Obvestilo o zasebnosti

---

To Obvestilo o zasebnosti (v nadaljevanju: Obvestilo) opisuje način  kako gospodarska družba Orbico d.o.o. s sedežem v Ljubljana, 1000, Verovškova ulica 72, Slovenija, VAT nr.: SI57545260  (v nadaljevanju ”Orbico”) obdeluje vaše osebne podatke.

Obvestilo je usklajeno z Uredbo (EU9 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta  z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/EC (Splošna uredba o varstvu podatkov) (v nadaljevanju: „GDPR”). 
Da bi bolje razumeli (ali se spomnili), kaj pomeni obdelava in osebni podatki v smislu GDPR-ja, si oglejte spodnjo tabelo.

Osebni podatek
Vse informacije , ki se nanašajo na identificirano fizično osebo, ali osebo, ki jo je mogoče   identificirati („objekt raziskovanja”); 
Določljiva fizična oseba je tista, ki jo je mogoče  neposredno ali posredno identificirati, zlasti s sklicevanjem na identifikator, kot je ime, identifikacijska številka, informacija o lokaciji, omrežni identifikator, ali na enega ali več dejavnikov značilnih  za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto te fizične osebe.

Obdelava osebnih podatkov
Vsaka operacija ali niz operacij, izvedenih na osebnih podatkih ali nizih osebnih podatkov, ne glede na uporabo avtomatiziranih sredstev ali ne, kot so zbiranje, snemanje, organizacija, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, iskanje, posvetovanje, uporaba, razkritje s prenosom, razširjanje ali kako drugače dajanje na voljo, usklajevanje ali kombiniranje, omejevanje, brisanje ali uničevanje.

1. Obseg

To obvestilo ureja splošen način obdelave osebnih podatkov v Orbicu. V tem smislu je Orbico t.i. vodja obdelave osebnih podatkov. Prav tako se to obvestilo nanaša na Orbico,  ne pa na storitve drugih družb znotraj skupine, ki ji Orbico pripada, niti na družbe  ki jih upravljajo tretje osebe.

Upoštevajte, da za obdelavo osebnih podatkov v določenih primerih, na primer pri nakupu našega blaga, veljajo posebna pravila o zasebnosti, do katerih lahko dostopate na ustrezni  spletni strani.

2. Namen in pravna podlaga obdelave

Administrativna komunikacija
Komuniciranje z vami o storitvah Orbico in morebitnih vprašanjih, ki jih imate ko stopite v stik z nami, bodisi z uporabo kontaktnega obrazca na tej strani ali katerega koli drugega sredstva komunikacije (kot je naš profil na različnih platformah družbenih medijev).
Namen obdelave: Odgovori na vaša vprašanja
Pravna podlaga: Legitimni interes Orbica, da odgovori na vaše vprašanje – GDPR 6. člen Par 1 (f).

Nagradne igre / Nagradni razpisi
Obdelujemo osebne podatke, ki nam jih podate ob prijavi na tak dogodek. Če ste katero od nagrad sprejeli, ste vabljeni na podelitev. Tak dogodek se lahko posname in posnetek objavi.
Namen obdelave: Omogočiti sodelovanje v nagradni igri/nagradnem natečaju in organizirati podelitev nagrad za zmagovalce.
Pravna podlaga: Vaše soglasje za sodelovanje v nagradni igri/nagradnem natečaju - 1. odst. (a)  6. člena GDPR.

Piškotki 
Orbico shranjuje le piškotke, ki ste jih izbrali ob odpiranju te spletne strani. Več o teh piškotkih si lahko preberete v našem  obvestilu o piškotkih.
Namen obdelave: Nudenje spletne strani, analitičnih orodij za izboljšanje spletne strani in uporabniških izkušenj.
Pravna podlaga: Vaše soglasje za sprejemanje  piškotkov - 1. odst. (a)  6. člena GDPR.

V nobenem primeru Orbico ne izvaja avtomatiziranega odločanja na podlagi vaših osebnih podatkov, Orbico tudi ne izdeluje  profilov objektov raziskovanja v ta namen.

3. Prenos in razkritje Vaših osebnih podatkov

Odvisno od vrste postopka, v katerem obdelujemo vaše podatke, se lahko nekateri podatki prenesejo na tretje osebe. V teh primerih zadevni subjekti nastopajo  kot obdelovalci in obdelujejo podatke v skladu z našimi navodili. Te stranke so pogodbeno zavezane hraniti vse osebne podatke, ki jih prejmejo od nas, in jim je prepovedano uporabljati ih v nasprotju z našimi navodili. 

Te tretje osebe se lahko nanašajo na:
• Družbe znotraj Skupine, ki ji Orbico pripada;
• Ponudnike storitev tretjih strani, ki obdelujejo Vaše osebne podatke v imenu Orbico in,  ki so dolžni hraniti zaupnost Vaših osebnih podatkov. (npr, ponudniki IT podpore, ponudniki logistične podpore itd.);
• Organe javnih oblasti, regulatorne agencije za namen usklajevanja  z veljavno zakonodajo;
• Strokovne svetovalce – osebe, ki za nas izvajajo določene svetovalne storitve lahko dostopajo do vaših osebnih podatkov če je to potrebno za nudenje zadevne storitve.

