják meg. Bizonyos vezetők és alkalmazottak más Orbico vállalatoknál is hozzáférhetnek bizonyos személyes adatokhoz, csak amennyiben rendelkeznek jogalappal és céllal.
5.2. Az Orbico csoporton kívül
5.2.1. Szükségesnek tartjuk továbbá, hogy a személyes adatokat az Orbico csoporton kívüli harmadik felek részére mint adatfeldolgozónak elérhetővé tegyük a fent felsorolt célok elérése érdekében, vagy a jogszabályok által előírtak szerint, ideértve a következőket:
• harmadik féltől származó szolgáltatások, például informatikai rendszereket szolgáltatók, tárhely (felhő) szolgáltatók, adatbázis szolgáltatók, tanácsadók (beleértve az ügyvédeket, könyvelőket, munkaügyi tanácsadókat) és harmadik feleket, más szolgáltatókat. Ezen szolgáltatók mindegyike szolgáltatói szerződést írt alá az Ön személyes adatainak védelmére és kizárólag az Orbico által meghatározott célokra használhatja fel személyes adatait;
• továbbá adatok továbbíthatóak nemzeti és / vagy nemzetközi felügyeleti, végrehajtó vagy más hatósági szervezet, illetve bíróság részére, ahol az alkalmazandó jogszabályok vagy rendeletek alapján, vagy kérésükre erre köteleznek.
5.3. Személyes adataimat harmadik országokba továbbítják?
5.3.1. Amennyiben Ön személyes adatait harmadik országba továbbítanánk (az EGT-n vagy más joghatóságon kívül, amelyet az Európai Bizottság nem ismeri el, viszont a megfelelő védelmi szint biztosított), előzőleg kifejezetten kérjük hozzájárulását ehhez, vagy olyan szerződést kötünk egy adott féllel, amely ugyanolyan szintű védelmet garantál, azaz olyan szerződéses feltételeket tartalmaz és alkalmaz, amelyek az Európai Bizottság által jóváhagyottak.

6. Milyen hosszú ideig őrizzük személyes adatait?

6.1. A személyes adatokat jogos érdekünk alapján kezeljük, amíg jogos érdekünk fennáll. A személyes adatokat a jogos érdek megszűnését követő egy évig őrizzük, majd töröljük.
6.2. Az Ön hozzájárulása alapján kezelt személyes adatokat mindaddig megőrizzük, amíg ahhoz hozzájárul. A hozzájárulás visszavonása esetén a lehető legrövidebb időn belül töröljük személyes adatait. Ha egy adott időtartamra adja meg a hozzájárulást, akkor az időszak lejártát követően az adatait a lehető legrövidebb időn belül töröljük.

7. Az Ön jogai

7.1. Ön gyakorolhatja (lent felsorolt) jogait, amennyiben megküldi kérését az alábbi címre:  privacy.orbicohu@orbico.com. Kérjük győződjön meg róla, hogy (1) a levél tárgymezőjében szerepel az “Érintett kérése” címszó és a levélben (2) írja meg ki Ön, így tudjuk beazonosítani, valamint (3) mely jogát szeretné érvényesíteni. Az üzenet kézhezvételekor megerősítést küldünk arról, hogy megkaptuk a kérését.
7.2. Jogait ingyenesen gyakorolhatja. Ha azonban gyakoriak a kérések (például, ha 6 hónapnál sűrűbb), vagy túlzottan szélsőséges (pl. minden személyes adatát írásban kéri ismételten) úgy a személyes adatok elérésére vagy átruházására, jogunkban áll kérni Öntől, hogy fizesse meg a Társaság ezzel kapcsolatosan felmerült költségeit az intézkedések végrehajtása előtt.
7.3. Hozzáférés a személyes adatokhoz
Önnek jogában áll kérni információt arról, hogy kezeljük, illetve feldolgozzuk e személyes adatait, valamint kikérheti a kezelt adatait, jogában áll hozzáférni adataihoz.
7.4. A pontatlan személyes adatok helyesbítése
Önnek joga van a helyesbítéshez. Tehát a helytelen személyes adatok helyesbítéséhez, valamint a hiányos személyes adatok megadásához.
7.5. Adathordozhatóság
Önnek joga van a személyes adatok kikérésére és hordozására (például amikor az Ön hozzájárulása, vagy a szerződés megkötése céljából kezeljük az adatait).
7.6. Tiltakozás személyes adatok feldolgozása vagy kezelése ellen
Önnek joga van tiltakozni személyes adatainak feldolgozása, valamint a személyes adatok kezelése ellen, vagy annak módja ellen.
7.7. A hozzájárulás visszavonásának joga
Ön bármikor jogosult visszavonni a személyes adatok kezelésére vonatkozó hozzájárulását, az általunk kezelt személyes adatok tekintetében (más jogalap esetében nincs rá mód). A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző időszak adatkezelését.
7.8. A hatósághoz benyújtott panasz
Ön bármikor jogosult a személyes adatok kezelésével és védelmével kapcsolatosan az illetékes felügyeleti szervhez fordulni.

8. A Jelentkezők adatvédelmi tájékoztatójának módosítása 

8.1. A Jelentkezők adatvédelmi tájékoztatója módosulhat (módosításokkal, kiegészítésekkel vagy ehhez hasonló változtatásokkal). A Jelentkezők adatvédelmi tájékoztatójában leírt személyes adatkezeléssel kapcsolatos módosításokat a megszokott kommunikációs csatornán keresztül Társaságunk közzé teszi. Az aktuális verzió elérhető az alábbi web helyen: http://www.orbico.hu/hu/emberi-eroforrasok.

9. Kapcsolat

9.1. Ha bármilyen kérdése van a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, vagy ha úgy gondolja, hogy sérültek az adatvédelmi jogai, úgy kérjük jelezze felénk a következő címen:
privacy.orbicohu@orbico.com
Orbico Hungary Kft
1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6. 3. épület, 3. emelet
 

Politica de confidenţialitate a Aplicanţilor

Companie: Interbrands Orbico S.R.L.
Publicată: 25 Mai 2018
Validată: 25 Mai 2018

1. Noţiuni generale

1.1. Această politică de confidențialitate a aplicanţilor (denumită în continuare "Politica de confidențialitate a aplicanţilor") guvernează protejarea datelor dvs. personale, precum și confidențialitatea dvs., dacă ați aplicat pentru o poziţie vacantă în cadrul companiei noastre, indiferent dacă aceasta a fost sau nu publicată pe site-urile de specialitate. Această politică de confidențialitate a aplicanţilor este emisă de compania INTERBRANDS ORBICO S.R.L., strada Sergent Nuțu Ion, nr. 44, Corp A, etaj 3, Sector 5, One Cotroceni Park, 050762, București, Număr de Ordine la Registrul Comerțului J40/9571/1993 (denumită în continuare "Companie" sau "Noi").

1.2. Interbrands Orbico acționează în calitate de controlor al datelor dvs. personale. Gama noastră de activităţi este diversă, motiv pentru care avem mai multe politici de confidenţialitate. Aceasta se referă la Dvs. ca aplicant pentru o poziţie vacantă, dar şi celelalte politici pot face referire la Dvs (în cazul in care aplicarea pentru o poziţie vacantă nu este singurul motiv al comunicării noastre).

2. Ce tip de date cu caracter personal procesăm?

2.1. Noi prelucrăm datele dvs. personale pe care ni le-ați furnizat în momentul aplicării dvs. la pozitia vacanta, precum și datele personale pe care le-am colectat în procesul de recrutare, și anume următoarele date:

2.1.1. Datele Dvs. de identificare: nume, prenume, adresă şi cetăţenie;
2.1.2. Datele Dvs. de contact: număr de telefon, adresă e-mail;
2.1.3. Informaţii despre educaţie si funcţie;
2.1.4. Informaţii despre vârsta Dvs, experienţa profesională curentă şi anterioară;
2.1.5. Informaţii despre rezultatele testării (dacă testarea face parte din procesul de recrutare) şi feedback-ul în urma interviului;
2.1.6. Orice alt tip de informaţie ce poate fi relevantă pentru poziţia vacantă, de exemplu, atestate şi certificări.

3. Care este scopul pentru care procesăm datele Dvs.?

3.1. Procesăm datele Dvs. pentru următoarele scopuri:

3.1.1. Dacă aţi aplicat pentru o poziţie vacantă, procesăm datele Dvs. pentru a descoperi dacă sunteţi candidatul ideal pentru poziţia respectivă. Ȋn cazul acesta, scopul pentru procesarea datelor Dvs. este interesul nostru legitim.
3.1.2. Dacă vom considera că ați putea fi candidatul potrivit, vă procesăm datele pentru a vă face o ofertă de angajare și a încheia contractul de muncă relevant. În acest caz, scopul pentru prelucrarea datelor dvs. personale este prelucrarea necesară pentru încheierea unui contract;
3.1.3. Dacă ați aplicat pentru o pozitie vacanta, dar nu v-am făcut o ofertă sau ați refuzat oferta noastră, există posibilitatea de a vă procesa datele pentru viitoarele poziţii din compania noastră. În acest caz, vă vom informa separat despre o astfel de procesare și vi se va oferi posibilitatea de a obiecta. Dacă nu obiectați, scopul pentru prelucrarea datelor dvs. personale este interesul nostru legitim;
3.1.4. Am putea procesa datele dvs. personale în alte scopuri, cum ar fi confirmarea faptului că procesul de recrutare a fost gestionat corect și transparent, confirmând dacă informațiile pe care ni le-ați furnizat erau adevărate, pentru a răspunde solicitării dvs. sau pentru a ne proteja interesul în instanță sau în alte proceduri. În acest caz, scopul pentru prelucrarea datelor dvs. personale este interesul nostru legitim.

4. Cum protejăm datele personale?

4.1. Toți membrii personalului nostru care accesează datele personale trebuie să respecte regulile și procesele interne în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a le proteja și pentru a le asigura confidențialitatea. Aceștia trebuie, de asemenea, să respecte toate măsurile de securitate tehnice și organizaționale luate pentru a vă proteja datele personale. De asemenea, am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele personale împotriva distrugerii, pierderii, modificării, utilizării necorespunzătoare, dezvăluirii sau accesului neautorizat, accidental sau ilegal, precum și împotriva oricăror alte forme ilegale de procesare.
4.2. Aceste măsuri de securitate au fost puse în aplicare ținând cont de stadiul actual al tehnologiei, de costurile de implementare a acestora, de riscurile prezentate de prelucrare și de natura datelor cu caracter personal, cu o atenție deosebită pentru datele sensibile.

5. Cine are acces la datele Dvs. personale?

5.1. Ȋn cadrul Gupului Orbico
Ȋn cazuri limitate și necesare, putem oferi accesul la date cu caracter personal altor companii din grupul Orbico, pentru a completa scopurile indicate în secțiunea de mai sus. Accesul la datele cu caracter personal se va acorda numai persoanelor autorizate, cum ar fi manageri de resurse umane sau administratori IT. Anumiți directori, manageri și angajați ai altor companii Orbico pot avea, de asemenea, acces la anumite date cu caracter personal, doar pe baza necesității de a cunoaște și dacă există un scop legitim al afacerii.

5.2. Ȋn afara grupului Orbico
5.2.1. De asemenea, putem considera că este necesar să transferăm date cu caracter personal unor terțe părți din afara Grupului Orbico pentru a îndeplini scopurile enumerate în secțiunea de mai sus sau care ar putea fi cerute de lege, incluzand:
• furnizorii de servicii terțe, cum ar fi furnizorii noștri de sisteme informatice, furnizorii noștri de găzduire, furnizorii de servicii de cloud, furnizorii de baze de date, consultanții (inclusiv avocații, contabilii fiscali, consultanții de muncă) și terții care efectuează verificări înainte de angajare sau înainte de angajare potențiali angajați - fiecare dintre acești furnizori de servicii a semnat contracte pentru a vă proteja informațiile personale și este obligat să utilizeze numai date cu caracter personal în scopurile specificate de Orbico;
• orice organ național sau internațional, de reglementare, executare sau de schimb, sau instanță la care suntem obligați să facem acest lucru prin lege sau reglementări aplicabile sau la cererea acestora.

5.3. Sunt datele mele transferate?
5.3.1. Dacă transferăm datele dvs. personale într-o țară terță (în afara SEE sau a unei alte jurisdicții care nu este recunoscută de Comisia Europeană ca furnizând nivelul adecvat de protecție), va vom solicita anterior acordul explicit în acest sens sau încheiem un contract cu o anumită parte care garantează același nivel de protecție, adică conține și aplică clauze contractuale aprobate de Comisia Europeană.

