Adatkezelési tájékoztató

---

Ez az Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) leírja, hogy a gazdasági társaság Orbico Hungary Kft, székhelye Budapest, 1134, Vaci ut 23-27. 8. floor, Hungary, VAT nr.: HU13014584 (a továbbiakban: "Orbico") milyen módon kezeli az Ön személyes adatait.

Ez a Tájékoztató harmonizált az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (Általános Adatvédelmi Rendelet) szóló rendeletével (a továbbiakban: „GDPR“).

Ahhoz, hogy jobban megértse (vagy emlékeztesse magát), hogy a feldolgozás és a személyes adatok mit jelentenek a GDPR szempontjából, tekintse meg az alábbi táblázatot.

Személyes adat
Bármely információ, amely egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik („Érintett"); Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító, vagy a természetes testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

Személyes adatok kezelése
a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

1. Hatály

Ez a Tájékoztató szabályozza a személyes adatok kezelésének általános módját az Orbico részéről. Ebben az értelemben az Orbico a feldolgozásra kerülő személyes adatok ún. adatkezelője. Továbbá, ez a közlemény az Orbicora vonatkozik, és nem vonatkozik a csoporton belüli más társaságok szolgáltatásaira, amely csoporthoz az Orbico tartozik, sem a harmadik felek által irányított társaságokra.

Felhívjuk figyelmét, hogy a személyes adatok kezelésére bizonyos esetekben, például áruink megvásárlásakor külön adatvédelmi szabályzat vonatkozik, amelyet a megfelelő weboldalon érhet el.

2. Az adatkezelés célja és jogalapja

Adminisztratív kommunikáció
kommunikáció Önnel az Orbico szolgáltatásokkal kapcsolatban, és bármilyen megkeresése alapján, amikor kapcsolatba lép velünk, akár az ezen az oldalon található kapcsolatfelvételi űrlap használatával, akár bármely más kommunikációs eszköz útján (például a különböző közösségi média platformokon található profilunkon keresztül).
Adatkezelés célja: Válaszadás az Ön megkereséseire.
Jogalap: Az Orbico jogos érdeke, hogy válaszoljon az Ön megkeresésére GDPR 6. cikkely 1. bekezdésének f) pontja.

Nyereményjátékok/versenyek
az ilyen rendezvényre történő regisztrációkor Ön által megadott személyes adatokat kezeljük. Ha megnyerte valamelyik díjat, meghívjuk a díjátadó ünnepségre. Ez az esemény rögzíthető és a felvétel nyilvánossá tehető.
Adatkezelés célja: A nyereményjátékban/versenyben való részvétel megkönnyítése és a nyertesek által elnyert nyeremények kiosztásának megszervezése.
Jogalap: Az Ön hozzájárulása a nyereményjátékban/versenyben való részvételhez - GDPR 6. cikkely 1. bekezdésének (a) pontja.

Sütik
Az Orbico csak azokat a sütiket tárolja, amelyeket Ön a weboldal megnyitásakor kiválasztott. Ezekről a sütikről a sütikről szóló tájékoztatóban olvashat bővebben
Adatkezelés célja: A weboldal és analitikai eszközök biztosítása a weboldal és a felhasználói élmény javításához.
Jogalap: Az Ön hozzájárulása a sütik használatához - GDPR 6. cikkely 1. bekezdésének (a) pontja.

Mindenesetre az Orbico nem végez automatizált döntéshozatalt az Ön személyes adatai alapján, és az Orbico nem hoz létre érintetti profilokat erre a célra.

3. Személyes adatainak továbbítása és nyilvánosságra hozatala

Attól függően, hogy milyen folyamaton belül dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, bizonyos adatokat harmadik félnek továbbíthatunk. Ezekben az esetekben a kérdéses entitások adatfeldolgozóként járnak el, és az utasításainknak megfelelően dolgozzák fel az adatokat. Ezek a felek a szerződés szerint kötelesek minden tőlünk kapott személyes adatot megőrizni, és tilos azokat az utasításainkkal ellentétes módon felhasználni. 

Ezek a harmadik felek a következők lehetnek:
• Azon Csoport társaságai, amelyekhez az Orbico tartozik;
• Harmadik fél szolgáltatók, akik az Ön személyes adatait az Orbico nevében dolgozzák fel, és akik kötelesek az Ön személyes adatait bizalmasan kezelni. (pl. informatikai támogató szolgáltatók, logisztikai támogató szolgáltatók stb.);
• Hatóságok, szabályozó ügynökségek a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés céljából;
• Szakmai tanácsadók – bizonyos tanácsadási szolgáltatásokat nyújtó személyek hozzáférhetnek az Ön személyes adataihoz, ha ez a kérdéses szolgáltatás nyújtásához szükséges.

Személyes adatait az Európai Unió területén dolgozzuk fel és továbbítjuk.

