Informacja o prywatności

---

Niniejsza Informacja o Prywatności (dalej: Informacja) opisuje sposób, w jaki spółka handlowa Orbico Sp z o.o. z siedzibą w Salsy 2, 02-823 Warsaw, Poland, nr VAT: PL6462526337 (zwana dalej: „Orbico”) przetwarza Twoje dane osobowe.

Niniejsza Informacja jest zharmonizowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej: „RODO”).

Aby lepiej zrozumieć (lub przypomnieć sobie), co oznaczają przetwarzanie i dane osobowe w rozumieniu RODO, zapoznaj się z poniższą tabelą.

Dane osobowe
Informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość.

Przetwarzanie danych osobowych
Operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

1. Zakres

Niniejsza Informacja reguluje ogólny sposób przetwarzania danych osobowych przez Orbico. W tym sensie Orbico jest tzw. administratorem przetwarzania danych osobowych. Ponadto niniejsza Informacja dotyczy Orbico i nie ma zastosowania do usług innych spółek z grupy, do której należy Orbico, ani do spółek zarządzanych przez osoby trzecie.

Należy pamiętać, że przetwarzanie danych osobowych w niektórych przypadkach, np. przy zakupie naszych towarów, podlega odrębnej polityce prywatności, do której można uzyskać dostęp na odpowiedniej stronie internetowej.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania 

Komunikacja administracyjna
komunikowanie się z Tobą w sprawie usług Orbico oraz wszelkie zapytania, jakie możesz mieć, kontaktując się z nami, za pomocą formularza kontaktowego na tej stronie lub w ramach innych środków komunikacji (takich jak nasz profil na różnych platformach mediów społecznościowych).
Cel przetwarzania: Odpowiedzi na Twoje pytania.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Orbico polegający na udzieleniu odpowiedzi na Twoje zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO.

Gry/konkursy z nagrodami
przetwarzamy dane osobowe, które podajesz podczas rejestracji na takie wydarzenie. Jeśli zdobyłeś jedną z nagród, zapraszamy na ceremonię wręczenia nagród. Wydarzenie to może zostać nagrane, a nagranie upublicznione.
Cel przetwarzania: Ułatwianie udziału w grze/konkursie z nagrodami i organizowanie dystrybucji nagród dla zwycięzców.
Podstawa prawna: Twoja zgoda na udział w grze/konkursie z nagrodami – art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO.

Pliki cookies
Orbico przechowuje wyłącznie pliki cookies wybrane przez Ciebie podczas otwierania tej strony internetowej. Więcej informacji na temat tych plików cookies można znaleźć w naszej informacji o plikach cookies.
Cel przetwarzania: Udostępnienie strony internetowej, narzędzi analitycznych pozwalających na poprawę strony internetowej i komfortu z jej korzystania.
Podstawa prawna: Twoja zgoda na akceptację plików cookies – art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO.

W żadnym wypadku Orbico nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu o Twoje dane osobowe ani nie tworzy w tym celu profili osób, których dane dotyczą.

3. Przekazanie i udostępnienie Twoich danych osobowych

W zależności od rodzaju procesu, w ramach którego przetwarzamy Twoje dane osobowe, niektóre dane mogą być przekazywane osobom trzecim. W takich przypadkach dane podmioty pełnią rolę podmiotów przetwarzających i przetwarzają dane zgodnie z naszymi instrukcjami. Strony te są umownie zobowiązane do zachowania wszystkich danych osobowych, które od nas otrzymują i nie mogą wykorzystywać ich niezgodnie z naszymi instrukcjami. 

Te osoby trzecie to mogą być:
•    Spółki wchodzące w skład grupy, do której należy Orbico;
•    Zewnętrzni dostawcy usług, którzy przetwarzają Twoje dane osobowe w imieniu Orbico i którzy są zobowiązani do zachowania poufności Twoich danych osobowych (np. dostawcy wsparcia IT, dostawcy wsparcia logistycznego itp.)
•    Organy publiczne, agencje regulacyjne w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami;
•    Profesjonalni doradcy – osoby świadczące dla nas określone usługi doradcze mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, jeśli jest to niezbędne do świadczenia danej usługi

Twoje dane osobowe są przetwarzane i przekazywane na terenie Unii Europejskiej.