6. Cât timp păstrăm datele Dvs. personale?

6.1. Datele personale pe care le procesăm pe baza intereselor noastre legitime sunt păstrate atâta timp cât există un interes legitim și le ștergem într-o perioadă de un an de când interesul nostru legitim a încetat să mai existe. Ele sunt păstrate atâta timp cât avem consimțământul dvs. În cazul retragerii consimțământului Dvs., vom șterge datele Dvs. personale în cel mai scurt timp posibil. Dacă consimțământul este acordat pentru o anumită perioadă de timp, după expirarea acestei perioade, datele Dvs. vor fi șterse cât mai curând posibil, într-un termen rezonabil.

7. Drepturile Dvs.

7.1. Vă puteți exercita drepturile (a se vedea mai jos) prin trimiterea cererii dvs la adresa de e-mail: privacy.interbrands-orbico.ro@orbico.com. Asigurați-vă că (1) introduceți titlul mesajului "Solicitarea persoanei vizate", iar în text ne spuneți (2) cine sunteți pentru a vă identifica și (3) ce drept consideraţi că fost încălcat . La primirea mesajului, vă vom trimite o confirmare că am primit solicitarea dvs.

7.2. Vă puteți exercita gratuit drepturile. Cu toate acestea, dacă solicitați frecvent (de exemplu, dacă ați solicitat să vă exercitați drepturile mai puțin de 6 luni în urmă) sau solicitați excesiv, accesul sau transferul datelor dvs. personale, noi avem dreptul să vă solicităm să cântăriţi costurile implicate înainte de a efectua astfel de acțiuni.

7.3. Dreptul de acces la datele Dvs. cu caracter personal
Aveți dreptul să cereți o confirmare a procesării datelor dvs. personale, precum și a accesului la datele dvs. personale pe care le procesăm.

7.4. Rectificarea datelor cu caracter personal eronate
Aveţi dreptul să solicitaţi rectificarea datelor Dvs. cu caracter personal ce sunt eronate, precum şi dreptul de a va fi completate datele ce sunt incomplete. 

7.5. Portabilitatea datelor
Aveți dreptul să preluați și să solicitați transferul datelor dvs. personale (atunci când vă procesăm datele pe baza consimțământului dvs. sau în scopul încheierii contractului).

7.6. Obiecție privind prelucrarea sau gestionrea datelor dvs. personale
Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale, precum și modului nostru general de gestionare a datelor dvs. personale. 

7.7. Dreptul de retragere a consimţământului
Aveți dreptul, în orice moment, să vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. personale - dar și pentru datele personale pe care le procesăm în baza consimțământului dvs.  Retragerea nu afectează procesarea efectuată pe baza consimțământului înainte de retragerea acesteia.

7.8. Dreptul de a face o plângere la autoritate
Ȋn orice moment, aveţi dreptul să faceţi o plângere la autoritatea competentă pentru protecţia datelor cu caracter personal – A.N.S.P.D.C.P ROMANIA, in legatura cu prelucrarea si protectia datelor Dvs. cu caracter personal.

8. Modificări ale politicii de confidenţialitate a aplicanţilor

8.1. Notificarea privind confidențialitatea solicitantului poate face obiectul unor modificări sau completări. Modificările viitoare ale procesului de procesare a datelor dvs. personale descrise în notificarea de confidențialitate a aplicantului vor fi comunicate printr-un canal adecvat, în funcție de modul în care comunicăm în mod obișnuit cu dvs. Asigurați-vă că verificați versiunea actuală publicată pe https://www.orbico.com/ro/ro/legal/privacy-general-orbicoro.

9. Contact

9.1. Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale sau dacă credeți că drepturile dvs. de confidențialitate au fost încălcate, adresați-vă cererea dvs. la adresa: privacy.interbrands-orbico.ro@orbico.com.
INTERBRANDS ORBICO S.R.L.
Strada Sergent Nuțu Ion, nr. 44, Corp A, etaj 3, Sector 5, One Cotroceni Park, 050762, București

Декларация за поверителност на кандидата

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ, ОБРАБОТВАНИ ОТ „ОРБИКО БЪЛГАРИЯ“ ЕООД ПРИ ПОДБОР НА СЛУЖИТЕЛИ

Настоящото уведомление има за цел да информира субектите относно начина, по който обработваме личните данни на кандидати за работа и участници в подбор на персонал („Вие“, „Вас“).

КОИ СМЕ НИЕ?

Администратор на лични данни е „ОРБИКО БЪЛГАРИЯ“ ЕООД, с ЕИК 131012382, (,,Дружеството“, „Ние“), със седалище и адрес а управление: гр. София, ул. "Челопешко шосе" № 24

Контактите на Длъжностното ни лице по защита на данните са:

Длъжностно лице по защита на личните данни: Йордан Атанасов Чолаков

Email: privacy.orbicobg@orbico.com

ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО ОБРАБОТВАМЕ

Дружеството може да обработва някои или всички от следните категории лични данни на лица, които участват в процедура по подбор на работници и служители, а именно: 

Данни, с които да Ви идентифицираме    
Имена; дата на раждане или ЕГН, място на раждане

Данни за контакт с Вас    
Настоящ или постоянен адрес; email; телефон

Данни относно Вашето образование и квалификации    
Автобиография/ CV; мотивационно писмо; информация, съдържаща се в документи, удостоверяващи завършено образование, професионална квалификация, правоспособност и допълнителни специализации; информация за езиците, които владеете, както и за степента, в която ги владеете; информация за Вашите умения и квалификации (компютърни умения, технически умения, допълнителни квалификации, сертификати и курсове)

Данни относно Вашия професионален опит    
Досегашен трудов опит (вкл. информация за наименование на работодател, месторабота, длъжност); и информация за характера и обхвата на работата, изпълнявана при предишни работодатели

Друга информация, включена по Ваша преценка в кандидатурата Ви    
вкл. информация за препоръки; семейно положение, снимка; други данни, които сте включили в кандидатурата си по Ваша преценка. 

Друга информация, предоставена въз основа на Ваше изрично съгласие    
Бихме могли да обработваме и специални категории данни, при наличие на изрично съгласие за това от Ваша страна

Информация, събрана и изготвена от агенции за подбор на персонал    
Такава информация може да бъде събрана и от агенции за подбор, когато „ОРБИКО БЪЛГАРИЯ“ ЕООД им е възложило провеждането на отделни етапи или целия подбор на персонал (в т.ч. данни от изготвени от агенциите доклади, препоръки и др..)

Информация, която да не включвате в кандидатурата си

В случай че не желаете да обработваме някои от данните, посочени по-горе, молим да не ги включвате в кандидатурата си. 

Също така, изрично молим да не включвате в кандидатурата си и да не изпращате към Нас копия на официални документи за самоличност – лична карта, паспорт, свидетелство за управление на МПС, документ за пребиваване.

ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТКА

Когато кандидатствате за конкретна позиция при Нас, Ние обработваме посочените по-горе Ваши лични данни, за да разгледаме Вашата кандидатура и да преценим доколко квалификацията и професионалният Ви опит отговарят на изискванията за тази позиция.

В случай че изразите предварително си съгласие за това, Ние бихме могли да обработваме Вашите лични данни, които сте ни предоставили при кандидатстване без обявена свободна позиция или при кандидатстване по обявена от Нас позиция, за целите на извършването на бъдещи подбори на персонал. Това включва вписването Ви в Нашата база данни с кандидати за работа за бъдещи подбори, извършване на преценка доколко сте подходящ/а за дадена позиция (в т.ч. различна от тази, за която първоначално сте кандидатствали, в случай че е имало такава), разглеждане на кандидатурата Ви и за осъществяване на контакт с Вас в тази връзка.

Основанието за обработка на личните данни, описани по-горе, независимо дали сте кандидатствали за конкретна позиция или за всички открити при Нас бъдещи позиции, е предоставено от Вас съгласие, съгласно ЗЗЛД и Регламент 2016/679.

ЦЕЛИ НА ОБРАБОТКАТА

Целите на обработката на данни в процеса на подбор са следните:
- За намиране на подходящи кандидати за работа към Дружеството;
- Разрастване и увеличаване дейността и капацитета на Дружеството;
- Осъществяване на подбор на работници и служители, с които да бъдат сключени трудови договори.

СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ

Срокът за съхранение на данните, събрани при подбор е 6 месеца, когато сте кандидатствали за конкретна позиция. Когато сте дали съгласие данните Ви да бъдат обработвани за всички открити при Нас бъдещи позиции, ще обработваме данните Ви за срок от 1 година от даване на съгласието. 

В случай, че кандидатствате през онлайн платформа, то следва да имате предвид и Политиката за защита на данни на тази онлайн платформа, респ. предвидените срокове за съхранение на данните в нея, за които Дружеството не носи отговорност. 

ЗАЩИТА И ДОСТЪП ДО ДАННИТЕ

Дружеството е взело правни, технически и организационни мерки за защита на личните данни от случайна загуба и нерегламентиран достъп, употреба, промяна или оповестяване. Налице са политики и процедури, предназначени да предпазят информацията от загуба, злоупотреба и неправомерно разкриване. Дружеството не прехвърля данните, обработвани при подбор извън рамките на ЕС/ЕИП.

До данните имат достъп служителите или ръководителите на дружеството с оглед изпълнение на възложените им функции във връзка с извършвания подбор. 

ВАШИТЕ ПРАВА

На кандидатите за работа, Дружеството осигурява всички права, предвидени в местното и европейско законодателство, а именно:
- при поискване да получите цялата необходима информация, отнасяща се до обработването на предоставените от Вас данни, вкл. ако е възможно копие;
- да изисквате от Дружеството достъп до, коригиране или заличаване/изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, при наличие на предпоставките за това;
- да направите възражение срещу обработването, както и да подадете жалба до КЗЛД при незаконосъобразно обработване на данните;
- да оттеглите съгласието си по всяко време, без това да доведе до негативни последици за Вас. Оттеглянето на или отказът да дадете съгласието си не се отразява по никакъв начин на участието Ви в подбора на за конкретната позиция, за която кандидатствате;
- да упражните своето право на преносимост.

Всички искания, свързани с личните данни като: информация, достъп, изтриване, оттегляне на съгласие и др. описани по-горе, се оформят в писмен вид, подписват се от Вас и се предават за обработка на Дружеството на електронен адрес: privacy.orbicobg@orbico.com или на адреса на управление на Дружеството. Искането трябва да съдържа информация относно три имена и в случай, че искането е относно конкретни лични данни – те да бъдат конкретизирани, както и точно кое право се упражнява. Възможно е дружеството да предостави незадължителни заявления за упражняване на различните права. 

Дружеството отговаря мотивирано на исканията на субектите в 30-дневен срок, като ги изпълнява, ако са налице основания за това, или постановява мотивиран отказ, при наличие на основания за това, като указва и правото на субектите за последващи действия пред надзорните органи.

Исканията ще се считат прекомерни поради своята повторяемост и ще се таксуват (единствено покриване на разходи за обработка), ако се отнасят до статични данни, които не подлежат на промяна в рамките на периода от време между исканията.  

Ochrana osobních údajů žadatele

Vyhotovil: Orbico s.r.o.
Vydáno: 25. května 2018
Platnost: 25. května 2018

1. Všeobecné

1.1. Tato Směrnice pro ochranu osobních údajů (dále pouze „Směrnice pro ochranu údajů“) řídí ochranu Vašich osobních údajů jako i soukromí v souvislosti s Vaší žádostí o pracovní pozici v naší Společnosti bez ohledu na skutečnost, byla-li tato pracovní pozice zveřejněná nebo ne (dále pouze „Vy“). Tato Směrnice pro ochranu údajů byla vydaná společností Orbico s.r.o., Vinohradská 1597/174, Praha 3, 130 00, IČ: 058 99 664 (dále pouze „Společnost“ nebo „My“). Jsme v pozici správce Vašich osobních údajů.
1.2. Záběr našich činností je široký, z toho důvodu máme vyhotovených více směrnic. Tato se Vás týká jako žadatele, ale ostatní se na Vás mohou vztahovat také (není-li Vaše žádost o pracovní pozici jediným důvodem naší komunikace).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

2.1. Zpracováváme vaše osobní údaje, které jste nám poskytli společně s Vaší žádosti o pracovní pozici, jako i Vaše osobní údaje, které jsme sesbírali v rámci náboru, tzn. následující údaje:
2.1.1. Vaše identifikační údaje: jméno, příjmení, adresu a občanství;
2.1.2. Vaše kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mailovou adresu;
2.1.3. Informace o vašem vzdělání a titulu(ech);
2.1.4. Informace o Vašem věku a aktuálních i předcházejících pracovních zkušenostech;
2.1.5. Informace o výsledcích testu (je-li testování realizováno jako součást náborového procesu) a našeho pohovoru (shrnutí k pracovní pozici, ke které jsme s Vámi vedli nábor);
2.1.6. Ostatní údaje, jenž mohou být příslušné k pracovní pozici, např. certifikáty a ostatní znalosti.