Ha a személyes adatokat az Európai Unión kívüli országokba (harmadik országokba) továbbítanánk, az Orbico a Szabványos szerződési feltételekre támaszkodik, azaz a Bizottság (EU) 2021/914 végrehajtási határozatára (2021. június 4.) az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet szerinti, harmadik országok részére történő személyesadat-továbbításra vonatkozó általános szerződési feltételekkel összhangban.

A fent említett mechanizmuson alapuló adattovábbítást a GDPR 46. cikke írja elő olyan helyzetekben, amikor az Európai Bizottság nem hozott határozatot a megfelelőségről arra a harmadik országra vonatkozóan, amelybe a személyes adatokat továbbítják.

4. Személyes adatai tárolásának időtartama

Az Ön személyes adatainak tárolási időtartama elsősorban attól függ, hogy milyen célból gyűjtöttük azokat, vagy hogy milyen okból dolgozzuk fel személyes adatait. Ebben az értelemben nem tároljuk az Ön adatait hosszabb ideig, mint amennyire feltétlenül szükséges az adatgyűjtés céljának teljesítéséhez.
Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, személyes adatait addig tároljuk, ameddig Ön hozzájárulását adta, vagy amíg vissza nem vonja hozzájárulását.
Ha az adatkezelés jogos érdekünkön alapul, az Ön személyes adatait mindaddig megőrizzük, amíg jogos érdekünk fennáll.
Ha az adatkezelés jogszabályi kötelezettségünkön alapul, az Ön személyes adatait addig őrizzük meg, ameddig az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabály előírja.

5. Az Ön jogai

A személyes adataival kapcsolatos jogait úgy gyakorolhatja, hogy kapcsolatba lép velünk a következő címen privacy.orbicohu@orbico.com. Jogai gyakorlására felhasználhatja a weboldalunkon elérhető kapcsolatfelvételi űrlapunkat. Felhívjuk figyelmét, hogy jogait kizárólag személyes adataival kapcsolatban gyakorolhatja.
Személyes adataival kapcsolatban Ön az alábbi jogokkal rendelkezik:

Hozzáférés az Ön személyes adataihoz
Önnek jogában áll visszajelzést kérni tőlünk arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, valamint hozzáférést kérhet az általunk kezelt személyes adataihoz.

Személyes adatok helyesbítése
Önnek jogában áll kérni tőlünk pontatlan személyes adatainak helyesbítését, valamint joga van személyes adatainak kiegészítésére.

A hozzájárulás visszavonásának joga
Önnek joga van a személyes adatok további kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végzett adatkezelést.

Személyes adatok törlése (az elfeledtetéshez való jog)
Ha visszavonja a személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását, vagy a személyes adatai kezelésének jogalapja megszűnik, vagy az Általános Adatvédelmi Rendeletben meghatározott egyéb esetekben, jogában áll kérni, hogy töröljük személyes adatait.

Személyes adatok továbbítása
Ha az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján vagy szerződésünk alapján kezeljük, Önnek jogában áll kérni tőlünk személyes adatainak megfelelő módon történő továbbítását.

Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen
Ha személyes adatait direkt marketing célból vagy jogos érdekünk alapján kezeljük, Önnek jogában áll tiltakozni személyes adatainak további kezelése ellen.

Adatkezelés korlátozása
Ha vitatja személyes adatainak pontosságát, vagy az Általános Adatvédelmi Szabályzatban meghatározott egyéb helyzetekben, jogosult arra, hogy kérje tőlünk személyes adatai kezelésének korlátozását a helyzet megoldásáig.

Panasz benyújtásának joga a felügyeleti hatósághoz
Önnek bármikor joga van panaszt benyújtani az országában a személyes adatok védelmével foglalkozó illetékes hatóságnál (https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en) az Ön személyes adatainak feldolgozásával és védelmével kapcsolatosan.

Jogait díjmentesen gyakorolja. Ha azonban gyakran vagy túlzottan (például írásban követeli az összes személyes adatát) kér hozzáférést személyes adataihoz vagy kéri azok továbbítását, jogunk van arra, hogy az ilyen intézkedés megtétele előtt kérjük költségeink viselését.

6. Adatbiztonság

Tájékoztatjuk továbbá, hogy az Orbico biztonsági intézkedések széles skáláját alkalmazza az Ön személyes adatainak titkosságának és integritásának biztosítása érdekében.

Az internet természetére való tekintettel azonban felhívjuk a figyelmet arra, hogy az interneten keresztüli adattovábbítás (pl. e-mailes kommunikáció) biztonsági hibákat tartalmazhat, valamint, hogy a teljes körű adatvédelem a harmadik személyek hozzáférése ellen nem lehetséges. Mindazonáltal, ahogy elmondtuk, az Orbico nagy figyelmet fordít az Ön személyes adatainak védelmére, és ebben az értelemben, tekintettel e médium ismertetett jellegére, jelentős technikai és biztonsági intézkedéseket szervezett és hajt végre.

7. Tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy ezt a tájékoztatót bármikor módosítsuk.