Vaši osebni podatki se obdelujejo in prenašajo znotraj ozemlja Evropske unije.

Če bi se osebni podatki prenašali v druge države izven Evropske unije (tretje države), se bo Orbico zanašal na  Standardne pogodbene klavzule, to je Izvedbeno odločbo  Komisije (EU) 2021/914 z dne 4. junija 2021 o standardnih pogodbenih klavzulah za prenos osebnih podatkov v tretje države v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta.

Prenos podatkov na podlagi omenjenega mehanizma je predviden  v 46. členu GDPR-ja v primerih , ko Evropska komisija ni izdala Odločbe o ustreznosti za tretjo državo, v katero se prenašajo osebni podatki.

4. Obdobje hrambe vaših osebnih podatkov

Obdobje shranjevanja Vaših osebnih podatkov bo odvisno predvsem od namena, za katerega so bili zbrani, torej od  razloga zaradi katerega obdelujemo Vaše osebne podatke. V tem smislu Vaših osebnih podatkov ne bomo hranili dlje, kot je nujno potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani.
Če obdelava temelji na privolitvi, hranimo vaše osebne podatke v času, za katerega ste dali privolitev oziroma do preklica privolitve.
Če obdelava temelji na našem zakonitem interesu, hranimo vaše podatke dokler obstaja naš zakoniti interes.
Če obdelava temelji na naši zakonski obveznosti, hranimo vaše  osebne podatke dokler to zahteva zakon, ki je podlaga za takšno obdelavo.

5. Vaše pravice

Svoje pravice v zvezi z osebnimi podatki, lahko uveljavite tako, da nas kontaktirate preko privacy.orbicoslo@orbico.com. Lahko uporabite naš kontaktni obrazec za uveljavljanje svojih pravic, ki je na voljo na naši spletni strani. Upoštevajte, da lahko uveljavljate svoje pravice samo v zvezi z vašimi osebnimi podatki.
Glede vaših osebnih podatkov imate naslednje pravice:

Dostop do vaših osebnih podatkov
Od nas imate pravico zahtevati potrditev ali obdelujemo Vaše osebne podatke, kot tudi dostop do Vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo.

Popravek osebnih podatkov
Od nas imate pravico zahtevati popravek Vaših napačnih osebnih podatkov, kakor tudi pravico do dopolnitve Vaših osebnih podatkov.

Pravica do preklica  soglasja
Imate pravico da kadarkoli prekličete  svoje soglasje  za nadaljnjo obdelavo osebnih podatkov. Preklic soglasja  ne vpliva na obdelavo, ki se izvaja na podlagi soglasja pred  njegovim umikom.

Izbris osebnih podatkov (pravica do pozabe)
Če prekličete soglasje za obdelavo Vaših osebnih  podatkov ali prenehanjem pravne podlage za obdelavo Vaših osebnih podatkov ali v drugih primerih predvidenih s Splošno uredbo o varstvu podatkov, imate pravico od nas zahtevati izbris Vaših osebnih podatkov.

Prenos osebnih podatkov
Če vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vašega soglasja ali na podlagi naše pogodbe, imate pravico na ustrezen način od nas zahtevati prenos vaših osebnih podatkov.

Ugovor zoper obdelavo osebnih podatkov
Če obdelujemo Vaše podatke za namen neposrednega trženja in na podlagi našega zakonitega interesa,  imate pravico ugovarjati nadaljnji obdelavi Vaših osebnih podatkov.

Omejitev obdelave
Če oporekate točnosti Vaših osebnih podatkov ali v drugih primerih predvidenih s Splošno Uredbo o varstvu podatkov, imate pravico od nas zahtevati omejitev obdelave Vaših osebnih podatkov, dokler se taka situacija ne razreši.

Pravica do posredovanja ugovora nadzornemu organu
Kadarkoli  imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem organu za varstvo osebnih podatkov v vaši državi (https://edbp.europa.eu/about-edpb/about-edbp/ members.en) glede obdelave in varstva vaših osebnih podatkov. 

Svoje pravice uveljavljate brezplačno. Vendar, če pogosto in pretirano (na primer zahtevate vse svoj osebne podatke v pisni obliki) zahtevate dostop do ali prenos svojih osebnih podatkov, imamo pravico zahtevati,  da krijete naše stroške pred ukrepanjem.

6. Varnost podatkov

Obveščamo Vas tudi da Orbico uporablja širok nabor varnostnih ukrepov za zagotavljanje zaupnosti in celovitosti vaših osebnih podatkov. 
Glede na naravo interneta pa vas želimo opozoriti na dejstvo, da lahko pride do varnostnih pomanjkljivosti pri prenosu podatkov preko interneta.  (npr. komunikacija preko elektronske pošte) in da popolna zaščita podatkov s strani tretjih oseb ni mogoča. Vendar, kot smo omenili, Orbico posveča veliko pozornost varovanju vaših osebnih podatkov, in je v tem smislu, glede na opisano naravo tega medija, organiziral in izvaja pomembne tehnične in varnostne ukrepe.

7. Obvestila o spremembah

Pridržujemo si pravico do spremembe  tega obvestila kadarkoli.