3. Za jakými účely zpracováváme Vaše osobní údaje?

3.1. Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
3.1.1. Požádali-li jste o pracovní pozici, zpracováváme Vaše údaje za účelem zjištění, jste-li vhodný kandidát. V takovém případě je základem našeho zpracovávání Vašich osobních údajů náš oprávněný zájem;
3.1.2. Považujeme-li Vás za správného kandidáta, zpracováváme Vaše údaje v zájmu Vašeho oslovení s nabídkou a uzavření příslušné smlouvy. V takovém případě je základem zpracovávání Vašich osobních údajů zpracovávání za účelem uzavření smlouvy;
3.1.3. Žádal-li jste o pracovní pozici, ale my jsme Vás neoslovili s nabídkou nebo jsme Vaši žádost odmítli, můžeme Vaše údaje zpracovávat pro budoucí pracovní pozice v naší Společnosti. V takovém případě Vás samostatně informujeme o takovém zpracovávání a vy budete mít možnost vůči tomu namítat. Nenamítáte-li proti tomu, základem našeho zpracovávání Vašich osobních údajů bude náš oprávněný zájem;
3.1.4. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat za jinými účely, jakými je potvrzení, jestli byl náborový proces řízen čestně a transparentně nebo jestli byly informace, které jste nám poskytli pravdivé pro zodpovězení na Vaši žádost nebo z důvodu ochrany Vašeho zájmu na soudě nebo v rámci jiného řízení. V takovém případě je základem našeho zpracovávání Vašich osobních údajů náš oprávněný zájem.

4. Jakým způsobem chráníme osobní údaje?

4.1. Náš veškerý personál mající přístup k Vašim osobním údajům musí splňovat interní pravidla a procesy ve vztahu ke zpracovávání osobních údajů v zájmu jejich ochrany a zajištění jejich utajení. Také po něm vyžadujeme, aby dodržoval veškeré technické a organizační bezpečnostní opatření zavedené v zájmu ochrany Vašich osobních údajů.
4.2. Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření v zájmu ochrany Vašich osobních údajů proti neoprávněnému, náhodnému nebo nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zneužití, zpřístupnění nebo přístupu a vůči jakýmkoliv jiným nezákonným formám zpracování. Tato bezpečnostní opatření byla implementovaná, zohledňujíc moderní charakter technologie, náklady její implementace, rizika představovaná zpracováním a charakterem osobních údajů se speciální pozorností věnovanou citlivým údajům.

5. Kdo má přístup k Vašim osobním údajům?

5.1. V rámci skupiny Orbico
5.1.1. V omezených a nutných případech můžeme poskytnout přístup k osobním údajům jiným společnostem v rámci skupiny Orbico, aby došlo ke splnění účelu uvedeného ve výše uvedené části. Přístup k osobním údajům bude poskytnut oprávněným jednotlivcům, jakými jsou HR manažeři nebo IT správci. Určité osoby s výkonnou pravomocí, manažeři a zaměstnanci v jiných společnostech skupiny Orbico mohou mít také přístup k určitým osobním údajům pouze pro získání informace a za účelem zjištění, jestli existuje pro takové údaje oprávněný důvod společnosti.

5.2. Mimo skupiny Orbico
5.2.1. V zájmu splnění účelů, zmiňovaných ve výše uvedené části, nebo vyžadují-li to právní předpisy, můžeme považovat za nutné převádět osobní údaje třetím stranám mimo skupiny Orbico, včetně:
• poskytovatelů služeb – třetím stranám, jakými jsou poskytovatelé IT systémů, naši poskytovatelé hostingu, poskytovatelé služeb cloud, poskytovatelé databází, konzultanti (včetně právníků, daňových konzultantů, konzultantů lidských zdrojů) a třetí strany, které vykonávají kontroly před zaměstnáním nebo zapojením potenciálních zaměstnanců – všichni tito poskytovatelé služeb podepsali smlouvu v zájmu ochrany Vašich osobních informací a jsou povinni využívat osobní údaje pro konkrétní účely, určené společností Orbico;
• jakýchkoliv národních a/nebo mezinárodních regulačních, exekučních orgánů nebo orgánů pro výměnu informací, příp. soudů, kde se po nás požaduje, abychom tak vykonali na základě příslušného práva nebo regulace nebo na jejich žádost.

5.3. Jsou moje osobní údaje převáděny do třetích zemí?
5.3.1. Převedeme-li Vaše osobní údaje do třetí země (mimo EHS nebo do jiné jurisdikce, která NENÍ uznána Komisí EU jako jurisdikce zajišťující dostatečnou úroveň ochrany) budeme nejdříve požadovat Váš výslovný souhlas nebo uzavřeme smlouvu s konkrétní stranou, jež zaručuje tu samou úroveň ochrany, tzn. obsahuje a aplikuje smluvní podmínky, schválené Komisí EU.

6. Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje?

6.1. Osobní údaje zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů do doby, dokud takový oprávněný zájem existuje, přičemž je mažeme po uplynutí jednoho roku ode dne, kdy náš oprávněný zájem přestal existovat.
6.2. Osobní údaje, jež zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, uchováváme po dobu trvání Vašeho souhlasu. Odvoláte-li Váš souhlas, smažeme Vaše osobní údaje v co nejkratší možné době. Je-li souhlas udělen pro konkrétní dobu, budou Vaše údaje vymazány v co nejkratší přiměřené době po uplynutí takové doby.

7. Vaše práva

7.1. Vaše práva můžete realizovat (viz níže) zasláním Vašeho požadavku na privacy.orbicocz@orbico.com. Ujistěte se, že (1) jako předmět zprávy zadáte „Žádost subjektu údajů‘ a v textu nám poskytnete dostatečné údaje pro Vaši identifikaci (2) a (3) jaká práva si přejete uplatnit. Po přijetí zprávy Vám zašleme potvrzení o obdržení Vaší žádosti.
7.2. Vaše práva můžete uplatnit bez jakékoliv úplaty. Nicméně, požadujete-li často (například uplatnili-li jste Vaše práva před méně než 6 měsíci) nebo nadměrně (například požadujete-li veškeré Vaše osobní informace písemně) přístup nebo převod Vašich osobních údajů, máme právo po Vás požadovat, abyste uhradili naše náklady ještě před realizací takové činnosti.
7.3. Přístup k Vašim osobním údajům
Máte právo požadovat potvrzení skutečnosti, že zpracováváme Vaše osobní údaje jako i přístup k Vašim osobním údajům, které zpracováváme.
7.4. Oprava nepřesných osobních údajů
Máte právo požadovat opravu nesprávných osobních údajů o Vás jako i právo na doplnění neúplných osobních údajů.
7.5. Přenos údajů
Máte právo na převzetí a převedení Vašich osobních údajů (zpracováváme-li Vaše údaje na základě Vašeho souhlasu nebo za účelem uzavření smlouvy).
7.6. Námitka vůči zpracovávání nebo zacházení s Vašimi osobními údaji
Máte právo namítat vůči zpracovávání Vašich osobních údajů jako i vůči obecnému způsobu zacházení s Vašimi osobními údaji.
7.7. Právo na odvolání souhlasu
Máte právo kdykoliv odvolat Váš souhlas k dalšímu zpracovávání osobních údajů – to se vztahuje výhradně na osobní údaje, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu (a neplatí pro jakýkoliv jiný právní důvod zpracování). Odvolání nemá vliv na zpracovávání realizované na základě souhlasu ještě před jeho odvoláním.
7.8. Právo na stížnost veřejnému orgánu
Máte právo kdykoliv podat stížnost příslušnému veřejnému orgánu v zájmu ochrany Vašich osobních údajů – Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz, v souvislosti se zpracováváním a ochranou Vašich osobních údajů.

8. Změny v oznámení o ochraně údajů o žadateli

8.1. Oznámení o ochraně údajů žadatele může podléhat změnám (změny, doplnění apod.). Jakékoliv budoucí změny způsobu, jakým zpracováváme Vaše osobní údaje, popsané v Oznámení o ochraně údajů žadatele, Vám budou oznamovány prostřednictvím vhodného kanálu v závislosti na tom, jak běžně s Vámi komunikujeme. Ujistěte se, že jste si zkontrolovali aktuální verzi vydanou na http://www.orbico-cz.cz.

9. Kontakt

9.1. Máte-li jakékoliv otázky týkající se zpracovávání Vašich osobních údajů nebo považujete-li Vaše práva na ochranu údajů za porušená, zašlete Vaši žádost na následující adresu:
privacy.orbicocz@orbico.com
Orbico s.r.o., Vinohradská 1597/174, Praha 3, 130 00

Ochrana osobných údajov žiadateľa

Vyhotovil: Orbico s.r.o.
Vydané: 25. mája 2018
Platnosť: 25. mája 2018

Všeobecné

Táto Smernica pre ochranu osobných údajov (ďalej len „Smernica pre ochranu údajov“) riadi ochranu Vašich osobných údajov ako i súkromie v súvislosti s Vašou žiadosťou o pracovnú pozíciu v našej Spoločnosti bez ohľadu na skutočnosť, či bola táto pracovná pozícia zverejnená alebo nie (ďalej len „Vy“). Táto Smernica pre ochranu osobných údajov bola vydaná spoločnosťou Orbico s.r.o., Kutlíkova 17, Bratislava 5 - 851 02, IČ: 50 799 592 (ďalej len „Spoločnost“ alebo „My“). Sme v pozícii správcu Vašich osobných údajov.

Rozmer našich činností je široký, z toho dôvodu máme vyhotovených viacero smerníc. Táto sa Vás týka ako žiadateľa, ale ostatné sa na Vás môžu taktiež vzťahovať (ak nie je Vaša žiadosť o pracovnú pozíciu jediným dôvodom našej komunikácie).

Aké osobné údaje spracovávame?

Spracovávame vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli spoločne s Vašou žiadosťou o pracovnú pozíciu, ako i Vaše osobné údaje, ktoré sme zozbierali v rámci náboru, tzn. nasledujúce údaje:

Vaše identifikačné údaje: meno, priezvisko, adresu a občianstvo;

Vaše kontaktné údaje: telefónne číslo, e-mailovú adresu;

Informácie o vašom vzdelaní a titule(och);

Informácie o Vašom veku a aktuálnych i predchádzajúcich pracovných skúsenostiach;

Informácie o výsledkoch testu (ak je testovanie realizované ako súčasť náborového procesu) a nášho pohovoru (zhrnutie k pracovnej pozícii, ku ktorej sme s Vami viedli nábor);

Ostatné údaje, ktoré môžu byť príslušné k pracovnej pozícii, napr. certifikáty a ostatné znalosti.

Za akými účelmi spracovávame Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracovávame za nasledujúcimi účelmi:

Ak ste požiadali o pracovnú pozíciu, spracovávame Vaše údaje za účelom zistenia, či ste vhodný kandidát. V takom prípade je základom nášho spracovávania Vašich osobných údajov náš oprávnený záujem;

Ak Vás považujeme za správneho kandidáta, spracovávame Vaše údaje v záujme Vášho oslovenia s ponukou a uzatvorením príslušnej zmluvy. V takom prípade je základom spracovávania Vašich osobných údajov spracovanie za účelom uzatvorenia zmluvy;

Ak ste žiadali o pracovnú pozíciu, ale my sme Vás neoslovili s ponukou alebo sme Vašu žiadosť odmietli, môžeme Vaše údaje spracovávať pre budúce pracovné pozície v našej Spoločnosti. V takom prípade Vás samostatne informujeme o takom spracovávaní a vy budete mať možnosť voči tomu namietať. Ak proti tomu nenamietate, základom nášho spracovávania Vašich osobných údajov bude náš oprávnený záujem;

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať za inými účelmi, akými je overenie si, či bol náborový proces vedený čestne a transparentne alebo či boli informácie, ktoré ste nám poskytli, pravdivé pre zodpovedanie Vašej žiadosti alebo z dôvodu ochrany Vášho záujmu na súde alebo v rámci iného konania. V takom prípade je základom nášho spracovávania Vašich osobných údajov náš oprávnený záujem.

Akým spôsobom chránime osobné údaje?

Celý náš personál, majúci prístup k Vašim osobným údajom, musí spĺňať interné pravidlá a procesy vo vzťahu ku spracovávaniu osobných údajov v záujme ich ochrany a zaistenia ich utajenia. Taktiež po ňom vyžadujeme, aby dodržiaval všetky technické a organizačné bezpečnostné opatrenia, zavedené v záujme ochrany Vašich osobných údajov.

Implementovali sme vhodné technické a organizačné opatrenia v záujme ochrany Vašich osobných údajov proti neoprávnenému, náhodnému alebo nezákonnému zničeniu, strate, zmene, zneužitiu, sprístupneniu alebo prístupu a voči akýmkoľvek iným nezákonným formám spracovania. Tieto bezpečnostné opatrenia sú implementované, zohľadňujúc moderný charakter technológie, náklady jej implementácie, riziká predstavované spracovaním a charakterom osobných údajov so špeciálnou pozornosťou venovanou citlivým údajom.

Kto má prístup k Vašim osobným údajom?