Jeżeli dane osobowe miałyby być przekazywane do innych krajów spoza Unii Europejskiej (kraje trzecie), Orbico będzie opierać się na Standardowych Klauzulach Umownych, tj. Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

Przekazywanie danych w oparciu o ww. mechanizm przewiduje art. 46 RODO w sytuacjach, gdy Komisja Europejska nie wydała Decyzji o adekwatności dla państwa trzeciego, do którego dane osobowe mają być przekazywane.

4. Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych będzie zależał przede wszystkim od celu, w jakim zostały zebrane, czyli powodu, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe. W tym sensie nie będziemy przechowywać Twoich danych dłużej, niż jest to absolutnie konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres, na jaki wyraziłeś zgodę lub do czasu jej wycofania.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, Twoje dane osobowe przechowujemy tak długo, jak długo istnieje nasz prawnie uzasadniony interes.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie ciążącego na nas obowiązku prawnego, Twoje dane osobowe przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa stanowiące podstawę takiego przetwarzania.

5. Twoje prawa

Możesz skorzystać ze swoich praw związanych z danymi osobowymi, kontaktując się z nami pod adresem: dane.osobowe.pl@orbico.com. W celu realizacji swoich praw dostępnych na naszej stronie internetowej możesz skorzystać z formularza kontaktowego. Pamiętaj, że możesz skorzystać ze swoich praw wyłącznie w odniesieniu do swoich danych osobowych.

Przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

Dostęp do Twoich danych osobowych    
Masz prawo żądać od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a także dostępu do Twoich danych osobowych, które przetwarzamy.

Sprostowanie danych osobowych    
Masz prawo żądać od nas sprostowania Twoich nieprawidłowych danych osobowych, a także prawo do ich uzupełnienia.

Prawo do wycofania zgody    
W każdej chwili masz prawo wycofać zgodę na dalsze przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Usuwanie danych osobowych (prawo do „bycia zapomnianym”)    
Jeżeli cofniesz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych lub w przypadku ustania podstawy prawnej przetwarzania Twoich danych osobowych lub w innych przypadkach przewidzianych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych, masz prawo żądać od nas usunięcia Twoich danych osobowych.

Przekazywanie danych osobowych     
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody lub na podstawie zawartej z nami umowy, masz prawo żądać od nas odpowiedniego przekazania Twoich danych osobowych.

Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych    
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby marketingu bezpośredniego lub na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo sprzeciwić się dalszemu przetwarzaniu Twoich danych osobowych.

Ograniczenie przetwarzania    
Jeżeli kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych lub w innych sytuacjach przewidzianych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych, masz prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych do czasu wyjaśnienia takiej sytuacji.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego    
W każdej chwili masz prawo wnieść skargę do właściwego organu ds. ochrony danych osobowych w Twoim kraju (https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en) w sprawie przetwarzania i ochrony danych osobowych.

Korzystasz ze swoich praw bezpłatnie. Jeżeli jednak często lub w nadmierny sposób (na przykład wymagasz podania wszystkich swoich danych osobowych na piśmie) żądasz dostępu do swoich danych osobowych lub ich przekazania, mamy prawo poprosić Cię o pokrycie naszych kosztów przed podjęciem takich działań.

6. Bezpieczeństwo danych osobowych

Informujemy również, że Orbico stosuje szeroką gamę środków bezpieczeństwa danych, aby zapewnić poufność i integralność Twoich danych osobowych.
Mając jednak na uwadze specyfikę internetu, pragniemy zwrócić uwagę na fakt, że w przesyłaniu danych przez internet (np. komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej) mogą występować luki w zabezpieczeniach oraz na to, że pełna ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa. Jednakże, jak już stwierdziliśmy, Orbico przywiązuje dużą wagę do ochrony Twoich danych osobowych i w tym sensie, biorąc pod uwagę opisaną naturę tego nośnika, zorganizowało i wdraża istotne środki techniczne i środki bezpieczeństwa.

7. Zmiany w Informacji

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Informacji w dowolnym momencie.