V rámci skupiny Orbico

V obmedzených a nutných prípadoch môžeme poskytnúť prístup k osobným údajom iným spoločnostiam v rámci skupiny Orbico, aby došlo k splneniu účelu, uvedeného vo vyššie uvedenej časti. Prístup k osobným údajom sa poskytne oprávneným jednotlivcom, akými sú HR manažéri alebo IT správcovia. Určité osoby s výkonnou právomocou, manažéri a zamestnanci v iných spoločnostiach skupiny Orbico môžu mať tiež prístup k určitým osobným údajom len pre získanie informácií a za účelom zistenia, či existuje pre také údaje oprávnený dôvod spoločnosti.

Mimo skupiny Orbico

V záujme splnenia účelov, spomínaných vo vyššie uvedenej časti, príp. ak to vyžadujú právne predpisy, môžeme považovať za nevyhnutné prevádzať osobné údaje tretím stranám mimo skupiny Orbico, vrátane:

poskytovateľov služieb – tretím stranám, akými sú poskytovatelia IT systémov, naši poskytovatelia hostingu, poskytovatelia služieb cloud, poskytovatelia databáz, konzultanti (vrátane právnikov, daňových konzultantov, pracovných konzultantov) a tretie strany, ktoré vykonávajú kontroly pred zamestnaním alebo zapojením potenciálnych zamestnancov – každý z týchto poskytovateľov služieb podpísal zmluvu v záujme ochrany Vašich osobných informácií a každý je povinný využívať osobné údaje pre konkrétne účely, určené spoločnosťou Orbico;

akýchkoľvek národných a/alebo medzinárodných regulačných, exekučných orgánov alebo orgánov pre výmenu informácií, príp. súdov kde sa po nás požaduje, aby sme tak vykonali na základe príslušného práva alebo regulácie alebo na ich žiadosť.

Sú moje osobné údaje prevádzané do tretích zemí?

Ak prevedieme Vaše osobné údaje do tretej krajiny (mimo EHS alebo do inej jurisdikcie, NEUZNANEJ Komisiou EU ako jurisdikcie poskytujúcej vhodnú úroveň ochrany), budeme najskôr požadovať Váš výslovný súhlas alebo uzavrieme s konkrétnou stranou zmluvu, ktorá zaručuje tú istú úroveň ochrany, tzn. obsahuje a aplikuje zmluvné podmienky, schválené Komisiou EU.

Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Osobné údaje spracovávame na základe našich oprávnených záujmov do doby, než taký oprávnený záujem existuje, pričom ich mažeme po uplynutí jedného roku odo dňa, keď náš oprávnený záujem prestal existovať.

Osobné údaje, ktoré spracovávame na základe Vášho súhlasu, uchovávame do doby Vášho súhlasu. Ak odvoláte Váš súhlas, zmažeme Vaše osobné údaje v čo najkratšej možnej dobe. Ak je súhlas poskytnutý pre konkrétnu dobu, Vaše údaje sa vymažú v čo najkratšej dobe po uplynutí takej doby.

Vaše práva

Vaše práva môžete realizovať (vis nižšie) zaslaním Vašej požiadavky na privacy.orbicosk@orbico.com. Uistite sa, že (1) ako predmet správy uvediete „Žiadosť subjektu údajov“ a v texte nás informujete (2) o Vašej totožnosti takým spôsobom, aby sme Vás mohli identifikovať, a (3) aké práva si prajete uplatniť. Po prijatí správy Vám zašleme potvrdenie, že sme obdŕžali Vašu žiadosť.

Vaše práva si môžete uplatniť bez akejkoľvek úplaty. Avšak v prípade, že požadujete často (napríklad ak ste si uplatnili Vaše práva pred menej než 6 mesiacmi) alebo nadmerne (napríklad ak požadujete všetky Vaše osobné informácie písomne) prístup alebo prevod Vašich osobných údajov, máme právo po Vás požadovať, aby ste uhradili naše náklady ešte pred realizáciou takej činnosti.

Prístup k Vašim osobným údajom

Máte právo požadovať potvrdenie skutočnosti, že spracovávame Vaše osobné údaje ako i prístup k Vašim osobným údajom, ktoré spracovávame.

Oprava nepresných osobných údajov

Máte právo požadovať opravu nesprávnych osobných údajov o Vás ako i právo na doplnenie neúplných osobných údajov.

Prenos údajov

Máte právo na prevzatie a prevedenie Vašich osobných údajov (ak Vaše údaje spracovávame na základe Vášho súhlasu alebo za účelom uzatvorenia zmluvy).

Námietka voči spracovávaniu alebo zaobchádzaniu s Vašimi osobnými údajmi

Máte právo namietať voči spracovávaniu Vašich osobných údajov ako i voči všeobecnému spôsobu zaobchádzania s Vašimi osobnými údajmi.

Právo na odvolanie súhlasu

Máte právo kedykoľvek odvolať Váš súhlas s ďalším spracovávaním osobných údajov – to sa vzťahuje výhradne na osobné údaje, ktoré spracovávame na základe Vášho súhlasu (a neplatí pre akýkoľvek iný právny dôvod spracovania). Odvolanie nemá vplyv na spracovávanie realizované na základe súhlasu ešte pred jeho odvolaním.

Právo na sťažnosť verejnému orgánu

Máte právo kedykoľvek podať sťažnosť príslušnému verejnému orgánu v záujme ochrany Vašich osobných údajov – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, www.dataprotection.gov.sk v súvislosti so spracovávaním a ochranou Vašich osobných údajov.

Zmeny v oznámení o ochrane údajov o žiadateľovi

Oznámenie o ochrane údajov žiadateľa môže podliehať zmenám (zmeny, doplnenie apod.). Akékoľvek budúce zmeny spôsobu, akým spracovávame Vaše osobné údaje, popísané v Oznámení o ochrane údajov žiadateľa, Vám budú oznamované prostredníctvom vhodného kanálu v závislosti na tom, ako bežne s Vami komunikujeme. Uistite sa, že ste si skontrolovali aktuálnu verziu vydanú na http://www.orbico-sk.sk.

Kontakt

Ak máte akékoľvek otázky, týkajúce sa spracovávania Vašich osobných údajov alebo ak považujete Vaše práva na ochranu údajov za porušené, zašlite Vašu žiadosť na nasledujúcu adresu:

privacy.orbicosk@orbico.com
Orbico s.r.o., Kutlíkova 17, Bratislava 5 - 851 02

Pravila o varovanju zasebnosti prijaviteljev za zaposlitev

Izdajatelj: Orbico d.o.o., Verovškova ulica 72, Ljubljana
Objavljeno: 25. Maj 2018
Datum veljavnosti: 25. Maj 2018

Splošno

Pravila o varovanju zasebnosti prijaviteljev za zaposlitev (v nadaljevanju kot “Pravila o varovanju zasebnosti”) urejajo varstvo vaših osebnih podatkov, kot tudi vašo zasebnost, če ste se prijavili na delovno mesto v naši družbi, ne glede na to ali je bilo delovno mesto oglaševano ali ne (v nadaljevanju kot “vi”). Predmetna Pravila o varovanju zasebnosti je sprejela družba Orbico d.o.o., Verovškova 72, Ljubljana matična številka 5315166000 (v nadaljevanju kot “Družba”). Družba deluje kot upravljalec vaših osebnih podatkov.

Naš obseg dejavnosti je širok, zato imamo več Pravil o varovanju zasebnosti. Predmetna pravila se nanašajo na vas kot prijavitelja za zaposlitev, lahko pa se tudi druga pravila nanašajo na vas (če prijava na delovno mesto ni edini razlog našega sporočila).

Katere osebne podatke obdelujemo?

Obdelujemo vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali v vaši prijavi, kot tudi osebne podatke, ki smo jih zbrali v postopku zaposlovanja kot so:

Vaši indentifikacijski podatki: Ime, Priimek, naslov in državljanstvo;
Vaši kontaktni podatki: telefonska številka, email naslov;
Informacije o vaši izobrazbi in nazivu;
Informacije o vaši starosti in trenutnih in prejšnjih delovnih izkušnjah;
Informacije o rezultatih testov (če se testiranje opravi kot del postopka zaposlovanja) in naši intervjuji (povzetek, pomemben za delovno mesto, za katerega se potegujete);
Drugi podatki, ki so lahko pomembni za posamezno delovno mesto, npr. spričevala in druge veščine.

Za kakšen namen obdelujemo osebne podatke

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

Če ste se prijavili na delovno mesto, obdelujemo vaše podatke, da ugotovimo, ali ste pravi kandidat. V tem primeru je osnova za obdelavo vaših osebnih podatkov naš legitimni interes;

Če menimo, da ste lahko primeren kandidat, obelujemo vaše podatke, da bi vam lahko posredovali ponudbo za sklenitev pogodbe in sklenili pogodbo o zaposlitvi. V tem primeru je osnova za obdelavo vaših osebnih podatkov potreba za sklenitev pogodbe;

Če ste prijavili na delovno mesto, vendar vam nismo posredovali ponudbe ali ste ponudbo zavrnili, bomo vaše podatke še naprej obdelali za prihodnje delovne položaje v naši družbi. V tem primeru vas bomo ločeno obvestili o takšni obdelavi in vam bomo dali možnost ugovora. Če temu ne nasprotujete, je osnova za obdelavo vaših osebnih podatkov naš legitimen interes;

Vaše osebne podatke lahko obdelujemo tudi v druge namene, na primer za preverjanje, ali je bil proces zaposlovanja voden pošteno in pregledno, zaradi preverbe, ali so bili podatki, ki ste nam jih dali resnični in pravilni, da bi lahko odgovorili na vašo zahtevo ali da bi zaščitili naš interes na sodišču ali v drugih postopkih. V takem primeru je naša legitimna korist osnova za obdelavo vaših osebnih podatkov.

Kako varujemo osebne podatke?

Vsi naši zaposleni, ki dostopajo do vaših osebnih podatkov, mora ravnati v skladu z notranjimi pravili in postopki v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, da jih zaščitijo in zagotovijo njihovo zaupnost. Prav tako morajo upoštevati vse tehnične in organizacijske varnostne ukrepe, ki so uvedeni za zaščito vaših osebnih podatkov.

Izvedli smo tudi ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim, naključnim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spremembo, zlorabo, razkritjem ali dostopom ter proti vsem drugim nezakonitim oblikam obdelave. Ti varnostni ukrepi so bili izvedeni ob upoštevanju najnovejših tehnologij, stroškov izvajanja, tveganj, ki jih predstavljajo obdelava in narava osebnih podatkov, s posebno skrbjo za občutljive podatke.

Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov?

V skupini Orbico

V omejenih in potrebnih primerih lahko drugim Orbico družbam omogočimo dostop do osebnih podatkov, zaradi izpolnitve namenov, navedenih v zgornjem poglavju. Dostop do osebnih podatkov bo dovoljen samo pooblaščenim posameznikom, kot so vodje kadrovskih služb ali IT skrbniki. Nekateri vodstveni delavci, vodje in zaposleni v drugih Orbico družbah imajo lahko tudi dostop do določenih osebnih podatkov, le na podlagi potrebe po seznanitvi in če obstaja legitimen poslovni namen.

Izven skupine Orbico

Menimo, da bo potrebno osebne podatke prenesti tudi na tretje osebe zunaj skupine Orbico, da bi izpolnili namene, naštete v zgornjem poglavju, ali kot to zahteva zakon, vključno z:

tretji ponudniki storitev, kot so ponudniki informacijskih sistemov, ponudniki gostovanja v oblaku, ponudniki baz podatkov, svetovalci (vključno z odvetniki, davčnimi svetovalci in računovodji, svetovalci za delo) in tretjimi osebami, ki izvajajo različne preverbe in selekcije pred samo zaposlitvijo - vsak od teh ponudnikov storitev je podpisal pogodbe za zaščito vaših osebnih podatkov in je dolžan uporabljati le osebne podatke za posebne namene, ki jih je navedel Orbico;

kateri koli nacionalni in / ali mednarodni regulativni, izvršilni ali organ za izmenjavo podatkov ali sodišče, kjer moramo to storiti v skladu z veljavno zakonodajo ali predpisom ali na njihovo zahtevo.

Ali se lahko moje osebne podatke prenese v tretje države?

Če vaše osebne podatke prenesemo v tretjo državo (zunaj EGP ali druge jurisdikcije, ki jih Evropska komisija ne priznava kot zadostno stopnjo zaščite), smo predhodno zahtevali vaše izrecno soglasje, da to storimo, ali pa s posamezno stranko sklenemo pogodbo, ki zagotavlja enako raven zaščite, tj. vsebuje in uporablja pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Komisija EU.

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi naših legitimnih interesov, se hranijo, dokler obstaja legitimen interes in jih izbrišemo v enem letu od prenehanja legitimnega interesa.

Osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi vaše privolitve, držimo, dokler imamo vašo privolitev. V primeru preklica vaše privolitve bomo izbrisali vaše osebne podatke v najkrajšem možnem času. Če je dana privolitev za določeno časovno obdobje bodo po izteku tega obdobja vaši podatki izbrisani v razumnem roku.

Vaše pravice

Vaše pravice lahko uveljavite (glejte spodaj) tako, da pošljete zahtevo na elektronski naslov: privacy.orbicoslo@orbico.com. Prepričajte se, da (1) kot naslov sporočila vpišete "Zahtevek posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki" in v besedilu nam sporočite (2) kdo ste, da vas lahko identificiramo in (3) navedite katere pravice želite uveljavljati. Po prejemu sporočila vam bomo poslali potrdilo, da smo prejeli vašo zahtevo.

Vaše pravice lahko uveljavljate brezplačno. Čeprav, če prepogosto (za primer če je od vaše  predhodne zahteve preteklo manj kot 6 mesecev) ali prekomerno (za primer če zahtevate vse vaše osebne podatke v pisni obliki) zahtevate dostop ali prenos vaših osebnih podatkov, imamo pravico zahtevati od vas, da nam pred samo izvedbo tovrstnih dejanj vnaprej poravnate naše stroške.

Dostop do vaših osebnih podatkov

Imate pravico zahtevati potrditev, da obdelujemo vaše osebne podatke, kot tudi dostopi do vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo.

Popravek netočnih osebnih podatkov

Imate pravico zahtevati popravek vaših netočnih osebnih podatkov, kot tudi pravico do dopolnitve vaših osebnih podatkov.

Prenosljivost

Imate pravico prevzeti ali zahtevati  prenos vaših osebnih podatkov (ko obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi vaše privolitve ali z namenom sklenitve pogodbe o zaposlitvi).

Ugovor na obdelavo ali ravnanje z vašimi osebnimi podatki

Imate pravico ugovarjati na obdelavo vaših osebnih podatkov kot tudi  na naš splošen način ravnanja z vašimi osebnimi podatki.

Pravica do umika privolitve

Imate pravico kadarkoli preklicati vašo privolitev za obdelavo osebnih podatkov, katere smo obdelovali na podlagi vaše privolitve (kar pa ne velja če imamo drugačno pravno podlago). Umik ne vpliva na že opravljeno obdelavo osebnih podatkov pred samim umikom privolitve.

Pravica do pritožbe Informacijskemu pooblaščencu

V vsakem trenutku imate pravico do pritožbe pred pristojnim organom za varstvo osebnih podatkov v Republiki Sloveniji – Informacijski pooblaščenec (www.ip-rs.si), v zvezi z obdelavo in varstvom vaših osebnih podatkov.

Sprememba Pravil o varovanju zasebnosti

Pravila o varovanju zasebnosti zasebnosti prijavitelja za zaposlitev so lahko predmet sprememb (sprememb, dopolnitev ali podobno). Vse prihodnje spremembe o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke, opisane v Pravilih o varovanju zasebnosti, vam bomo posredovali prek ustreznega kanala, odvisno od tega, kako običajno komuniciramo z vami. Ne pozabite preveriti dejanske različice, objavljene na internetni strani http://www.orbico.si/.

Stiki

Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov ali če menite, da so vam bile kršene pravice do zasebnosti, vas prosimo, da svojo zahtevo naslovite na naslednji naslov:

privacy.orbicoslo@orbico.com
Orbico d.o.o., Verovškova 72, Ljubljana

Pravila privatnosti kandidata za posao

Izdavatelj: Orbico d.o.o.
Objavljeno: 25. svibnja 2018.
Primjena: 25. svibnja 2018.

1. Općenito

1.1. Ova Pravila privatnosti kandidata za posao (dalje „Pravila privatnosti kandidata") uređuju pitanje zaštite Vaših osobnih podataka, kao i Vašu privatnost, ako ste se prijavili na radno mjesto s ciljem zaposlenja u našem društvu (dalje „Vi"). Ova Pravila privatnosti kandidata donosi Orbico d.o.o., Koturaška 69, 10000 Zagreb, OIB 85611744662 (dalje „Društvo" ili „Mi"). Društvo u tom smislu ima položaj voditelja obrade Vaših osobnih podataka.

1.2. Raspon aktivnosti Društva je širok i zbog toga postoji više vrsta pravila privatnosti. Ova se odnose na Vas kao kandidata za posao, no i ostala pravila privatnosti također se mogu odnositi na Vas (ako prijavljivanje na određeno radno mjesto nije jedini razlog naše komunikacije).

2. Koje Vaše osobne podatke obrađujemo?

2.1. Obrađujemo Vaše osobne podatke koje ste nam Vi pružili u sklopu prijave za posao, kao i Vaše osobne podatke koje smo prikupili tijekom procesa zapošljavanja. U tom smislu, obrađujemo Vaše sljedeće osobne podatke:

2.1.1. Vaše osnovne podatke: Ime, prezime, adresu i državljanstvo;
2.1.2. Vaše kontakt podatke: broj telefona, e-mail adresa;
2.1.3. Podatke o Vašem obrazovanju i tituli;
2.1.4. Podatke o Vašoj dobi te o trenutnom i prethodnom radnom iskustvu;
2.1.5. Podatke o rezultatima testiranja (ukoliko se testiranje obavlja kao dio procesa zapošljavanja) te obavljenih intervjua (relevantan sažetak za radno mjesto za koje Vas razmatramo);
2.1.6. Ostali podatci koji mogu biti relevantni za radno mjesto, primjerice potvrde i ostale vještine.

3. U koju svrhu obrađujemo Vaše osobne podatke?

3.1. Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

3.1.1. Ako ste se prijavili za radno mjesto, obrađujemo Vaše podatke kako bismo saznali jeste li odgovarajući kandidat. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je naš legitimni interes;

3.1.2. Ako smatramo da bi Vi mogli biti odgovarajući kandidat, obrađujemo Vaše osobne podatke kako bismo Vam dali ponudu te sklopili relevantan ugovor. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je obrada nužna za sklapanje ugovora;

3.1.3. Ako ste se prijavili za radno mjesto, ali Vam nismo dali ponudu ili ste odbili ponudu, možemo obrađivati Vaše osobne podatke za buduća radna mjesta u Društvu. U tom slučaju, posebno ćemo Vas obavijestiti o takvoj obradi te će Vam biti pružena mogućnost prigovora. Ukoliko ne prigovorite, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je legitimni interes Društva.

3.1.4. Možemo obrađivati Vaše osobne podatke u druge svrhe, kao što je potvrđivanje da li je postupak zapošljavanja proveden na transparentan i pravedan način, potvrđivanje da li su podaci koje ste nam pružili bili istiniti, kako bismo odgovorili na Vaš zahtjev ili kako bismo zaštitili naš interes u sudskim ili drugim postupcima. U tom slučaju, osnova za obradu Vaših osobnih podataka je legitimni interes Društva.

4. Kako štitimo Vaše osobne podatke?

4.1. Svi zaposlenici Društva koji imaju pristup Vašim osobnim podacima moraju poštivati interna pravila i procese u vezi obrade osobnih podataka kako bismo zaštitili i osigurali tajnost Vaših osobnih podataka. Također, od zaposlenika se traži da prate sve tehničke i organizacijske sigurnosne mjere koje su uvedene kako bismo zaštitili Vaše osobne podatke.

4.2. Također, proveli smo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili Vaše osobne podatke od neovlaštenog, slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjena, zlouporabe, otkrivanja ili pristupa te protiv svih ostalih nezakonitih oblika obrade. Ove sigurnosne mjere provode se uzimajući u obzir stanje tehnologije, njihov trošak implementacije, rizike predstavljene obradom i prirodom osobnih podataka, s posebnom pažnjom na osjetljivim podacima.

5. Tko ima pristup Vašim osobnim podacima?

5.1. Unutar Orbico Grupe

5.1.1. U neophodnim slučajevima, možemo omogućiti pristup osobnim podacima drugih Orbico društava kako bi poslužili svrsi navedenoj u prethodnom odjeljku. Pristup osobnim podacima bit će omogućen samo ovlaštenim osobama, kao što su HR menadžeri ili IT administratori. Određeni rukovoditelji, menadžeri i zaposlenici drugih Orbico društava također mogu imati pristup određenim osobnim podacima, samo ako je to potrebno i ako postoji legitimna poslovna svrha.

5.2. Izvan Orbico Grupe

5.2.1. Također, možemo smatrati potrebnim prenijeti osobne podatke trećim stranama izvan Orbico Grupe radi ispunjavanja svrha navedenih u prethodnom odjeljku ili koje se mogu zahtijevati prema zakonu, uključujući:
• treći pružatelji usluga, kao što su naši pružatelji IT usluga našeg Društva, pružatelji usluga hostinga našeg Društva, pružatelji cloud usluga, pružatelji baze podataka, konzultanti (uključujući odvjetnike, porezne računovođe, savjetnike za rad) i treće strane koje provode provjeru prije zaposlenja ili prije angažmana potencijalnih zaposlenika - svaki navedeni pružatelj usluga potpisao je ugovore radi zaštite Vaših osobnih podataka i obvezan je koristiti osobne podatke samo za određene svrhe koje je odredilo Društvo;
• bilo koji nacionalni i/ili međunarodni nadzorni, izvršni ili zamjenski organ ili sud, u kojem slučaju smo obvezni prenijeti podatke na temelju zakona, propisa ili zahtjeva navedenih tijela.

5.3. Prenose li se moji osobni podaci u treće zemlje?

5.3.1. Ako Vaše osobne podatke prenosimo u treću zemlju (izvan EEA-a ili u druge jurisdikcije koja NIJE priznata od strane Komisije Europske unije u smislu pružanja odgovarajuće razine zaštite), prethodno tražimo Vašu izričitu suglasnost ili potpisujemo ugovor s određenom strankom koja jamči istu razinu zaštite, odnosno sadrži i primjenjuje ugovorne odredbe koje je odobrila Europska komisija.

6. Koliko dugo čuvamo Vaše osobne podatke?

6.1. Osobni podaci koje obrađujemo na temelju postojanja legitimnog interesa, čuvamo sve dok postoji legitiman interes te brišemo u roku od jedne godine od prestanka postojanja istog.

6.2. Osobne podatke koje obrađujemo na temelju Vaše suglasnosti, čuvamo sve dok postoji Vaša suglasnost. U slučaju povlačenja suglasnosti brišemo ih u najkraćem mogućem roku. Ako je suglasnost dana na određeno vrijeme, nakon isteka toga razdoblja brišemo Vaše osobne podatke što je prije moguće, u za to razumnom roku.

7. Vaša prava

7.1. Vaša niže navedena prava možete ostvarivati na način da svoj zahtjev pošaljete na privacy.orbicocro@orbico.com. Molimo vas da (1) unesete „Zahtjev ispitanika" kao Naslov poruke te u tekstu nam obrazložite (2) tko ste kako bismo vas mogli identificirati i (3) koje pravo želite ostvariti. Po primitku poruke, poslati ćemo Vam potvrdu primitka Vašeg zahtjeva.

7.2. Vaša prava ostvarujete besplatno. Ipak, ako učestalo (primjerice, ako je od prošlog Vašeg zahtjeva prošlo manje od 6 mjeseci) ili prekomjerno (primjerice, tražite sve Vaše osobne podatke u pisanom obliku) tražite pristup ili prenošenje Vaših osobnih podataka, imamo Vas pravo tražiti da podmirite naše troškove prije provođenja takve radnje.

7.3. Pristup Vašim osobnim podacima
Imate nas pravo tražiti potvrdu obrađujemo li Vaše osobne podatke, kao i pristup Vašim osobnim podacima koje obrađujemo.

7.4. Ispravak netočnih osobnih podataka
Imate pravo zatražiti ispravak Vaših netočnih osobnih podataka, kao i pravo na nadopuniti Vaše osobne podatake.

7.5. Prenosivost osobnih podataka
Imate pravo preuzeti i zatražiti prijenos Vaših osobnih podataka (kada obrađujemo Vaše podatke na temelju Vašeg pristanka ili u svrhu sklapanja ugovora).

7.6. Prigovor protiv obrade ili postupanja s Vašim osobnim podacima
Imate pravo prigovoriti na obradu Vaših osobnih podataka, kao i općenito na naš način postupanja s Vašim osobnim podacima.

7.7. Pravo povlačenja suglasnosti
U svakom trenutku imate pravo povući suglasnost za daljnju obradu osobnih podataka. Međutim, navedeno pravo vrijedi samo za osobne podatke koje obrađujemo na temelju Vašeg pristanka (ne u slučaju kada imamo drugačiju pravnu osnovu). Povlačenje pristanka ne utječe na obradu izvršenu na temelju pristanka prije njegovog povlačenja.

7.8. Pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka
Kao ispitanik, u svakom trenutku imate pravo na pritužbu pred nadležnim tijelom za zaštitu osobnih podataka – Agencijom za zaštitu osobnih podataka (www.azop.hr), vezano uz obradu i zaštitu Vaših osobnih podataka.

8. Promjene u Pravilima privatnosti kandidata

8.1. Pravila privatnosti kandidata može biti podložna izmjenama (izmjenama, dopunama ili slično). Glede bilo koje buduće izmjene u načinu postupanja s Vašim osobnim podacima opisanim u Pravilima privatnosti kandidata, bit ćete obaviješteni putem odgovarajućeg kanala, ovisno o načinu na koji uobičajeno komuniciramo s Vama. Obvezno provjerite aktualnu verziju objavljenu na http://www.orbico.hr/.

9. Kontakt

9.1. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi obrade Vaših osobnih podataka ili ako smatrate da su Vaša prava na privatnost povrijeđena, molimo Vas da podnesete svoj zahtjev na sljedeću adresu: privacy.orbicocro@orbico.com
Orbico d.o.o., Koturaška 69, 10000 Zagreb.
 

Impressum

Vállalkozás neve: Orbico Hungary Kft. // Székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., Magyarország //

Cégbíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága // Cégjegyzékszám: 01 09 714677 // Ügyvezető igazgató: Kerekes László //

Számlavezető bank: Raiffeisen Bank Rt. Budapesti Fiók ,1054 Budapest // Számla szám: HU90120010080122588500300006 // Jegyzett tőke: HUF 533,850,000.00

Impressum

Company name: Interbrands Orbico SRL // Address: Str. Sergent Nutu Ion nr. 44, Corp A, etaj 3, Sector 5, 050762, Bucuresti //

Court of registration: Registrul Comertului // Registration no.: 3786280 (Cod Unic de Înregistrare), J40/9571/1993 (Nr. Înmatriculare) //

Impressum

Фирма: Орбико България ЕООД // Седалище: ул. Източна тангента № 161, 1592 София, България //

Регистрирано в Търговския регистър към Агенция по вписванията с Единен идентификационен код (ЕИК) 131012382 // Представителство и управление: Александрина Маринова, Иванка Иванова, Стоян Маринов //

Банка: ING BANK, София 1404 // Банкова сметка №: BG64INGB91451002506010 // Капитал (внесен изцяло): BGN 6,500,000.00

Impressum

Obchodní firma: ORBICO s.r.o. // Sídlo: Vinohradská 1597/174, Praha 3, 130 00, Česká Republika //

Příslušný soud: Městský soud v Praze // Identifikační číslo: 058 99 664 // Statutární orgán: Radim Kratochvíl, Dušan Horvát //

Banka: Raiffeisenbank a.s., 140 78 Praha 4 / Číslo účtu: CZ19 5500 0000 0050 8012 7230 // Základní kapitál (plně splacen): CZK 34,000,000.00

Impressum

Company name: Orbico Beauty s.r.o., organizačná zložka // Registered seat (organizational unit): Kutlíkova 17, Bratislava 851 02, Slovakia //

Court of registration: Okresný súd Bratislava I // Registration no.: 318 122 10 // Management Board: Radim Kratochvíl, Dušan Horvát //

Bank: Slovenská sporiteľňa a.s., 832 37 Bratislava // Account no.: SK8709000000000630118003

Impressum

Firma: ORBICO d.o.o. // Sedež: Verovškova ulica 72, SI-1000 Ljubljana, Slovenija //

Poslovni in sodni register // Matična številka.: 5315166000 // Generalni direktor: Jurij Tršan //

Banka: Nova Ljubljanska banka d.d., 1520 Ljubljana // Transakcijski račun.: SI56 0292 2025 6285 538 // Osnovni kapital (vplačan v celoti): EUR 730.262,00

Impressum

Tvrtka: ORBICO d.o.o. za trgovinu // Sjedište: Koturaška cesta 69, 10 000 Zagreb, Hrvatska // OIB: 85611744662 //

Registriran kod: Trgovački sud u Zagrebu // MBS: 080234144 // Članovi uprave: Mario Matić, Jurij Tršan, Romina Orešković Cvetanović, Vesna Rendulić //

Banka: Raiffeisenbank Austria d.d., Zagreb // Broj računa: HR5524840081100147460 // Temeljni kapital (uplaćen u cijelosti): 176.718.000,00 kuna

Informacja o stosowaniu plików „cookies”

W niniejszej informacji używamy terminu „cookies” w odniesieniu do cookies i innych podobnych technik objętych Dyrektywą UE o prywatności w łączności elektronicznej oraz ustawą Prawa telekomunikacyjnego.

Czym są pliki cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe tworzone przez odwiedzaną stronę internetową, które zawierają dane. Są przechowywane w komputerze użytkownika umożliwiając mu dostęp do różnych funkcji.

Na naszych stronach używane są zarówno cookies sesyjne, jak i pozasesyjne.

Cookies sesyjne są czasowo przechowywane w pamięci komputera w czasie przeglądania strony internetowej przez gościa. Są kasowane gdy użytkownik zamyka zwoją przeglądarkę albo po upływie określonego czasu (oznaczającego, że sesja wygasła).

Cookies pozasesyjne pozostają w komputerze gościa do czasu ich usunięcia.

Dlaczego używamy cookies?

Używamy cookies aby więcej nauczyć się o interakcji gości z naszą treścią oraz o możliwościach poprawiania funkcjonalności i zawartości naszej strony podczas jej odwiedzania.

Funkcjonalność i treść strony

Funkcja udostępniania jest wykorzystywana przez gości do rekomendowania naszych stron i treści w sieciach społecznościowych, takich jak Facebook. Cookies przechowują informacje o tym, jak goście wykorzystują funkcję udostępniania - choć nie na poziomie indywidualnym – w celu ulepszenia strony. Jeżeli nie akceptujesz cookies, żadna informacja nie jest przechowywana.

Dla niektórych funkcji na naszych stronach wykorzystujemy dostawców zewnętrznych, np. kiedy odwiedzasz stronę z filmami albo linkami do YouTube. Te filmy i linki (albo inne treści dostawców zewnętrznych) mogą zawierać cookies osób trzecich i możesz sprawdzić zasady stron tych osób w celu uzyskania informacji dotyczących wykorzystywania przez nie cookies.

Analityka sieciowa

Ta strona wykorzystuje Google Analytics stosujące cookies. Na szczeblu zbiorczym cookies przechowują informacje o sposobie użytkowania strony przez gości, w tym o liczbie wyświetlonych stron, o lokalizacji gościa i o liczbie wizyt, w celu ulepszenia strony i zapewnienia dogodności korzystania użytkownikowi. Jeżeli nie akceptujesz cookies, żadna informacja nie jest przechowywana.

Jak odrzucić i usunąć cookies?

Nie wykorzystujemy cookies do gromadzenia osobowo identyfikowalnych informacji o gościu.

Możesz jednak wybrać odrzucenie lub zablokowanie cookies ustawionych przez nas lub strony dostawców zewnętrznych zmieniając ustawienia swojej wyszukiwarki – więcej szczegółów znajdziesz w „Funkcji pomocy” twojej przeglądarki.

Trzeba zaznaczyć, że większość przeglądarek automatycznie akceptuje cookies, tak więc jeżeli nie życzysz sobie stosowania cookies możesz potrzebować aktywnego usunięcia lub zablokowania cookies.

Informacja o stosowaniu plików „cookies”

W niniejszej informacji używamy terminu „cookies” w odniesieniu do cookies i innych podobnych technik objętych Dyrektywą UE o prywatności w łączności elektronicznej oraz ustawą Prawa telekomunikacyjnego.

Czym są pliki cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe tworzone przez odwiedzaną stronę internetową, które zawierają dane. Są przechowywane w komputerze użytkownika umożliwiając mu dostęp do różnych funkcji.

Na naszych stronach używane są zarówno cookies sesyjne, jak i pozasesyjne.

Cookies sesyjne są czasowo przechowywane w pamięci komputera w czasie przeglądania strony internetowej przez gościa. Są kasowane gdy użytkownik zamyka zwoją przeglądarkę albo po upływie określonego czasu (oznaczającego, że sesja wygasła).

Cookies pozasesyjne pozostają w komputerze gościa do czasu ich usunięcia.

Dlaczego używamy cookies?

Używamy cookies aby więcej nauczyć się o interakcji gości z naszą treścią oraz o możliwościach poprawiania funkcjonalności i zawartości naszej strony podczas jej odwiedzania.

Funkcjonalność i treść strony

Funkcja udostępniania jest wykorzystywana przez gości do rekomendowania naszych stron i treści w sieciach społecznościowych, takich jak Facebook. Cookies przechowują informacje o tym, jak goście wykorzystują funkcję udostępniania - choć nie na poziomie indywidualnym – w celu ulepszenia strony. Jeżeli nie akceptujesz cookies, żadna informacja nie jest przechowywana.

Dla niektórych funkcji na naszych stronach wykorzystujemy dostawców zewnętrznych, np. kiedy odwiedzasz stronę z filmami albo linkami do YouTube. Te filmy i linki (albo inne treści dostawców zewnętrznych) mogą zawierać cookies osób trzecich i możesz sprawdzić zasady stron tych osób w celu uzyskania informacji dotyczących wykorzystywania przez nie cookies.

Analityka sieciowa

Ta strona wykorzystuje Google Analytics stosujące cookies. Na szczeblu zbiorczym cookies przechowują informacje o sposobie użytkowania strony przez gości, w tym o liczbie wyświetlonych stron, o lokalizacji gościa i o liczbie wizyt, w celu ulepszenia strony i zapewnienia dogodności korzystania użytkownikowi. Jeżeli nie akceptujesz cookies, żadna informacja nie jest przechowywana.

Jak odrzucić i usunąć cookies?

Nie wykorzystujemy cookies do gromadzenia osobowo identyfikowalnych informacji o gościu.

Możesz jednak wybrać odrzucenie lub zablokowanie cookies ustawionych przez nas lub strony dostawców zewnętrznych zmieniając ustawienia swojej wyszukiwarki – więcej szczegółów znajdziesz w „Funkcji pomocy” twojej przeglądarki.

Trzeba zaznaczyć, że większość przeglądarek automatycznie akceptuje cookies, tak więc jeżeli nie życzysz sobie stosowania cookies możesz potrzebować aktywnego usunięcia lub zablokowania cookies.

Kolačići

Obavijest o kolačićima

U ovoj uputi koristimo pojam "kolačići" u odnosu na kolačiće i druge slične tehnologije obuhvaćene Direktivom EU o privatnosti u elektroničkim komunikacijama.

Što je kolačić?

Kolačići su male tekstualne datoteke, stvorene od web stranice koja se posjećuje, a koje sadrže podatke. Pohranjuju se na računalu posjetitelja kako bi korisniku bio omogućen pristup različitim funkcijama.

Na našim su stranicama korišteni i kolačići sesije i kolačići koji nisu sesije.

Kolačić sesije se privremeno pohranjuje u memoriju računala dok posjetitelj pregledava web stranicu. Taj se kolačić briše kada korisnik zatvori svoj web preglednik ili nakon određenog vremena (što znači nakon isteka sesije).

Kolačić bez sesije ostaje na računalu posjetitelja dok se ne izbriše.

Zašto koristimo kolačiće?

Kolačiće koristimo kako bismo saznali više o načinu na koji posjetitelji stupaju u interakciju sa sadržajem naših web stranica i pomažu nam da poboljšamo njihovo iskustvo prilikom posjete našoj web stranici.

Funkcija i sadržaj web stranice

Funkciju dijeljenja koriste posjetitelji kako bi preporučili naše web stranice i sadržaj na društvenim mrežama kao što je Facebook. Kolačići pohranjuju informacije o tome kako posjetitelji koriste funkciju dijeljenja - iako ne na pojedinačnoj razini - kako bi se web stranica mogla poboljšati. Ako ne prihvaćate kolačiće, podaci se ne pohranjuju.

Za neke od funkcija na našim web stranicama koristimo usluge trećih strana, na primjer, kada posjetite stranicu s videozapisima koji su ugrađeni ili povezani s YouTubeom. Ovi videozapisi ili veze (kao i neki drugi sadržaji trećih strana) mogu sadržavati kolačiće trećih strana, a informacije o upotrebi takvih kolačića možete naći u pravilima na web stranicama trećih strana.

Web analitika

Ova web stranica koristi Google Analytics koji upotrebljava kolačiće. Na zajedničkoj razini, kolačići pohranjuju informacije o tome kako posjetitelji upotrebljavaju web stranicu, uključujući broj prikazanih stranica, od kuda dolaze posjetitelji, kao i broj posjeta, kako bi poboljšali web stranicu i osigurali dobar korisnički doživljaj. Ako ne prihvaćate kolačiće, podaci se ne pohranjuju.

Kako odbijam i brišem kolačiće?

Nećemo koristiti kolačiće za prikupljanje osobnih podataka o posjetitelju.

Međutim, možete odbiti ili blokirati kolačiće koje Orbico ili web stranice bilo kojih trećih strana postavljaju, na način da promijenite postavke Vaših preglednika - pogledajte "Funkciju pomoć" u Vašem pregledniku za daljnje pojedinosti.

Imajte na umu da većina preglednika automatski prihvaća kolačiće pa ako ih ne želite koristiti, možda ćete morati aktivno izbrisati ili blokirati kolačiće.

Informacije o korištenju kolačića u preglednicima mobilnih telefona i pojedinosti o tome kako odbiti ili izbrisati takve kolačiće potražite u priručniku za svoj mobilni telefon.

Napominjemo, ako odbijete koristiti kolačiće, i dalje ćete moći posjećivati naše web stranice, no neke funkcije možda neće ispravno raditi.

“Cookie” figyelmeztetés

Ebben tájékoztatóban a "cookie" (süti) kifejezést az elektronikus hírközlési magánéletről szóló uniós irányelv hatálya alá tartozó sütikre és más hasonló technológiákra használjuk.

Mi az süti?

A sütik kicsi szövegfájlok, amelyeket a meglátogatott webhely hoz létre, amelyek tartalmaznak adatokat. A látogatók számítógépén tárolják őket, hogy a felhasználók hozzáférjenek különböző funkciókhoz. Weboldalaink mind munkamenetes sütiket, mind a nem munkamenetes sütiket használják.

A munkamenet-süti átmenetileg tárolódik a számítógép memóriájában, miközben a látogató a webhelyet böngészi. Ez a süti törlődik, amikor a felhasználó bezárja a webböngészőt vagy bizonyos idő elteltével (ami azt jelenti, hogy a munkamenet lejár).

Egy nem munkamenetes cookie marad a látogató számítógépén, amíg törlődik.

Miért használunk sütiket?

Sütiket azért használunk, hogy többet tudjunk meg arról, látogatóink miként lépnek kapcsolatba tartalmainkkal, és segítenek nekünk abban, hogy javuljon a felhasználói élményük a weboldalunk a látogatás során.

A webhely funkciói és tartalma

A megosztás funkciót a látogatók használhatják arra, hogy javasoljanak a weboldalakat és tartalmakat a közösségi hálózatokon, például a Facebookon. A sütik tartalmazhatnak információt a megosztás funkció használatáról is – bár nem egyénre szabottan – a weboldal használhatóságának érdekében. Ha viszont nem fogadja el a sütit, nem tárol ilyen információt.

Webhelyeink egyes elemei harmadik fél funkcióit is használhatják, például amikor az oldalon YouTube videót vagy linket ágyazunk be. Ezek a videók vagy linkek (vagy más harmadik féltől származó tartalom) harmadik féltől származó sütiket tartalmazhatnak. Ezek elfogadását illetően a harmadik fél tájékoztatója a mérvadó.

Web elemzés

Ez a weboldal a süteket használó Google Analytics szolgáltatást használja. Összesítetten a sütik tárolják hogyan használják a látogatók a webhelyet, beleértve a megjelenő oldalak számát, melyik oldalról érkezett a látogató, valamint a látogatások száma, hogy javítsa a webhelyet és biztosítsa a megfelelő felhasználói élményt. Ha nem fogadja el a sütiket, semmilyen információ nem kerül rögzítésre.

Hogyan utasíthatom el és törölhetem a cookie-kat?

Nem használunk cookie-kat, hogy személyes azonosításra alkalmas adatot gyűjtsünk egy látogatóról.

Ezzel együtt visszautasíthatja vagy blokkolhatja az Orbico vagy harmadik fél által beállított sütiket böngésző beállításaiban. További részleteket a böngésző “Súgó” funkciójában talál.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a böngészők alapértelmezésben elfogadják a sütiket, ha nem kíván sütiket használni, előfordulhat, hogy törölnie kell azokat.

A cookie-k használatáról a mobiltelefon-böngészőkben és a cookie-k elutasításáról vagy törléséről a mobiltelefon kézikönyvében olvashat.

Ne feledje azonban, hogy ha elutasítja a cookie-k használatát, akkor előfordulhat, hogy egy-egy funkció nem fog megfelelően működni.

Nota Cookie

În acest ghid folosim termenul "cookie-uri" pentru a ne referi la cookie-uri și alte tehnologii similare care fac obiectul Directivei UE privind confidențialitatea în comunicațiile electronice.

Ce este un cookie?

Fișierele cookie sunt fișiere text mici, create de site-ul web vizitat, care conțin date. Acestea sunt stocate pe computerul vizitatorului pentru a oferi utilizatorului acces la diverse funcții.
Ambele cookie-uri de sesiune și cookie-urile non-sesiune sunt utilizate pe site-ul nostru.
Un cookie de sesiune este stocat temporar în memoria computerului în timp ce vizitatorul navighează pe site. Acest modul cookie este șters când utilizatorul închide browserul web sau după ce a trecut un anumit timp (ceea ce înseamnă că sesiunea expiră).

Un cookie non-sesiune rămâne pe computerul vizitatorului până când acesta este șters.

De ce folosim module cookie?

Utilizăm modulele cookie pentru a afla mai multe de spre modul în care vizitatorii interacționează cu conținutul nostru și ne ajută să îmbunătățim experiența atunci când vizitați site-ul nostru web.

Funcționalitatea site-ului și conținutul

Funcția de partajare este utilizată de vizitatori pentru a recomanda site-urile și conținutul nostru pe rețelele sociale, cum ar fi Facebook. Cookie-urile stochează informații despre modul în care vizitatorii folosesc funcția de partajare - deși nu la nivel individual - pentru ca site-ul să poată fi îmbunătățit. Dacă nu acceptați cookie-urile, nu sunt stocate informații.

Pentru unele dintre funcțiile din site-urile noastre, folosim furnizori terți, de exemplu, când vizitați o pagină cu videoclipuri încorporate sau link-uri către YouTube. Aceste videoclipuri sau linkuri (și orice alt conținut de la furnizori terți) pot conține cookie-uri terță parte și este posibil să doriți să consultați politicile acestor site-uri web ale unor terțe părți pentru informații privind utilizarea cookie-urilor.

Analiza web

Acest site utilizează Google Analytics care utilizează cookie-uri. La nivel agregat, modulele cookie stochează informații despre modul în care vizitatorii utilizează site-ul web, inclusiv numărul de pagini afișate, de unde vin vizitatorul și numărul de vizite, pentru a îmbunătăți site-ul web și a asigura o bună experiență a utilizatorului. Dacă nu acceptați cookie-urile, nu sunt stocate informații.

Cum resping și șterg cookie-urile?

Nu vom folosi cookie-urile pentru a colecta informații de identificare personală despre un vizitator.
Cu toate acestea, puteți alege să respingeți sau să blocați cookie-urile stabilite de Interbrands Orbico sau site-urile web ale furnizorilor terță parte prin schimbarea setărilor browserului dvs. - pentru mai multe detalii, consultați funcția "Ajutor" din browser.
Rețineți că majoritatea browserelor acceptă automat cookie-urile, astfel încât, dacă nu doriți ca modulele cookie să fie utilizate, este posibil să fie necesar să ștergeți sau să blocați în mod activ cookie-urile.

Pentru informații despre utilizarea cookie-urilor în browserele de telefon mobil și despre detalii despre modul de respingere sau ștergere a acestor cookie-uri, vă rugăm să consultați manualul telefonului mobil. Rețineți totuși că, dacă respingeți utilizarea cookie-urilor, veți putea totuși să vizitați site-ul nostru web, dar unele dintre funcții ar putea să nu funcționeze corect.

ПОЛИТИКА ЗА ИЗПОЛЗВАНЕ НА БИСКВИТКИ (COOKIES)

КАКВО НАРИЧАМЕ “БИСКВИТКИ” ?

Какво наричаме “бисквитки”? Това са малки файлове, които се инсталират на Вашия компютър или смартфон. Те ни позволяват да съхраняваме информация за Вашето сърфиране на нашия сайт или през мобилното Ви устройство, с цел да подобрим Вашето преживяване при използване на уебсайта, както и да разберем как хората използват нашия сайт и кои негови страници са най-популярни сред посетителите. 

Съществуват два основни вида бисквитки – постоянни и временни или още „сесийни“ бисквитки. Постоянните бисквитки се запазват на вашия компютър и не се изтриват автоматично, когато затворите браузъра си, за разлика от сесийните бисквитки, които се изтриват, когато затворите браузъра. Съществуват и бисквитки и такива на трети страни, за които може да научите по-долу.

КАКВА Е ЦЕЛТА НА БИСКВИТКИТЕ?

Бисквитките изпълняват множество различни функции. В този смисъл, можем да използваме неперсонализираната информация от бисквитките за следните цели:
• Статистически цели;
• Разпознаване на потребителя в рамките на конкретната сесия;
• Определяне кои са най-популярните части на нашата интернет страница;
• Следене интереса на потребителите като цяло;
• Цялостно оптимизиране на уебсайта.

КАКВИ ДАННИ СЪБИРАМЕ?

При използване на нашата интернет страница, можем да съберем следните видове бисквитки:

• Задължителни бисквитки 
Тези бисквитки са строго необходими, за да може интернет страницата да изпълнява своите функции. Тези бисквитки се използват за да:
- установим автентичността на потребителите, когато те използват интернет страницата, така че да можем да им представим нашите продукти;
- поддържаме сигурността на тази страница.

• Сесийни бисквитки
Използваме сесийни бисквитки, например за целите на предоставяне на по-индивидуализирани предложения; за да Ви разпознаваме, когато се връщате на нашата интернет страница и други.

• Бисквитки на трети лица
Бисквитки на трети лица се поставят от други организации, които ние използваме, за да ни предоставят различни услуги, например доставчици на услуги, включително доставчици на маркетинг услуги с цел предлагане на персонализирано съдържание, реклама и анализ на трафика. 

В тези случаи споделените бисквитки се управляват от съответните трети лица и не се контролират от нас. По-долу са изброени услугите на трети лица, които използваме, някои от които могат да бъдат изключени с помощта на общите настройки на Вашия браузър. За други е необходимо да посетите съответните интернет страници и да следвате предоставените на тях инструкции. Всички те използват различни бисквитки.

Google Analytics
Генерираране на статистика за трафика на интернет страницата и източниците на трафик
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Facebook
Facebook pixel
Осигуряване на таргетирана информация и предложения в платформата на Facebook.
Повече информация можете да намерите тук: https://www.facebook.com/policies/cookies/ 
За изключване: 
https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen
На следния адрес можете да намерите политиката за поверителност на Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy

Ще използваме Facebook Pixel, когато при влизане в страницата ни сте дали съгласие за този тип обработка.

КАК ДА ИЗКЛЮЧИТЕ БИСКВИТКИТЕ?

Всички съвременни браузъри ви позволяват да променяте настройките за бисквитки. Обикновено можете да намерите тези настройки в меню „опции“ или „предпочитания“ на вашия браузър. За да сте наясно с тези настройки, следните линкове могат да Ви помогнат или можете да използвате бутона „Помощ“ от менютата на Вашия браузър за повече детайли:

Cookie settings in Internet Explorer
Cookie settings in Firefox
Cookie settings in Chrome
Cookie settings in Safari web и iOS.

Ако се притеснявате най-много за рекламните бисквитки към трети страни генерирани от рекламодатели, можете да ги изключите от тук: Your Online Choices site.

Моля да запомните, че ако решите да спрете бисквитките, някои секции от нашата интернет страница може да не работят правилно. 

Повече информация за това как бизнесът използва бисквитки е налична на: www.allaboutcookies.org.

СВЪРЖЕТЕ СЕ С НАС

Ако имате някакви въпроси по отношение на тази Политика за използване на бисквитки, свържете се с нас на имейл: privacy.orbicobg@orbico.com.

Poznámka o cookies

V tomto metodickém pokynu používáme výraz „cookies“, odkazující na cookies a jiné podobné technologie, na něž se vztahuje směrnice EU o soukromí v elektronické komunikaci.

Co je cookie?

Cookies jsou malé textové soubory, vytvořené navštívenou webovou stránkou, které obsahují údaje. Jsou uloženy v počítači návštěvníka, aby uživateli umožnily přístup k různým funkcím.

Na našich stránkách používáme cookies s relací i bez relace.

Soubor cookies s relací je dočasně uložen v paměti počítače, zatímco návštěvník prochází webovou stránkou. Tento soubor se vymaže poté, co uživatel zavře webový prohlížeč nebo po uplynutí určitého času (což znamená po vypršení doby relace).

Soubor cookies bez relace zůstává v počítači návštěvníka, dokud není smazán.

Proč používáme cookies?

Soubory cookies používáme, abychom se dozvěděli více o tom, jak návštěvníci komunikují s naším obsahem a aby nám pomohly zlepšit zkušenosti s návštěvami naší webové stránky.

Funkce a obsah webu

Funkce sdílení slouží návštěvníkům k tomu, aby doporučovali naše stránky a jejich obsah na sociálních sítích, jako je Facebook. Soubory cookies ukládají informace o tom, jak návštěvníci používají funkci sdílení – i když nikoliv na individuální úrovni – což umožňuje dále zlepšovat naše webové stránky. Jestliže cookies nepřijmete, žádné informace se neuloží.

U některých funkcí v rámci našich webových stránek využíváme dodavatele třetích stran, např. když navštívíte stránku s vloženými videi nebo odkazy na YouTube. Tato videa nebo odkazy (a jakýkoli jiný obsah od dodavatelů třetích stran) mohou obsahovat soubory cookies třetích stran a vy si můžete přečíst zásady webových stránek těchto třetích stran, pokud jde o jejich používání souborů cookies.

Analýzy webu

Tato webová stránka používá službu Google Analytics s využitím cookies. V souhrnu soubory cookies ukládají informace o tom, k čemu návštěvníci používají webovou stránku, včetně počtu zobrazených stránek, odkud návštěvník pochází a počtu návštěv, které zlepšují webovou stránku a zajišťují dobrý uživatelský dojem. Jestliže cookies nepřijmete, žádné informace se neuloží.

Jak mohu odmítnout a smazat cookies?

Nebudeme používat cookies ke shromažďování informací zjišťujících údaje o osobě návštěvníka.

Přesto můžete soubory cookies, nastavené společností Orbico s.r.o. (Orbico Beauty s.r.o.) nebo webovými stránkami dodavatelů třetích stran, odmítnout nebo zablokovat tím, že změníte nastavení vašeho prohlížeče – další podrobnosti viz funkce „Nápověda“ v prohlížeči.

Mějte prosím na paměti, že většina prohlížečů přijímá soubory cookies automaticky, takže pokud si nepřejete používat tyto soubory, budete možná sami nuceni soubory cookies smazat nebo zablokovat.

Informace o používání souborů cookies v prohlížečích mobilních telefonů a podrobnosti o tom, jak tyto soubory odmítnout nebo smazat, naleznete v návodu k mobilnímu telefonu.

Nicméně, vezměte na vědomí, že pokud odmítnete používat soubory cookies, budete sice moci nadále navštěvovat naše webové stránky, ale některé funkce nemusí řádně fungovat.

Poznámka o cookies

V tomto metodickom pokyne používame výraz „cookies“, odkazujúci na cookies a iné podobné technológie, na ktoré sa vzťahuje smernica EU o súkromí v elektronickej komunikácii.

Čo je cookie?

Cookies sú malé textové súbory, vytvorené navštívenou webovou stránkou, ktoré obsahujú údaje. Sú uložené v počítači návštevníka, aby užívateľovi umožnili prístup k rôznym funkciám.

Na našich stránkach používame cookies s reláciou aj bez relácie.

Súbor cookies s reláciou je dočasne uložený v pamäti počítača, zatiaľ čo návštevník prechádza webovú stránku. Tento súbor sa vymaže potom, ako užívateľ zavrie webový prehliadač alebo po uplynutí určitého času (čo znamená po vypršaní doby relácie).

Súbor cookie bez relácie zostáva v počítači návštevníka, kým nie je vymazaný.

Prečo používame cookies?

Súbory cookies používame, aby sme sa dozvedeli viac o tom, ako návštevníci komunikujú s našim obsahom a aby nám pomohli zlepšiť skúsenosti s návštevami našej webovej stránky.

Funkcie a obsah webu

Funkcia zdieľania slúži návštevníkom na to, aby odporúčali naše stránky a ich obsah na sociálnych sieťach, ako je Facebook. Súbory cookies ukladajú informácie o tom, ako návštevníci používajú funkciu zdieľania - aj keď nie na individuálnej úrovni - čo umožňuje ďalej zlepšovať naše webové stránky. Ak cookies neprijmete, žiadne informácie sa neuloží.

U niektorých funkcií v rámci našich webových stránok využívame dodávateľa tretích strán, napr. keď navštívite stránku s vloženými videami alebo odkazmi na YouTube. Tieto videá alebo odkazy (a akýkoľvek iný obsah od dodávateľov tretích strán) môžu obsahovať súbory cookies tretích strán a vy si môžete prečítať zásady webových stránok týchto tretích strán, pokiaľ ide o ich používanie súborov cookies.

Analýzy webu

Táto webová stránka používa službu Google Analytics s využitím cookies. V súhrne súbory cookies ukladajú informácie o tom, na čo návštevníci používajú webovú stránku, vrátane počtu zobrazených stránok, odkiaľ návštevník pochádza a počtu návštev, ktoré zlepšujú webovú stránku a zaisťujú dobrý dojem užívateľa. Ak cookies neprijmete, žiadne informácie sa neuložia.

Ako odmietnuť a zmazať cookies?

Nebudeme používať cookies na zhromažďovanie informácií zisťujúcich údaje o osobe návštevníka.

Napriek tomu môžete súbory cookies, nastavené spoločnosťou Orbico s.r.o. (Orbico Beauty s.r.o.) alebo webovými stránkami dodávateľov tretích strán, odmietnuť alebo zablokovať tým, že zmeníte nastavenia vášho prehliadača - ďalšie podrobnosti viď funkcie "Pomocník" v prehliadači.

Upozorňujeme, že väčšina prehliadačov akceptuje súbory cookies automaticky, takže ak nechcete používať tieto súbory, budete možno sami nútení súbory cookies zmazať alebo zablokovať.

Informácie o používaní súborov cookies v prehliadačoch mobilných telefónov a podrobnosti o tom, ako tieto súbory odmietnuť alebo zmazať, nájdete v návode k mobilnému telefónu.

Avšak, vezmite na vedomie, že ak odmietnete používať súbory cookies, budete síce môcť naďalej navštevovať naše webové stránky, ale niektoré funkcie nemusia riadne fungovať.

Obvestilo o piškotih

Obvestilo o piškotih

V predmetnih smernicah uporabljamo naziv »piškoti« za sklicevanje na piškote in druge podobne tehnologije, ki jih ureja Evropska direktiva o zasebnosti in elektronskih komunikacijah.

Kaj je piškotek?

Piškoti so male besedilne datoteke, ki se ustvarijo ob obisku internetne strani in vsebujejo podatke. Shranjeni so na obiskovalčevem računalniku in obiskovalcu omogočajo dostop do različnih funkcij.

Na naši internetni strani uporabljajo tako začasne oziroma sejne piškote kot tudi trajne oziroma shranjene piškote.

Sejni piškot je shranjen v začasni pomnilnik računalnika med tem ko obiskovalec brska po spletnem mestu. Predmetni piškot je samodejno izbrisan, ko uporabnik zapre spletni brskalnik ali po tem ko poteče določen čas (ko pomeni, da seja poteče).

Shranjen piškot ostane na obiskovalčevem računalniku dokler ni izbrisan.

Zakaj uporabljamo piškote?

Piškote uporabljamo, da spoznamo kako se obiskovalci odzivajo na našo vsebino, kar na pomaga izboljšati uporabniške izkušnje ob obisku naše internetne strani.

Funkcionalnost strani in vsebina

Obiskovalci uporabljalo funkcijo deljenja za posredovanje priporočil za obisk naše strani in posamezne vsebine na družbenih omrežjih kot npr. Facebook. Piškoti hranijo informacije kako obiskovalci uporabljajo funkcijo deljenja - čeprav ne na ravni posameznika – z namenom, da se izboljša spletna stran. V primeru, da ne sprejmete piškote nobena informacija ni shranjena.

Za nekatere storitve na naši spletni strani uporabljamo programsko opremo tretjih oseb, za primer ko obiščete stran z vstavljenimi videoposnetki ali kliknete na povezave na YouTube. Predmetni videoposnetki ali povezave (ali kakršnakoli druga vsebina tretjih oseb) lahko vsebujejo piškote tretjih oseb, zaradi česar boste morda želeli obiskati spletne strani tretjih oseb in preveriti pravila njihove uporabe piškotov.

Spletna analitika

Predmetna spletna stran uporablja orodje Google Analytics, ki uporablja piškote. Na splošni ravni piškoti hranijo informacije o tem kako obiskovalci uporabljajo spletno mesto, vključno s številom prikazanih strani, od kod prihajajo, številu obiskov, z namenom izboljšanja spletne strani in zagotovitve dobre uporabniške izkušnje. V primeru, da ne sprejmete piškotov nobena informacija ni shranjena.

Kako zavrnem in izbrišem piškote?

Piškote ne bomo uporabljali za zbiranje osebno prepoznavnih podatkov obiskovalcev.

Kljub vsemu lahko izberete, da zavrnete ali blokirate piškote, ki jih je določil Orbico ali spletna stran katerekoli tretje osebe, s spreminjanjem nastavitve brskalnika – za nadaljnje podrobnosti glej na »Help function – funkcijo pomoči« v vašem izbranem brskalniku.

Prosimo upoštevajte, da večina brskalnikov avtomatsko sprejema piškote. V kolikor ne želite uporabljati piškote morate posebej izbrisati piškote ali posebej blokirati uporabo piškotov.

Za informacije o uporabi piškotov v brskalnikih mobilnih telefonov, podrobnostih o zavrnitvi ali izbrisu piškotov, si oglejte priročnik vašega mobilnega telefona.

Vendar pa upoštevajte, da če zavrnete uporabo piškotov lahko še zmeraj obiščete našo spletno stran, vendar nekatere funkcije morda ne bodo delovale pravilno.

Kolačići

Obavijest o kolačićima

U ovoj uputi koristimo pojam "kolačići" u odnosu na kolačiće i druge slične tehnologije obuhvaćene Direktivom EU o privatnosti u elektroničkim komunikacijama.

Što je kolačić?

Kolačići su male tekstualne datoteke, stvorene od web stranice koja se posjećuje, a koje sadrže podatke. Pohranjuju se na računalu posjetitelja kako bi korisniku bio omogućen pristup različitim funkcijama.

Na našim su stranicama korišteni i kolačići sesije i kolačići koji nisu sesije.

Kolačić sesije se privremeno pohranjuje u memoriju računala dok posjetitelj pregledava web stranicu. Taj se kolačić briše kada korisnik zatvori svoj web preglednik ili nakon određenog vremena (što znači nakon isteka sesije).

Kolačić bez sesije ostaje na računalu posjetitelja dok se ne izbriše.

Zašto koristimo kolačiće?

Kolačiće koristimo kako bismo saznali više o načinu na koji posjetitelji stupaju u interakciju sa sadržajem naših web stranica i pomažu nam da poboljšamo njihovo iskustvo prilikom posjete našoj web stranici.

Funkcija i sadržaj web stranice

Funkciju dijeljenja koriste posjetitelji kako bi preporučili naše web stranice i sadržaj na društvenim mrežama kao što je Facebook. Kolačići pohranjuju informacije o tome kako posjetitelji koriste funkciju dijeljenja - iako ne na pojedinačnoj razini - kako bi se web stranica mogla poboljšati. Ako ne prihvaćate kolačiće, podaci se ne pohranjuju.

Za neke od funkcija na našim web stranicama koristimo usluge trećih strana, na primjer, kada posjetite stranicu s videozapisima koji su ugrađeni ili povezani s YouTubeom. Ovi videozapisi ili veze (kao i neki drugi sadržaji trećih strana) mogu sadržavati kolačiće trećih strana, a informacije o upotrebi takvih kolačića možete naći u pravilima na web stranicama trećih strana.

Web analitika

Ova web stranica koristi Google Analytics koji upotrebljava kolačiće. Na zajedničkoj razini, kolačići pohranjuju informacije o tome kako posjetitelji upotrebljavaju web stranicu, uključujući broj prikazanih stranica, od kuda dolaze posjetitelji, kao i broj posjeta, kako bi poboljšali web stranicu i osigurali dobar korisnički doživljaj. Ako ne prihvaćate kolačiće, podaci se ne pohranjuju.

Kako odbijam i brišem kolačiće?

Nećemo koristiti kolačiće za prikupljanje osobnih podataka o posjetitelju.

Međutim, možete odbiti ili blokirati kolačiće koje Orbico ili web stranice bilo kojih trećih strana postavljaju, na način da promijenite postavke Vaših preglednika - pogledajte "Funkciju pomoć" u Vašem pregledniku za daljnje pojedinosti.

Imajte na umu da većina preglednika automatski prihvaća kolačiće pa ako ih ne želite koristiti, možda ćete morati aktivno izbrisati ili blokirati kolačiće.

Informacije o korištenju kolačića u preglednicima mobilnih telefona i pojedinosti o tome kako odbiti ili izbrisati takve kolačiće potražite u priručniku za svoj mobilni telefon.

Napominjemo, ako odbijete koristiti kolačiće, i dalje ćete moći posjećivati naše web stranice, no neke funkcije možda neće ispravno raditi.